Cíle Google: Sledujte a analyzujte své osobní cíle pomocí formulářů Google

Jak

PodleJack Busch

Poslední aktualizace dne9. ledna 2018

Existuje řada aplikací, které vám pomohou sledovat věci na vašem seznamu úkolů, včetně Výhled a můj oblíbený, Toodledo. Ale v probíhajícím úsilí spojit své jednání jsem zjistil, že je stejně nutné (a uspokojivé) sledovat věci, které jsem udělal. Vyzkoušel jsem několik aplikací pro sledování cílů, od mrtvých jednoduchých Neporušujte řetěz k krásné a inspirativní Mindbloom. Ale na konci dne jsem zjistil, že chci něco, co je stejně soukromé a přizpůsobitelné jako osobní deník, ale také umožňuje časem robustnější analýzu. Chtěl jsem být schopen vytvořit si svá vlastní pravidla ohledně svých cílů, ale také získat přehledné zprávy o tom, jak tyto cíle plním (nebo ne), a možná trochu kontextu o tom, proč. Zároveň jsem nechtěl trávit spoustu času vylepšováním a hackováním systému - jen jsem chtěl použití systém.

Ukázalo se, že byl přímo pod nosem jednoduchý, výkonný, přizpůsobitelný a soukromý nástroj: Google Forms. Sledování cílů pomocí Google Forms vám dává tři věci:

1. Snadný způsob zadávání dat z počítače nebo smartphonu.
2. Všechna vaše data v pěkné, elegantní tabulce.
3. Grafické shrnutí vašich trendů a pokroku.

Protože je to vše na Disku Google, data, která připojujete k vašim cílům, a vaše úsilí mohou být jak veřejné, tak soukromé, jak chcete. Své cíle můžete sdílet s partnerem nebo podpůrnou skupinou, nebo si to můžete nechat pro sebe.

Pro začátek doporučuji něco jednoduchého. Začněte s několika datovými údaji a při vstupu do drážky rozšiřte nebo upravte svůj formulář. Ukážu vám jak.

Vytvoření formuláře Google ke sledování vašich cílů

Přihlaste se na svůj Disk Google na adrese http://drive.google.com. Klikněte na ikonu Vytvořit tlačítko vlevo a zvolte Formulář.

Vyberte název a motiv, aby byla vaše forma hezká. Můžete to změnit později.

Sestavte si svůj formulář. Doporučuji vytvoření formuláře jako denní přehled vašich aktivit.

Odpovědi na více odpovědí a zaškrtávacích políček jsou nejlepší, protože to ukládá data pro pozdější analýzu. Používám však také některé položky textového pole pro sledování věcí jako „Co jste jedli“ nebo „Na jakém dlouhodobém cíli jste pracovali.“

Po dokončení vyladění formuláře klikněte na Zvolte cíl odpovědi.

Pokud již máte tabulku, použijte ji. Pokud ne, vytvořte novou tabulku s vhodným názvem, například „Moje cíle“.

Až budete hotovi, klikněte na Zobrazit živý formulář.

Tím se dostanete na adresu URL, kde lze vyplnit váš formulář. Uložte si ji do svého prohlížeče ...

… Nebo e-mailem sobě a přidejte jej na domovskou obrazovku telefonu.

Nyní vše, co musíte udělat, je vyplnit tento formulář každý den. Doporučuji jej umístit na seznam úkolů nebo ho učinit součástí vaší každodenní plánovací rutiny. Často používám svůj telefon k vyplnění formuláře těsně před tím, než jdu spát.

Analyzujte a organizujte své cíle

Pokud jste v práci s tabulkami, budete přesně vědět, co s daty dělat, abyste vytáhli požadované přehledy a analýzy. Pokud tomu tak není, má Disk Google vestavěné přehledy, které poskytují uspokojivé shrnutí vašich odpovědí.

Chcete-li zobrazit souhrn odpovědí, otevřete tabulku, ve které jsou uloženy všechny vaše položky. Můžete to udělat tak, že přejdete do formuláře a kliknete Upravit tento formulář a pak Zobrazit odpovědi.

Poté klikněte na Form -> Zobrazit shrnutí odpovědí.

Odpovědi budou zobrazeny s grafy a grafy, v závislosti na typu položky formuláře.

Odtud získáte rychlý snímek vašich dat. Jedná se však pouze o shrnutí a všechny tečky nejsou dostatečně propojeny.

K zobrazení korelací můžete použít obvyklé kouzlo tabulky. To nemusí být v krátkodobém horizontu příliš odhalující, ale pokud to budete držet několik měsíců, může vás to něco naučit o sobě. Pokud například použijeme filtr na sloupec nálady…

A pak filtrujte výsledky, aby nám ukázaly pouze dny, kdy jsme měli náladu 1 nebo 2…

Pak bychom si mohli všimnout, že blogování a kreativní psaní mají sklon vést ke špatným náladám, nízkým hladinám energie a kouření cigaret. Nebo snad právě nedostatek snídaně způsobil, že celý den byl špatný.

To je samozřejmě jen hloupý příklad, ale můžete vidět potenciál.

Závěr

Formuláře Google nejsou ničím novým a nejedná se o nejvýkonnější nebo nejúčinnější způsob sledování vašich každodenních činností (existují placené aplikace, které tuto metodu vyhodí z vody). Ale považuji to za velmi jednoduché a velmi kontrolovatelné (moje data nepatří nikomu jinému než mně a společnosti Google…). Ještě jsem nezjistil nic, co by změnilo život, ale to mi poskytlo nějaký užitečný pohled na mou každodenní existenci. Také to občas uklidňuje paměť („co jsem sakra udělal minulé úterý?“).

Pokusit se. Začíná to jen 20 minut a každý den to trvá jen 2 minuty.

Tipy

• Formuláře Google Forms automaticky časově označí každou položku, ale ráda přidám pole pro Den v týdnu.
• Pokud vám chybí den, pokračujte a zadejte data z formuláře následující den. Pak jděte do tabulky a vyladěte časové razítko.
• Při zadávání dat buďte důslední. To bude užitečné při návratu a analýze trendů. U textových záznamů oddělte více položek středníky, abyste je mohli později analyzovat.
• Zjistil jsem, že mnoho mých textových polí se stalo dobrým kandidátem na položky s více možnostmi výběru. (Myslím, že můj život je monotónnější, než jsem si myslel.)

Máte další tip na sledování vašich cílů? Sdílejte to v komentářích.