Dropbox jde do společnosti Představujeme týmy Dropbox

IT tím myslím, informační technologie. Přejděte přes Microsoft a dovolte mi představit vám novou nabídku Dropboxu nazvanou Dropbox pro týmy. Nový produkt, který využívá službu Dropbox, kterou jsme si všichni zamilovali a přizpůsobili ji pro společnost. Je to dobré? Moje předpověď je v Q1 2011: Dropbox pro týmy nebo „Dropbox Shared Plan“ ušetří vaší společnosti nejméně 10 000 $ a zabrání jednomu stresovému infarktu (minimálně). Ano, opravdu... Zůstaňte u mě, vysvětlím.

Pokud čtete groovyPost s jakoukoli pravidelností, už víte, že jsme obrovské obrovské fanoušky Dropboxu- všichni to používáme osobně a ve spolupráci a funguje to jako sen. Takže si dokážete představit moje vzrušení dnes ráno, MrGroove mě zastřelil e-mailem, v němž uvedl jeho „objev“, že Dropbox nyní nabízí Dropbox Teams pro podnikání jako vydání s časným přístupem.

Aktualizace: Tato recenze je stará! Od té doby jsme se znovu podívali na nové funkce Dropboxu pro týmy, včetně většího úložiště, integrace služby Active Directory a telefonické podpory. Číst aktualizováno Dropbox pro kontrolu týmů získat kopeček.

Obchodní problémy vyřešené týmy Dropbox

Okamžitě mi začala hlava přemýšlet o všech praktických starších „IT GUY“ aplikacích, které Dropbox mohl přinést malým, středním a velkým podnikům včetně podnikového prostředí. Přemýšlejte o tom. Podle dnešní strategie, pokud nechcete utratit bazillion dolarů s EMC nebo jiným prodejcem úložiště, vaše firma / společnost pravděpodobně používá sdílení souborů Windows. A pokud jste opravdu opatrní, možná používáte Microsoft DFS k virtualizaci prostoru pro pojmenování sdílení. I když se tím vším nemilujete, když se pokoušíte otevřít dokument a říká: „Je nám líto, tento soubor se používá... Chcete jej otevřít v režimu jen pro čtení?„Kolik hromadných e-mailů jste viděli, kde se lidé ptají, kdo má sakra otevřeno KLIENTY.XLSX, a mohli by PROSÍM zavřít, aby mohly být uloženy důležité změny (a kolikrát byla tato osoba na obědě)?

Nebo máte ve vaší společnosti více umístění, kde zaměstnanci potřebují sdílet soubory z jednoho souborového serveru? Pro jednoho, je to hella pomalá, takže váš IT pracovník pimpin říká, že je to snadné, já jen povolím replikaci souborů DFS, jo? Špatné - Microsoft v jejich záři zapomněl přidat řešení konfliktů souborů nebo kolize... a to je místo, kde přichází Dropbox pro týmy!

Dropbox pro týmy

Dropbox pro týmy, podle jejich vlastních slov,

kombinuje funkce synchronizace, sdílení a zabezpečení tradičních Dropbox s novými správními a skupinovými funkcemi, díky nimž je ideální pro firmy.

Učiní tak přidáním následujících funkcí ke známým výhodám osobních účtů Dropbox:

