Jak uložit Tabulky Google jako PDF

Jak

PodleBen Stockton

Publikováno11. července 2023

V dnešním digitálním světě je nezbytné mít možnost přistupovat k souborům v různých formátech a ukládat je. Jedním z populárních formátů souborů je PDF, který nabízí běžně podporovaný formát souborů pro dokumenty pouze pro čtení.

Jako časté Uživatel Tabulek Google, možná budete potřebovat převést své tabulky do PDF. To může být užitečné, když chcete statický snímek svých dat nebo když potřebujete svou tabulku sdílet s ostatními, kteří nemají přístup k Tabulkám Google.

Naštěstí je proces převodu Tabulek Google do PDF rychlý a přímočarý. Chcete-li uložit tabulku Tabulek Google jako PDF, postupujte podle následujících kroků.

Jak uložit soubor Tabulek Google jako PDF na PC nebo Mac

Nejjednodušší způsob, jak uložit tabulku Tabulek Google jako PDF na vašem PC nebo Mac, je použít vestavěné možnosti exportu a uložit soubor přímo jako PDF. To by mělo pomoci zachovat formátování tabulky, ale také vám umožní přizpůsobit části tabulky, které chcete uložit.

To je možné díky neobvyklému vtipu tiskového systému. Namísto tisku dokumentu pomocí fyzické tiskárny mohou Tabulky Google „vytisknout“ obsah tabulky do souboru PDF.

Poté můžete soubor zobrazit pomocí čtečky PDF jako Adobe Acrobat nebo Wondershare PDF Reader. Můžete také použít vestavěnou čtečku PDF, která je součástí webových prohlížečů, jako je Google Chrome a Microsoft Edge.

Chcete-li uložit soubor Tabulek Google jako PDF:

1. Nejprve otevřete Tabulka Tabulek Google který chcete uložit jako PDF.
2. Vybrat Soubor z nabídky.
3. z Soubor menu, vyberte Stažení > PDF (.pdf) z dostupných možností.
   
4. Zobrazí se speciální verze nabídky náhledu tisku. Nejprve zvolte, zda chcete nebo nechcete tisknout pouze aktivní list nebo všechny listy v tabulce pomocí Vývozní rozbalovací nabídka vpravo nahoře.
   
5. Dále vyberte velikost souboru (na základě typických velikostí tiskárny) pomocí Velikost papíru rozbalovací nabídka.
   
6. Vyberte orientaci stránky, kterou chcete použít, výběrem jedné z nich Krajina nebo Portrét.
   
7. Upravte nastavení měřítka podle potřeby pomocí Měřítko rozbalovací nabídky, vyberte možnost přizpůsobit na šířku, přizpůsobit výšce, přizpůsobit stránce, nebo zachovat standardní měřítko pomocí normální (100 %) volba.
   
8. Vyberte požadované nastavení okrajů pomocí Okraje rozbalovací nabídka.
   
9. Proveďte další změny nastavení formátování, záhlaví a zápatí souboru pomocí Formátování a Záhlaví a zápatí sekce.
   
10. Jakmile nakonfigurujete soubor a budete připraveni k uložení, stiskněte tlačítko Vývozní tlačítko v pravém horním rohu.
    
11. Po zobrazení výzvy vyberte název souboru a uložte soubor na svém PC nebo Macu do preferovaného umístění.

Soubor Tabulek Google bude nyní stažen do vašeho počítače jako soubor PDF, který si můžete prohlédnout. Soubor pak můžete sdílet jinde, ručně vytisknout nebo provést další změny, jako např odstranění určitých stránek nebo kreslení do souboru PDF přímo.

Jak uložit soubor Tabulek Google jako PDF na mobilním zařízení

Pokud nejste u počítače a potřebujete uložit dokument Tabulek Google jako soubor PDF do mobilního zařízení, můžete tak učinit pomocí aplikace Tabulky Google. Tabulky Google jsou k dispozici uživatelům na zařízeních Android, iPhone a iPad.

Postup uložení souboru Tabulek Google jako PDF na mobilním zařízení:

1. Otevřete tabulku Tabulek Google pomocí aplikace v zařízení Android nebo Apple.
2. Klepněte na tři tečky ikonu nabídky v pravém horním rohu obrazovky pro otevření nabídky.
   
3. Z nabídky vyberte Sdílejte a exportujte.
   
4. Dále klepněte na Uložit jako v Sdílejte a exportujte možnosti.
   
5. Vybrat Dokument PDF (.pdf) z dostupných formátů souborů a potom klepněte na OK.
   
6. Tabulky Google exportují soubor jako PDF. Chcete-li jej stáhnout do zařízení, klepněte na Stažení knoflík.
   

Soubor PDF by nyní měl být uložen do vašeho mobilního zařízení.

Správa dat v Tabulkách Google

Díky výše uvedeným krokům můžete své Tabulky Google snadno uložit jako PDF exportováním souboru pomocí funkce tisku do souboru na většině moderních zařízení. Možná bude pro vás snazší jej udržovat online a sdílet svou tabulku v Tabulkách Google s ostatními uživateli.

Chcete zlepšit svou tabulku? Proč to nezkusit sloučení listů dohromady pro přehlednost nebo, pokud jsou data špatně čitelná, můžete to vždy zkusit dělat buňky větší místo toho ve vaší tabulce.