Jak opravit, že Excel nerozeznává data

Jak

PodleAdam Davidson

Publikováno11. srpna 2023

Excel je neuvěřitelně výkonná tabulková aplikace, ale někdy se může zdát trochu hloupá. Máte data, která jsou jasně ve standardním formátu data, ale z nějakého důvodu Excel vůbec nerozpoznává buňky jako obsahující data. Například pokud se o to pokusíte třídit data v Excelu v těchto termínech neobdržíte očekávanou objednávku.

Dobrou zprávou je, že je možné přimět Excel, aby si konečně uvědomil, že vaše buňky obsahují data, a existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout. Zde je návod, jak opravit, že Excel nerozeznává data.

Jak opravit rozpoznávání data v aplikaci Excel pomocí textu do sloupců

Jednou z účinných metod řešení problémů s Excelem, který nerozeznává data, je použití nástroje Text to Columns. To vám umožní převést vaše data na a konkrétní formát data aby to Excel poznal. Poté můžete naformátovat buňku tak, aby zobrazovala datum ve formátu, který si přejete.

Chcete-li opravit data pomocí nástroje Text to Columns:

1. Vyberte sloupec obsahující vaše data kliknutím na záhlaví sloupce nebo zvýrazněte konkrétní data.
   
2. Klikněte na datum Jídelní lístek.
   
3. Na pásu karet klikněte na Text do sloupců knoflík.
   
4. Ujisti se že Vymezené je vybráno a klikněte další.
   
5. Ujistěte se, že žádný z Oddělovače jsou zaškrtnuty a klikněte další.
   
6. Vybrat datum pod Formát dat sloupce a vyberte formát, ve kterém se zobrazí vaše data. V tomto příkladu je formát den/měsíc/rok, takže bychom vybrali DMYz rozbalovací nabídky.
   
7. Klikněte Dokončit.
8. Vaše buňky by nyní měly být rozpoznány jako data a převedeny do výchozího formátu data.
   
9. Chcete-li nastavit požadovaný formát data, znovu vyberte sloupec a klikněte pravým tlačítkem na libovolnou buňku.
10. Vybrat Formát buněk.
    
11. Vybrat datum jako Cakategorie.
    
12. Vyberte požadovaný formát data; můžete změnit národní prostředí, pokud potřebujete změnit pořadí dne a měsíce.
    
13. Klikněte OK a vaše data se převedou do vybraného formátu.
    
14. Nyní můžete svá data správně seřadit v chronologickém pořadí.

Jak odstranit časy z dat v aplikaci Excel

Pokud vaše data obsahují datum i čas ve stejné buňce, může to způsobit problémy. Můžete použít podobnou metodu jako výše sundat časy a jen nechat data. Poté můžete formátovat data, jak uznáte za vhodné.

Odebrání časů z dat pomocí funkce Text do sloupců v Excelu:

1. Vyberte sloupec obsahující vaše data a časy.
2. Vybrat datum Jídelní lístek.
   
3. Klikněte na Text do sloupců knoflík.
   
4. Vybrat Vymezené a klikněte další.
   
5. Vyberte symbol, který se nachází mezi vašimi daty a časy v datech, jako je mezera, čárka nebo středník.
   
6. Pokud se jedná o jiný symbol, vyberte jiný a zadejte symbol do pole.
7. V Náhled dat měli byste vidět data a časy rozdělené do dvou různých sloupců.
   
8. Klikněte další.
9. V Náhled dat vyberte sloupec obsahující vaše data.
   
10. Pod Formát dat sloupce vybrat datum a vyberte pořadí, ve kterém se vaše data zobrazí. V tomto příkladu je objednávka den/měsíc/rok, takže bychom vybrali DMY z rozbalovací nabídky.
    
11. Vyberte sloupec obsahující vaše časy v Náhled dat.
    
12. Vybrat Neimportovat sloupec (přeskočit). Tím zajistíte, že z vašich dat budou odstraněny časy.
    
13. Klikněte Dokončit.
14. Vaše buňky by nyní měly obsahovat pouze data a žádné časy.
    
15. Chcete-li nastavit formát data, znovu zvýrazněte sloupec a klikněte pravým tlačítkem na kteroukoli z vybraných buněk.
16. Klikněte Formát buněk.
    
17. Vybrat datum.
    
18. Vyberte formát data z možností.
    

Jak převést text na hodnoty v Excelu pomocí funkce VALUE

Další metodou, kterou můžete použít k tomu, aby Excel rozpoznal vaše data, je použití funkce VALUE, která vezme textový řetězec a převede ho na hodnotu. Pokud Excel vidí vaše data jako text, může to vyřešit vaše problémy.

