Gmail přidává náhledy dokumentů „Přiložené“

V poslední době se zdá, že Google právě tiskl aktualizace z tisku. Tyto aktualizace nepřekvapí po vydání služby Google Wave a značné množství zpětné vazby od malého počtu uživatelů, kteří byli vyzváni, aby ji otestovali. Dříve dnes společnost Google vydala malou aktualizaci, kterou pravděpodobně mnoho přehlédlo, ale ukázalo se, že je velmi užitečná. Dokumenty Google nyní mají integraci náhledů téměř všech dokumentů odeslaných do Gmailu. Osobně jsem právě začal používat Dokumenty Google, především pro jejich webové čtečky PDF.

Bylo mi velmi nadšeno, když jsem viděl, že nyní si můžu prohlížet soubory PDF zaslané na můj e-mail, aniž bych je musel otevírat v Adobe nebo Foxit. O této aktualizaci se vám nelíbí něco?

Po prohlédnutí procesu jsem si všiml, že je tu háček. Na první pohled jsem si myslel, že tento náhled se bude vztahovat na všechna připoutání, což by samozřejmě byl sen. Po povolení této funkce a odeslání několika testovacích e-mailů se však ukázalo, že se něco stalo. Pak jsem znovu přečetl drobný výtisk: “

zobrazí náhledy... když obdržíte a odkaz a Dokument Google.“Chcete-li zobrazit náhled dokumentu, sdílejte jej s e-mailem pomocí rozhraní Dokumentů Google. Tento náhled lze provést z aplikace Dokumenty Google pomocí Podíl Jídelní lístek.

Pokud tedy chcete dokumenty odeslat svým kontaktům a umožnit jim jejich náhled, nejprve je nahrajte do Dokumentů Google. Ale počkejte - váš kontakt bude muset povolit funkci náhledu Dokumentů Google v laboratořích, protože ve výchozím nastavení je tato funkce vypnutá. Tak jdi do svého Nastavení Gmailu, pak Klikněte na Laboratoře kartu a dolů na seznamu Klikněte naUmožnit vedle Náhledy Dokumentů Google poštou. Až skončíte, nezapomeňte Klikněte naUložit změny!

Jakmile se dostanete do „drážky“ používání Dokumentů Google k odesílání souborů, změní se to na skvělou funkci! Jak je vidět níže, již se nemusíte starat o otevírání příloh. Místo toho můžete nyní zobrazit pouze náhled dokumentu nebo dokonce přejít přímo do Dokumentů Google a začít číst, upravovat nebo sdílet s ještě více lidmi.

Nezdá se, že by to fungovalo? Myslíte si, že je to příliš zatraceně groovy, než aby zůstali? Vložte komentář níže, nebo Připojte se k nám v naší komunitě bezplatné technické podpory.