Jak sečíst sloupec v Excelu

Jak

PodleAdam Davidson

Naposledy aktualizováno dne26. srpna 2022

Excel je jednou z nejpopulárnějších tabulkových aplikací na světě. Můžete jej použít pro vše od účetnictví až po sledování zásob. Pokud však právě začínáte, může se i něco tak jednoduchého, jako je vědět, jak sečíst sloupec v Excelu, zdát docela výzvou.

Díky obrovskému výběru funkcí, ze kterých si můžete vybrat, může být až příliš snadné cítit se trochu zahlceni. Existuje více než jeden způsob, jak zkontrolovat součet sloupce hodnot například v Excelu.

Pokud si nejste jisti, zde jsou některé z nejlepších způsobů, jak sečíst sloupec v Excelu.

Jak rychle zobrazit součet sloupce v Excelu

Pokud chcete znát pouze součet sloupce, aniž byste museli tyto informace přidávat do tabulky, můžete pomocí stavového řádku aplikace Excel rychle zobrazit celkový součet sloupce nebo libovolného rozsahu buněk.

Chcete-li zobrazit součet sloupce pomocí stavového řádku aplikace Excel:

1. Zvýrazněte data, která chcete sečíst. Chcete-li vybrat celý sloupec, klikněte na název sloupce. V opačném případě tažením přes buňky vyberte rozsah.
   
2. V dolní části obrazovky uvidíte informace o vašem výběru, jako je průměr všech vašich hodnot a počet datových bodů v rozsahu. Uvidíte také součet všech hodnot ve vybraných buňkách.
   

Jak sečíst sloupec v Excelu pomocí automatického součtu

Pokud chcete, aby se do tabulky přidal součet sloupců, v mnoha případech to můžete udělat nejrychleji pomocí Funkce AutoSum. Tím se automaticky vybere rozsah hodnot za vás.

V některých případech, jako je kombinace čísel a textových položek, však nemusí být zvolený rozsah zcela správný a budete jej muset opravit ručně.

Chcete-li sečíst sloupec pomocí funkce AutoSum:

1. Klikněte na buňku, kde se má zobrazit součet. To by mělo být ve stejném sloupci jako data, která chcete sečíst.
   
2. V Domov na panelu nástrojů klepněte na AutoSum knoflík.
   • Můžete také použít klávesovou zkratku Alt + = (udržet si Alt a stiskněte tlačítko rovnítko).
     
3. Vybraná buňka se naplní vzorcem včetně SOUČET funkce a rozsah ze stejného sloupce. Buňky zahrnuté v rozsahu budou také zvýrazněny.
   
4. Pokud jste spokojeni s rozsahem buněk, které AutoSum vybral, stiskněte Vstupte použít vzorec. Pokud rozsah není takový, jaký jste chtěli, můžete přetáhnout jiný rozsah a stisknout Vstupte.
5. Nyní se zobrazí součet hodnot ve vašem sloupci.
   

Jak sečíst sloupec v Excelu pomocí funkce SUM

Jak bylo uvedeno výše, pokud vaše data obsahují hodnoty i text, funkce AutoSum vybere pouze hodnoty pod poslední textovou hodnotou ve vašem sloupci.

Můžete ručně vytvořit vzorec pomocí funkce SUM, abyste vybrali svůj vlastní rozsah a zajistili, že sečtete všechny hodnoty ve sloupci.

Chcete-li sečíst sloupec pomocí funkce SUM:

1. Klikněte na buňku, ve které se má součet zobrazit. Může to být libovolná buňka, kterou si vyberete – nemusí to být ve stejném sloupci.
2. Typ =SUM(
   
3. Přetáhněte rozsah buněk, které chcete zahrnout, nebo klikněte na název sloupce a vyberte celý sloupec.
4. Zadejte konečnou uzavřenou závorku a stiskněte Vstupte.
   
5. Váš součet se nyní vypočítá. Pokud některá z vybraných buněk obsahuje text, budou tyto ignorovány. Všechny hodnoty však budou zahrnuty.
   

Jak sečíst sloupec v Excelu pomocí pojmenovaných rozsahů

Pokud pracujete s velkým množstvím dat, zvýraznění velkého množství buněk může být časově náročné. Je však možné použít název pro konkrétní rozsah dat. Na tento rozsah pak můžete ve vzorcích odkazovat podle názvu, abyste nemuseli pokaždé vybírat všechna data.

