Gmail přidává náhledy připojených dokumentů

Jak

PodleAustin

Aktualizováno27. října 2021

V poslední době se zdá, že Google právě spouští aktualizace z tisku. Tyto aktualizace nejsou žádným překvapením po vydání Google Wave a značném množství zpětné vazby od malého počtu uživatelů pozvaných k testování. Dříve dnes Google vydal menší aktualizaci, kterou mnozí pravděpodobně přehlédli, ale ukázala se jako velmi užitečná. Dokumenty Google nyní mají integraci náhledu téměř jakéhokoli dokumentu odeslaného do Gmailu. Právě jsem začal používat Dokumenty Google, především pro jejich webovou čtečku PDF.

Gmail přidává náhledy připojených dokumentů

Velmi mě potěšilo, když jsem viděl, že nyní mohu zobrazit náhled souborů PDF odeslaných na můj e-mail, aniž bych je otevíral v Adobe nebo Foxitu. Je něco, co se vám na této aktualizaci nelíbí?

Po zhlédnutí procesu jsem si všiml, že je v tom háček. Na první pohled jsem si myslel, že tento náhled bude platit pro všechny přílohy, což by byl samozřejmě splněný sen. Ale po aktivaci funkce a odeslání několika testovacích e-mailů se ukázalo, že něco není v pořádku. Pak jsem si znovu přečetl drobné písmo: „zobrazuje náhledy... když obdržíte a

odkaz do a Dokument Google” Chcete-li zobrazit náhled dokumentu, sdílejte jej na svůj e-mail pomocí rozhraní Dokumentů Google. Tento náhled lze provést z aplikace Dokumenty Google pomocí Podíl Jídelní lístek.

V důsledku toho, pokud chcete odeslat své dokumenty svým kontaktům a umožnit jim zobrazit jejich náhled, nejprve je nahrajte do Dokumentů Google. Ale počkejte – váš kontakt bude muset mít povolenou funkci náhledu Dokumentů Google v laboratořích, protože tato funkce je ve výchozím nastavení vypnutá. Tak jděte do svého Nastavení Gmailua poté klepněte na Laboratoře a dolů v seznamu klepněte na Umožnit vedle Náhledy Dokumentů Google v poště. Až budete hotovi, nezapomeňte kliknout Uložit změny!

Jakmile se dostanete do „groove“ používání Dokumentů Google k odesílání souborů, změní se to na skvělou funkci! Jak je vidět níže, již se nemusíte starat o otevírání příloh. Místo toho si nyní můžete zobrazit náhled dokumentu nebo dokonce přejít přímo do Dokumentů Google a začít jej číst, upravovat nebo sdílet s ještě větším počtem lidí.

Nedaří se vám to zprovoznit? Myslíte si, že je to příliš žhavé na to, abyste zůstali v klidu? Níže prosím napište komentář, popř Připojte se k nám v naší komunitě bezplatné technické podpory.