• Centralizovaná správa a fakturace: Těžko se nadchnout, ale je to určitě důležité, protože pro několik uživatelů budete spravovat více licencí a přístup ke složkám. Dropbox pro týmy umožňuje řídit přístup k účtu, nakupovat fondy licencí, spravovat úložiště a přidávat či odebírat uživatele z jednoho účtu. Fakturace je řešena centrálně, takže nemusíte procházet kolegy nebo obchodní partnery při registraci. Navíc, pokud již uživatelé Dropboxu, budou jejich soubory a složky automaticky migrovány a veškeré předplacené poplatky za předplatné, které mají, budou použity k zůstatku týmu. A pokud někdo dostane sekeru, stačí si vyměnit licenci za nového chlapa.
• Sdílené kvóty: U tradičních účtů Dropbox má každý uživatel vlastní kvótu Dropbox. A co je ještě horší, pokud máte sdílenou složku Dropbox, započítává se do kvóty každého uživatele, který má ke složce přístup. S Dropboxem pro týmy všichni sdílíte jednu velkou kvótu (350 GB 1 000 GB začít) a obsah každé sdílené složky se do kolektivní kvóty započítává pouze jednou. Díky tomu je Dropbox pro týmy velmi škálovatelný a spravedlivý mezi členy týmu.
• Sdílených složek(přichází v listopadu 2010): Tohle je stále v potrubí, ale přijde listopad 2010, budete si moci vytvořit skupiny v účtu Dropbox a přiřadit ke každé skupině administrátory. Do tohoto účtu pak můžete k tomuto účtu přiřadit nové uživatele Dropbox, takže budou okamžitě přidáni do sdílených složek, které jsou pro ně nejdůležitější. Později vám Dropbox pro týmy umožní vyladit oprávnění pro každou skupinu - například některé složky lze číst / zapisovat do jednoho oddělení nebo číst pouze do jiného oddělení. Mohli byste tedy ponechat složky pro čtení a zápis ve skupině „Marketing“ oddělené od souborů a složek skupiny „Účetnictví“, ale také byste mohli mít rozevírací pole pouze pro zápis (s trochou d) pro ostatní týmy, aby nahrávaly své faktury a zprávy o výdajích nebo výstupech. Aktualizace: Skupinové sdílené složky jsou zde, ale vlastní oprávnění ke čtení a zápisu nejsou.
• Vylepšené uzamčení souborů / správa konfliktů (již brzy): MrGroove byl zvědavý na to, jak Dropbox pro týmy zvládne případné kolize souborů, a tak zaslal prodejnímu týmu e-mail. Prozatím má Dropbox pro týmy známý systém pro správu konfliktů verzí z tradičního Dropboxu, kde pokud je jeden soubor Při otevření na dvou počítačích se první verze, která má být uložena, stane původní a druhá verze, která se má uložit, se stane konfliktem kopírovat. Důležité je, že nic není přepsáno a rozdíly lze vyřešit později. Navíc, protože každý má lokální kopii všech souborů (je to přece jen cloudové řešení), nebudete bojovat o přístup. Tým Dropboxu nám řekl, že v budoucnu plánují přidání funkcí, které umožní odhlášení / odhlášení souborů a uzamčení souborů, což problém s kolizí souborů jednou provždy olízne.

To jsou jen funkce, které jsou s Dropboxem pro týmy nové a / nebo vylepšené. Skutečnou krásou Dropboxu pro týmy je to, že přináší veškerou dobrotu, kterou Dropbox nabízí, více spolupracujícímu prostředí, které je vhodné pro podnikové sítě. A co těch 10 000 $, které jsem ti řekl, že to ušetří? Ach jo, myslím, že je čas zmínit cenu ...

Dropbox pro ceny týmů

Základní účet pro Dropbox pro týmy je 795 $ ročně pro pět uživatelů a 350 GB 1 000 GB dat. Každý další uživatel má 125 $ a další úložiště dat je dalších 200 USD za 100 GB a přichází s dalším úložištěm o 200 GB. Zní to zpočátku strmě, ale to zahrnuje Dropbox Packrat(více o této funkci groovy o něco později), což je hodnota 39 USD na uživatele, je-li zakoupena jednotlivě. Pokud byste si měli koupit pět účtů Dropbox Pro 100 a přidat Dropbox Rewind pro každý z nich, díváte se na 1 195 $, i když s 500 GB (které můžete nebo nemusíte potřebovat). Ale to nejsou úspory, o kterých mluvím.

Obchodní úspory

Skutečné úspory přicházejí s tím, co vy ne muset koupit, když dostanete Dropbox pro týmy. Pojďme je spočítat, že?

