5 kritických integrací ToDoist, které byste nyní měli nainstalovat

Jak

PodleRyan Dube

Poslední aktualizace dne27. prosince 2019

Ze všech cloudových todo služeb zůstává ToDoist jednou z nejvíce plně vybavených a užitečných ze všech. Většina jeho energie však přesahuje funkce, které najdete ve službě. Pochází z externích aplikací, do kterých lze službu připojit.

Sledování všech věcí, které musíte ve svém životě udělat, není vždy snadné. Máte rodinné požadavky, pracovní úkoly, údržbu zdraví a mnoho dalšího. Integrací ToDoistu s dalšími online službami můžete automatizovat spoustu práce, kterou potřebuje k udržení svého rušného života.

Poznámka: Zatímco screenshoty pro tento článek od Android, to je také k dispozici pro iOS, také.

ToDoist a Google Home & Assistant

Jakmile se připojíte Domovská stránka a asistent Google Chcete-li ToDoist, můžete pomocí hlasových příkazů přidat, dokončit a slyšet další úkol. Můžete to udělat odkudkoli

Domácí zařízení Googlenebo pomocí aplikace Google Assistant v telefonu.

Chcete-li to nastavit, stačí otevřít Aplikace Google Assistant a řekni „Nech mě mluvit s Todoistem“. Tím se dostanete na přihlašovací obrazovku, kde budete muset zadat přihlašovací údaje.

Jakmile to uděláte, můžete pomocí hlasu požádat o další úkol nebo všechny úkoly pro dnešek vyslovením „přečtěte si můj další úkol“.

Pokud chcete do ToDoistu přidat nový úkol, řekněte „add a task“ následovaný úkolem, který chcete přidat.

Tím se úloha vloží přímo do vaší schránky Todoist. Pomocí této integrace můžete spravovat své každodenní úkoly odkudkoli, i když nejste poblíž počítače.

Automatizace ToDoist s IFTTT

IFTTT byl vždy jedním z nejpopulárnějších bezplatných nástrojů pro automatizaci vašeho života. Po integraci může výrazně zvýšit vaši každodenní produktivitu.

Chcete-li se připojit, přihlaste se ke svému účtu IFTTT, klikněte na svůj profilový obrázek a vyberte Moje služby z nabídky.

Až přidáte ToDoist do svého účtu IFTTT, vyberte znovu svůj profilový obrázek a vyberte Vytvořit.

Když vyberete Tento a vyberte službu ToDoist, máte přístup k následujícím „spouštěčům“ pro Automatizace IFTTT.

• Pokaždé, když vytvoříte nový úkol se specifickým štítkem nebo bez něj
• Úlohu dokončíte v ToDoistu se štítkem nebo bez něj

Pomocí těchto spouštěčů můžete provádět některou z následujících kreativních automatizací:

• Kdykoli dokončíte úkol aktualizace webu, automaticky odešlete příspěvek Tweet nebo FB na domovskou stránku vašeho webu.
• Pokud jste dokončili úkol, o který vás váš manžel požádal, automaticky jim pošlete e-mail s upozorněním.
• Když pro svého šéfa dokončíte týdenní hlášení, automaticky pošlete vašemu šéfovi odkaz Google Sheet.

Když vyberete Že a vyberte službu ToDoist, máte přístup k následujícím „akcím“ pro automatizaci IFTTT.

• Vytvořte nový úkol

Díky různým spouštěcím prostředkům dostupným na IFTTT jsou možnosti, jak automaticky vytvářet úkoly, neomezené.

• Vytvořte jakoukoli SMS od svého manžela, počínaje slovy „mohl byste“ vytvořit nový úkol v ToDoist s textem SMS.
• Nastavte časovač, aby automaticky vytvořil nový úkol v první den v měsíci, aby zaplatil nájem.
• Kdykoli do svého účtu Dropbox přidáte dokument s názvem „osnovy projektu“, vytvořte v ToDoistu nový úkol a rozdělte projekt na úkoly.
• Když jste označeni na fotce na Facebooku, vytvořte úkol ToDoist s odkazem na příspěvek a podívejte se na příspěvek později během dne.

Jak vidíte, rozmanitost životních automatizací, které můžete vytvořit pomocí spojení IFTTT a ToDoist, je omezena pouze vaší fantazií.

Automatizace ToDoist s Zapierem

Zapier je hodně jako IFTTT, ale v mnoha ohledech je také mnohem silnější. Umožňuje řetězové automatizace, takže můžete zpracovat dlouhou řadu událostí.

První, co budete chtít udělat, je navštívit Integrační stránka Zapier ToDoist a propojte své účty.

