Jak sdílet jeden list v Tabulkách Google

Jak

PodleBen Stockton

Naposledy aktualizováno dne5. dubna 2023

Tabulky Google jsou skvělým nástrojem pro spolupráci s ostatními na tabulkách. Možná však budete chtít s někým sdílet pouze jeden list, aniž byste mu dali přístup k celé tabulce.

Bohužel neexistuje žádná přímá možnost sdílení pouze jednoho listu v Tabulkách Google. Když kliknete na tlačítko Sdílet, budete sdílet celou tabulku s ostatními.

Některá řešení vám však mohou pomoci dosáhnout vašeho cíle. Zde je několik metod, které můžete vyzkoušet.

Proč byste měli sdílet jeden list v Tabulkách Google?

Z mnoha důvodů můžete chtít v Tabulkách Google sdílet pouze jeden list. Například:

• Na jiných listech jsou důvěrná data, která nechcete, aby ostatní viděli.
• Máte více listů pro různé účely nebo cílové skupiny a chcete se vyhnout zmatkům nebo nepořádku.
• Máte souhrnný list, který ukazuje hlavní výsledky nebo postřehy z vaší analýzy dat, a chcete jej sdílet s ostatními.
• Existuje šablona, ​​kterou chcete, aby ji ostatní zkopírovali a použili pro svou práci.

Jak sdílet jeden list propojením někoho s ním

Tato metoda je nejjednodušší a nejrychlejší způsob sdílení listu v Tabulkách Google. Nevyžaduje vytvoření nového souboru ani změnu nastavení. Stačí zkopírovat a vložit adresu URL konkrétní karty, kterou chcete sdílet.

Tato metoda má zjevnou nevýhodu. Pokud sdílíte tabulku, sdílíte všechna data. I když uživatel, který klikne na odkaz, bude přesměrován na konkrétní list se záložkami, který používáte, nezabrání mu to v tom, aby se rozhlédl po vašich dalších kouscích dat.

Chcete-li někoho propojit s konkrétním listem v Tabulkách Google:

1. Otevřete tabulku a vyberte list, který chcete sdílet.
2. Podívejte se na adresu URL vaší tabulky v adresním řádku prohlížeče. Mělo by to vypadat nějak takto: https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz/edit#gid=0
3. Všimněte si následující části #gid=. Toto je ID vašeho aktivního listu. Každý list má jedinečné identifikační číslo. První list je vždy 0.
   
4. Zkopírujte tuto adresu URL a odešlete ji někomu, kdo má přístup k vaší tabulce. Budou jej moci otevřít přímo na tomto listu.

Jak sdílet jeden list a zároveň chránit ostatní listy

Tato metoda je bezpečnější než předchozí, protože umožňuje omezit to, co se může stát s jinými listy nebo oblastmi buněk v tabulce.

To je nezastaví prohlížení data, ale může jim zabránit v jejich úpravě. Ještě větší kontrolu nad touto funkcí získáte omezením přístupu k tabulce jako celku Divák pouze. Tímto způsobem uživatel nebude moci odemknout buňky pro pozdější úpravy.

Chcete-li chránit další listy v Tabulkách Google:

1. Otevřete tabulku a vyberte libovolný list kromě toho, který chcete sdílet.
2. Jít do Data > Chráněné listy a rozsahy.
   
3. Na panelu vpravo přejděte na Přidat list nebo rozsah > List.
4. Pojmenujte pravidlo (pokud chcete).
5. Vyberte list z rozevírací nabídky a klikněte Nastavte oprávnění.
   
6. Ve vyskakovacím okně vyberte Omezit, kdo může upravovat tento rozsah, a vyberte Zvyk z rozevíracího seznamu.
7. Potvrďte, kdo bude mít přístup k úpravám, přidáním dalších jmen nebo e-mailových adres Přidat editory box. Poté klikněte Hotovo dokončit.
   

Opakujte tyto kroky pro každý list, který nechcete, aby ostatní mohli upravovat.

Jak sdílet jeden list zkopírováním jednotlivého listu do nového souboru

Pokud chcete omezit přístup k jednomu listu, nejlepší metodou je zkopírovat list do nové tabulky Tabulek Google. Nový soubor bude obsahovat pouze data z tohoto jediného listu – ostatní data nebudou zkopírována spolu s ním.

Kopírování jednotlivého listu v Tabulkách Google:

1. Otevřete tabulku a vyberte list, který chcete sdílet.
2. Klikněte pravým tlačítkem na záložku listu v dolní části a přejděte na Kopírovat do > Nová tabulka.
   
3. Po několika sekundách klikněte Otevřete tabulku ve vyskakovacím okně.
4. Jakmile zkopírovaný list otevřete, můžete jej sdílet s ostatními kliknutím na Podíl tlačítko v pravém horním rohu.
   

Největší nevýhodou této metody je, že přeruší všechny odkazy nebo vzorce, které by mohly fungovat ve vaší tabulce. Je to také kopie, takže žádné budoucí změny, které provedete v původní tabulce, se v novém souboru neobjeví (a naopak).

Sdílení dat Tabulek Google

Sdílení pouze jednoho listu v Tabulkách Google není tak jednoduché jako sdílení celé tabulky, ale pomocí některých triků je to možné. Nejjednodušší způsob je zkopírovat svůj list do nového souboru, ale vždy můžete použít nějaké triky (jako je uzamčení dat), abyste předešli zbytečným úpravám.

Chcete se podívat pod pokličku, jak vaše tabulka funguje? Můžeš zobrazit vzorce v Tabulkách Google které vám pomohou vylepšit vaši tabulku nebo opravit případné chyby.

Je pro vás těžké vidět vaše data? Vždy můžeš změnit velikost buněk odrážet větší (nebo menší) bity dat. Můžete dokonce vložte obrázky do buněk Tabulek Google také trochu jinak prezentovat svá data.

Jak

Jak najít kód Product Key pro Windows 11

Pokud potřebujete přenést svůj produktový klíč Windows 11 nebo jej jen potřebujete k provedení čisté instalace operačního systému,...