1. Local File Server & 350GB Storage - 3 000 USD + 800 USD ročně náklady na hostování (typické náklady na napájení / chlazení / stojan datového centra - méně, pokud je to pod vaší kanceláří…)
2. Windows 2008 R2 Standard Server - 800 USD
3. IT Support Guy - No... stále jeden potřebujete, ale nyní může pracovat na více „důležitých“ věcech
4. Zálohovací software, pásková mechanika a pásky, zálohování mimo společnost Iron Mountain, technologie zamykání souborů DFS, bla bla bla - hodně!
5. Koncoví uživatelé budou moci používat Dropbox Rewind bez volání na helpdesk - bezcenné!

Pojďme mluvit o každém z nich 1 najednou.

Podívejte se, o čem mluvím! Mluvit s jedním z nich - nativní zmírnění kolize souborů Dropbox, které neexistuje v Microsoft DFS nebo Windows File Sharing, jak bylo uvedeno výše - je skutečný zachránce. Kromě hodin nepřetržitého času vám to ušetří i to, že se budete vyhýbat nákladům na platby za aplikaci uzamčení souborů třetích stran, která bude fungovat nad DFS. Například server PeerLock stojí 1 399 $ za licenci - a pokud budete spolupracovat, potřebujete alespoň dvě licence.

Zálohovací software? Dropbox for Teams vám opět ušetří investice do nákladných systémů zálohování serverů, páskových robotů a úložiště mimo pracoviště zahrnutím Dropbox Rewind. Jak je uvedeno výše, Dropbox Rewind není výlučně Dropbox pro týmy, ale je ještě užitečnější, když je aplikován na firemní nastavení. Dropbox Rewind automaticky ukládá neomezené verze každého ze svých souborů, což umožňuje vy koncový uživatel se vrátí do jakékoli předchozí verze pomocí několika kliknutí na tlačítko. Žádné další šílené e-maily správcům systémů, kteří ho žádají, aby odstranil vaši hlavní tabulku, aby zjistil pásku. už šlo mimo pracoviště... To by byl dar z nebes v mé staré práci, kde jsme drželi složky plné nekonečných ver1, ver2, ver3, ver4 atd. každého souboru. Upřímně řečeno, nejsem si jistý, jak to bude pro Dropbox finančně fungovat, protože budou muset uchovávat neurčité množství dat, aby si udrželi neomezený verze každého souboru - ale to je jejich problém, ne váš. Můj odhad je, že jim Amazon hodně skladuje.

Bezpečnostní

I když nejde o oblast, kde by došlo k výrazným úsporám nákladů, musíte se o to stále usilovně snažit zabezpečení vaší místní sítě a lokálních kopií souborů Dropbox pomocí šifrování EFS nebo nějakého jiného šifrování technologie. Dropbox je však již dlouho stejně bezpečný jako cloudové úložiště (to je samo o sobě debata). Dropbox říká že používají stejné metody jako banky a armáda k bezpečnému přenosu a ukládání vašich dat, což zahrnuje šifrování SSL pro přenosy na / ze serveru Dropbox, Šifrování AES-256 pro soubory uložené na serveru Dropbox a vrstvy ochrany i od zaměstnanců Dropboxu, kteří mohou zobrazit metadata pouze při podpoře zákazníků lístky. Pokud se chcete dozvědět více o bezpečnostních opatřeních používaných Dropboxem, přečtěte si o nich Amazon S3, což je služba, kterou Dropbox používá k ukládání vašich souborů.

Závěr

Dropbox pro týmy je určitě vzrušující - dlouho jsem přemýšlel, proč více společností Dropbox nepoužívá, a nyní je ještě méně omluv. Nové funkce jsou dostatečně robustní, aby skutečně představovaly novou podnikovou třídu služeb (pouze přebalují své služby pro firemní zákazníky) a to, co dělalo Dropbox na prvním místě, je tam také. Dropbox pro týmy usnadní život zevnitř i zvenčí, protože budete moci sdílet velké soubory a složky, aniž byste na e-mailových serverech způsobili chaos. Navíc to zní, jako by posádka Dropboxu již připravovala pečlivější funkce, díky čemuž je Dropbox pro týmy ještě slibnější.