Chcete-li sečíst sloupec pomocí pojmenovaného rozsahu:

1. Zvýrazněte rozsah dat, který chcete pojmenovat.
2. Pod Vzorce menu, klikněte Definujte název.
   
3. Zadejte název svého rozsahu a klikněte OK.
   
4. Vyberte buňku, kde se má součet zobrazit, a zadejte =SUM( následovaný názvem vašeho rozsahu a uzavřenou závorkou. Například, =SUM(prodej).
   
5. lis Vstupte a Excel vypočítá součet vašeho pojmenovaného rozsahu.

Jak použít SUBTOTAL k sečtení filtrovaného sloupce

Pokud pracujete s filtrovanými daty, funkce SUM není příliš užitečná. Je to proto, že i když filtrujete data tak, aby zobrazovala pouze určité hodnoty, SUM stále najde celkový součet viditelných i skrytých hodnot.

Pokud chcete najít součet pouze těchto hodnot vrácených vaším filtrem, budete muset použít MEDZISOUČET funkce.

Chcete-li sečíst filtrovaný sloupec v aplikaci Excel pomocí funkce SUBTOTAL:

1. Zvýrazněte své buňky.
2. V Data klikněte na Filtr ikona.
   
3. Klikněte na Filtr šipku v horní části sloupce dat.
   
4. Nastavte filtr podle svého výběru.
   
   
5. Vyberte buňku, ve které se má zobrazit mezisoučet.
6. Typ =SUBTOTAL(9, potom vyberte viditelné buňky, které chcete zahrnout. The 9 je součástí funkce, která označuje, že chcete najít součet hodnot
7. Zadejte konečnou uzavřenou závorku.
   
8. lis Vstupte.
9. Mezisoučet zobrazí správný součet viditelných hodnot z vašich filtrovaných dat. Pro srovnání, použití funkce SUM poskytuje součet všech viditelných buněk plus všechny skryté buňky, které se dostaly mezi horní a dolní buňky, které jste vybrali.
   

Jak sečíst sloupec pomocí tabulky aplikace Excel

Přestože všechna data v tabulce jsou přirozeně ve formě tabulky, můžete svá data převést do tabulky aplikace Excel. Tabulky Excel vám umožňují rychle změnit styl tabulek a lze na ně odkazovat přímo ve vzorcích.

K rychlému sečtení sloupce dat můžete také použít nástroje pro návrh tabulky.

Chcete-li sečíst sloupec pomocí tabulky Excel:

1. Zvýrazněte data, která chcete převést do tabulky Excel.
   
2. Pod Vložit menu, klikněte Tabulky.
   
3. Vybrat Stůl.
   
4. Ujistěte se, že je rozsah správný, a pokud jste do výběru zahrnuli záhlaví, ujistěte se, že to je Můj stůl má záhlaví je zaškrtnuto.
   
5. Jakmile je vaše tabulka Excel vytvořena, ujistěte se, že Celkem řádek volba je zaškrtnuta v Návrh stolu Jídelní lístek.
   
6. Do tabulky se přidá nový řádek, který zobrazuje součet hodnot v posledním sloupci tabulky.
   
7. Pokud chcete, můžete kliknout na šipku dolů vedle této hodnoty a změnit ji ze součtu na široký výběr dalších výpočtů.
   

Stát se Excelem Pro

Jak ukazují výše uvedené kroky, i pro něco tak jednoduchého, jako je učení se sčítání sloupců v Excelu, existuje mnoho způsobů, jak toho dosáhnout. Excel je neuvěřitelně výkonná aplikace a mnoho z nás bude jen škrábat na povrch toho, co umí.

Věděli jste například, že se můžete učit jak zazvonit budík v excelu? Můžete také vytáhnout data z jiného listu v Excelu, přidat měsíce k datu, dělat krabicové zápletky nebo sloupcové grafy, a mnohem, mnohem více.

Čím více se naučíte, tím užitečnější bude Excel. Pokud máte své vlastní tipy pro Excel, neváhejte je hodit do komentářů níže.

Jak

Jak najít kód Product Key pro Windows 11

Pokud potřebujete přenést svůj produktový klíč Windows 11 nebo jej jen potřebujete k provedení čisté instalace operačního systému,...

Jak

Jak vymazat mezipaměť Google Chrome, soubory cookie a historii prohlížení

Chrome odvádí skvělou práci při ukládání vaší historie procházení, mezipaměti a souborů cookie za účelem optimalizace výkonu vašeho prohlížeče online. Její postup...

Nabídky

Přizpůsobení cen v obchodě: Jak získat online ceny při nakupování v obchodě

Nákup v obchodě neznamená, že musíte platit vyšší ceny. Díky zárukám dorovnání ceny můžete získat online slevy při nákupu v...