Chcete-li převést text na hodnoty pomocí funkce VALUE v Excelu:

1. Vyberte prázdný sloupec.
2. V prvním řádku, který obsahuje data, zadejte =HODNOTA(
   
   
3. Vyberte první datum ve sloupci data.
   
4. Typ ) a stiskněte Vstupte.
   
5. Nyní byste měli vidět číselný kód, který představuje vaše datum.
   
6. Klepněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte Formát buněk.
   
7. Vybrat datum.
   
8. Vyberte formát data a klikněte OK.
   
9. Vaše buňka by nyní měla zobrazovat platné datum.
10. Chcete-li vzorec použít na ostatní buňky ve sloupci, klepněte a podržte táhlo přetažení v rohu buňky a táhněte dolů.
    

Jak převést text na hodnoty data pomocí DATEVALUE v Excelu

K převodu textu na platné datum můžete také použít funkci DATEVALUE. Funguje to podobně jako funkce VALUE.

Chcete-li převést text na hodnoty pomocí funkce DATEVALUE:

1. Vyberte prázdný sloupec, do kterého můžete zadat vzorec.
2. Do řádku odpovídajícímu prvnímu datu ve sloupci data zadejte =HODNOTA(
   
   
3. Vyberte první položku ve sloupci data.
   
4. Typ ) a stiskněte Vstupte.
   
5. Tím se vygeneruje číselný kód, který představuje vaše datum.
6. Klepněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte Formát buněk.
   
7. Vybrat datum jako kategorie.
   
8. Vyberte formát data a klikněte OK.
   
9. Vaše buňka by měla zobrazovat datum.
10. Klikněte a podržte táhlo přetažení v rohu buňky a poté jej přetáhněte dolů, abyste použili vzorec na další buňky.
    

Použití funkce Najít a nahradit k opravě hodnot data v aplikaci Excel

Excel někdy potřebuje trochu pošťouchnout, aby rozpoznal, že vaše buňky obsahují data. Jedna metoda, která byla úspěšná pro mnoho lidí, je použití Najít a nahradit k nahrazení symbolu ve vašich datech sebou samým. Zdá se, že to stačí k tomu, aby Excel přehodnotil obsah buňky a uvědomil si, že obsahuje datum.

Chcete-li, aby Excel rozpoznal datum pomocí funkce Najít a nahradit:

1. lis Ctrl+H (nebo Cmd+H na Macu) otevřete Najít a nahradit okno.
2. V Najít co zadejte symbol, který se objeví ve vašich datech, například symbol lomítka (/).
   
3. V Nahradit za zadejte stejný symbol.
   
4. Klikněte Vyměnit vše.
   
5. Doufejme, že Excel přehodnotí vaše buňky a nyní je rozpozná jako obsahující data.

Použití chybové nabídky aplikace Excel ke kontrole chyb data

Pokud je vaše datum zadáno v neobvyklém formátu, může to Excel rozpoznat jako potenciální chybu a označit ji symbolem vykřičníku. Kliknutím na tento symbol zobrazíte možnosti opravy potenciální chyby změnou formátování data.

Chcete-li opravit datum pomocí kontroly chyb aplikace Excel:

1. Hledejte datum s malým zeleným trojúhelníkem v levém horním rohu. To znamená chybu.
   
2. Vyberte buňku a měl by se objevit varovný symbol.
   
3. Kliknutím na symbol zobrazíte kontextovou nabídku.
4. Vybrat Převeďte XX na 19XX převést roky na čtyřmístné roky, jako je 1986.
   
5. Vybrat Převeďte XX na 20XX převést roky na čtyřmístné roky, jako je 2023.
   
6. Vaše datum by nyní mělo odrážet vámi vybranou možnost bez chybových varování.
   

Řešení běžných problémů s Excelem

Znalost toho, jak opravit Excel nerozpozná data, může ukončit vaši frustraci tím, že zajistíte, aby byla všechna vaše data rozpoznána a ve správných formátech.

Při používání Excelu se bohužel mohou vyskytnout další běžné problémy. Existuje například několik věcí, které můžete vyzkoušet, pokud máte problémy Chyby VLOOKUP v Excelu. Můžete se také dozvědět, co dělat, pokud máte problémy Excel nerozděluje správně. A pokud Excel neprovádí automatické výpočty správně, existuje několik věcí, které můžete vyzkoušet a které by to měly pomoci opravit.