Upravte své dokumenty kdekoli: OffiSync + Mobile Google Docs + Microsoft Word

Miluji Dokumenty Google, ale na konci dne, když chci dělat nějakou seriózní práci, používám Microsoft Word 2010. Dokumenty Google sice mají, opravdu v poslední době vylepšuje svou hru, cítím se jako doma v Microsoft Office. A teď, když můžete uložte soubory Microsoft Office 2010 přímo do svého SkyDrive a upravovat je online přes Microsoft Office Live, dává ještě větší smysl spoléhat se na Microsoft Word.

Ale nyní, Google Mobile zvýšil ante tím, že nabízí mobilní úpravy v Dokumentech Google. Velmi, velmi dráždivý - tato vlastnost přichází již dlouho a já ji miluji, přestože prozatím je docela rudimentární. Kombinujte to vše s OffiSync- bezplatný doplněk Microsoft Office, který umožňuje otevírat a ukládat soubory přímo do Dokumentů Google - a máte skutečně výherní kombinaci.

Teď můžeš:

• Používejte Microsoft Word, když jste doma nebo v práci.
• Pokud používáte veřejný počítač nebo počítač přítele, použijte Dokumenty Google.
• Používejte Dokumenty Google pro mobily v telefonu iPhone nebo Android, když jste v autobuse, čekáte v řadě nebo uvízli na rozbitém lyžařském vleku.

Říkám to nejlepší z obou světů hodně, ale tentokrát Myslím to vážně. Funguje to dokonce i pro účty Google Apps.

Zde je návod, jak nainstalovat OffiSync a začít upravovat dokumenty všude:

Krok první

Stáhněte si bezplatnou verzi OffiSync a spusťte instalační program.

Krok dva

Spusťte Microsoft Word a klikněte OffiSync tab.

Krok tři

Když se poprvé pokusíte udělat něco s OffiSync, budete požádáni o přidání účtu Google. Pro připojení OffiSync k Dokumentům Google použijte vaši Gmail adresu a normální heslo (a Weby Google). Později můžete přidat další účty klepnutímNastavení a výběr Účty.

Krok čtyři

Nyní můžete ve svém účtu Dokumenty Google otevírat položky a ukládat je do Dokumentů Google, a to vše z aplikace Microsoft Office. Jednoduše použijte otevřeno a Uložit tlačítka na pásu karet OffiSync, kdykoli chcete získat přístup ke svým dokumentům Google.

Když tak učiníte, zobrazí se samostatné dialogové okno od obvyklého okna Otevřít nebo Uložit jako..., které automaticky načte strukturu složek do Dokumentů Google. Jak uvidíte, vaše dokumenty budou také seřazeny podle toho, ve kterém účtu Google Docs je účet.

A to je všechno. Jak vidíte z níže uvedeného snímku obrazovky, mám přístup k dokumentům z webu, z plochy a z telefonu. Doplněk OffiSync je také dodáván s šikovným řídicím panelem, který vám poskytuje informace týkající se oprávnění k Dokumentům Google a posledních dokumentů.

Sloučení změn v OffiSync

Nyní se můžete zeptat: „Co se stane, když někdo upraví dokument, když ho mám otevřený?“ Žádné starosti - OffiSync vás upozorní na změny pomocí malého vyskakovacího oznámení poblíž systémové lišty. Můžete se rozhodnout sloučit změny nebo sloučit změny a zkontrolovat je.

Pokud se rozhodnete změny zkontrolovat, budou zvýrazněny pomocí změn trasy.

To vše lze provést pomocí bezplatné verze OffiSync. Prémiová verze, která stojí 12 USD ročně nebo 30 USD za celoživotní licenci, vám poskytuje další funkce, například možnost ukládat soubory v jejich nativním formátu Office (Poznámka: Aby toto fungovalo, musíte mít placený účet Google Apps Premier. Díky čtenáři johnl za poukazování na to.), spoluautorství v reálném čase, integrace Weby Google a špičková technická podpora. V závislosti na tom, jak spolupracujete s dokumenty sady Office, se vám může vyplatit prémie, ale pokud chcete pouze upravovat vaše dokumenty pomocí nejlepších nástrojů pro web, na ploše a na vašem mobilním telefonu, pak verze OffiSync zdarma účtovat.