Spouštěče ToDoist, které jsou k dispozici v Zapieru pro zahájení automatizace, zahrnují:

• Dokončení úkolu
• Přidání nového úkolu
• Přidání nového projektu

Akce ToDoist, které jsou k dispozici v zařízení Zapier a které můžete spouštět z jiných aplikací, které jste se připojili k zařízení Zapier (jako SMS, Slack, Gmail a další), zahrnují:

• Vytvořte projekt
• Vytvořte úkol
• Označte úkol jako dokončený
• Přidat komentář k projektu
• Pozvěte uživatele do projektu
• Aktualizujte úlohu
• Přidejte k úkolu komentář

Jak vidíte, automatizace ToDoist v Zapieru je mnohem flexibilnější.

Mezi působivé automatizace, které můžete v aplikaci ToDoist vytvořit pomocí aplikace Zapier, patří:

• Kdykoli obdržíte e-mail od uchazeče o zaměstnání, přidejte do svého úkolu v ToDoistu komentář s e-mailovou adresou uchazeče a novou dílčí odpovědí na e-mail.
• Když jste v Excelu zaškrtli políčko, že nový zaměstnanec je plně vyškolen, automaticky je přidejte do svého projektu pro úkoly přiřazení v ToDoist.
• Když je předpověď počasí na déšť, spustí upozornění na úkol, aby váš deštník pracoval.

Pomocí aplikace Zapier můžete automaticky spravovat své úkoly. To vám umožní více se zaměřit na věci, na nichž záleží, a méně času na správu úkolů.

ToDoist aktualizuje váš kalendář za vás

V nastavení ToDoist můžete ToDoist integrovat do svého účtu Google. Když to uděláte, můžete jej integrovat s Kalendář Google.

Kalendář Google integrace je užitečná a pohodlná. Do kalendáře automaticky přidá všechny vaše úkoly s naplánovaným termínem splatnosti.

Všechny přidané úkoly jsou přidány s podobným barevným kódem, takže víte, že pocházejí z vašeho účtu ToDoist.

Nyní se nemusíte starat o správu ToDoistu a kalendáře současně. Kdykoli přidáte úkol s datem splatnosti (ať už se jedná o jeden úkol, nebo opakující se), ToDoist spravuje váš kalendář za vás.

Tím se sníží šance, že na tento úkol zapomenete. Obzvláště pokud už máte zvyk kontrolovat své Kalendář Google každý den.

Připomenutí podle polohy s Mapami Google

Nebylo by hezké připomenout si, co musíte udělat na místě, když dorazíte? Seznam potravin můžete vytvořit v sekci poznámek úkolu nakupování potravin ToDoist. Až dorazíte do obchodu s potravinami, nechte toto připomenutí úkolu vyskočit. Nebo si nechte trénovat na noční vyskakovací okno, když dorazíte do posilovny.

Je to snadné, když používáte připomenutí podle polohy ToDoist synchronizovaná s vaším účtem Google.

Chcete-li použít tato připomenutí založená na poloze, vyberte místo, když nastavujete připomenutí pro jakýkoli úkol v ToDoist.

Poté jednoduše zadejte adresu místa, které chcete použít pro toto připomenutí. Na malé mapě Google uvidíte polohu. Jakmile přidáte polohu, připomenutí zavřete.

Tak dlouho, jak máte aplikace ToDoist Pokud je na vašem telefonu nainstalován, obdržíte po příjezdu na toto místo připomenutí podle polohy.

Vytváření úkolů z Slack

K dispozici je také užitečné Slack integrace s ToDoist, která umožňuje přidávat úkoly pomocí příkazů přímo z rozhraní Slack.

Integrace ToDoistu se Slackem vyžaduje oprávnění vlastníka pracovního prostoru. Vlastník pracovního prostoru stačí navštívit stránku integračních oprávnění, aby ji poskytl.

Po instalaci integrace ToDoistu do Slack workspace, můžete použít /todoist příkaz k zahájení nových úkolů.

Například psaní: „/ todoista v sobotu ve 20:00 napsal článek o groovypostu“Automaticky přidá tento úkol v den a čas, který jste uvedli, do vašeho účtu ToDoist.

Za použití Více možností Pokud chcete, můžete tyto úkoly také dokončit.

Používání integrace ToDoist

Toto jsou některé z nejužitečnějších ToDoist integrací, které vám pomohou zůstat produktivní a organizovaní. To platí i v případě, že používáte aplikace a služby mimo samotný ToDoist. Díky těmto integracím můžete přidávat a spravovat úkoly bez ohledu na to, kde jste a co děláte.