Jak přiřadit úkoly v aplikaci Outlook 2010

Pokud máte na starosti tým, který pracuje na projektu... delegát. Použití funkce Přiřadit úkoly v aplikaci Outlook je skvělý způsob, jak přiřadit úlohy ostatním ve vašem týmu. Zde je návod, jak používat funkci Přiřadit úkoly v aplikaci Outlook 2010.

Poznámka: Tato funkce je k dispozici také v předchozích verzích aplikace Outlook.

Chcete-li úkol přiřadit, rozbalte podokno úkolů v aplikaci Outlook. Poté pod kalendáře zadejte úkol a stiskněte klávesu Enter. V tomto příkladu mám člena svého týmu podrobně zkoumat IPO na Facebooku.

Dále klepněte pravým tlačítkem myši na úlohu a v místní nabídce vyberte příkaz Přiřadit úlohu.

Objeví se obrazovka Úkol. Nyní zadejte e-mailovou adresu kontaktu (kontaktů) lidí ve vašem týmu, ke kterému chcete úkol přiřadit. Zadejte počáteční a počáteční datum, stav, prioritu a procento, které je dokončeno. Pak to pošlete příjemcům.

Nyní mohou ostatní lidé ve vašem týmu úkol přidat do svého seznamu, odesílat zprávy o stavu a spravovat úkol v aplikaci Outlook, aby pro ně nejlépe pracovali.

Tuto funkci můžete použít na webu nebo v místní síti v podniku. Je to další nástroj, který lidem umožňuje zůstat v kontaktu a spolupracovat na důležitých projektech.