Efektivní používání panelu úkolů aplikace Outlook 2007

Jak

PodleAustin

Naposledy aktualizováno dne18. června 2021

Aktualizace: Toto bylo napsáno pro Outlook 2007, což je stará verze aplikace. Outlook je součástí sady Microsoft 365 aplikací Office. Pokud hledáte tipy na něco modernějšího, přečtěte si náš článek: 7 tipů aplikace Outlook, které by měl každý uživatel vědět, jak ušetřit čas.

Úkoly aplikace Outlook 2007

V uspěchaném světě je zapomenutí na schůzku nebo úkol stále snazší. Microsoft Outlook 2007 má funkci zvanou bar s úkoly, které používám denně k mapování mého dne/týdne. Je velmi konfigurovatelný, obsahuje a Kalendář, můj nadcházející Setkání, a můj Aktivní úkoly.

I když je ve výchozím nastavení povoleno, rád bych provedl několik přizpůsobení pro plnou optimalizaci. Zde je tedy několik tipů, které by se vám mohly hodit.

Jak na to Rozbalte panel úkolů aplikace Outlook

Za prvé, v případě, že jste minimalizovali panel úkolů, pojďme jej znovu zviditelnit nastavením zpět na

Normální nebo Rozšířené zobrazení. Tímto způsobem můžete využít panel úkolů. Stejně jako u všech věcí od společnosti Microsoft však vždy existuje několik způsobů, jak provést stejný úkol, jak je uvedeno níže:

1. Klikněte na Pohled Jídelní lístek, bar s úkoly, pak klikněte Normální pro nastavení Panelu úkolů na plně rozšířené zobrazení

2. Volitelně klikněte na Dvojité šipky<< zcela vpravo Rozšířit a To-Do bar

Jak minimalizovat panel úkolů aplikace Outlook

3. Pokud potřebujete více místa pro psaní/čtení e-mailu, můžete také rychle minimalizovat panel úkolů

Jak-na přizpůsobení zobrazení/možností panelu úkolů

4. Klepněte pravým tlačítkem myši na Záhlaví lišty úkolů a klikněte na funkce, které chcete povolit/zakázat nebo zobrazit/nezobrazit.

Pomocí panelu úkolů aplikace Outlook můžete vytvářet události a úkoly

Téměř libovolnou položku aplikace Outlook můžete přetáhnout na panel úkolů aplikace Outlook. Tato funkce skvěle šetří čas! Například přetažením e-mailu na den v kalendáři vytvoříte novou schůzku s použitím e-mailu jako těla pozvánky do kalendáře. Nebo pokud přetáhnete kontakt aplikace Outlook do kalendáře na panelu úkolů, bude tomuto kontaktu adresována nová událost kalendáře.

5. Rychle Vytvořit nové položky kalendáře od přetahování poznámky, e-maily, kontakty nebo položky úkolů To-Do bar kalendář.

6. Můžete také přetáhnout E-mailem na Úkolová sekce z To-Do bar vytvořit nový úkol pomocí podrobností z e-mailu.

7. Dalším rychlým způsobem vytváření úkolů je Typ A Úkol přímo do samotného To-Do Baru. Úkoly zadané na panelu úkolů se zobrazí pod ním. "Dnes."

8. Klikněte a navazující Vlajka k označení úkolu jako dokončeného

9. Klepněte pravým tlačítkem myši na Následná vlajka na Úkol za plnou Nabídka možností dělat vše od přidání připomenutí, odstranění úkolu, nastavení termínu dokončení atd.

Přiřadit a přizpůsobit kategorii a barvy

10. Klepněte pravým tlačítkem myši na Ovál vedle Tasks to Assign a Task to a Kategorie a označte Barva. Upřednostňuji barvu a ta mi funguje dobře.

11. Pro další podrobnosti o konkrétním datu umístěte ukazatel myši na Úkol nebo KalendářPoložka.

To jsou jen některé z klíčových funkcí panelu úkolů aplikace Outlook 2007, který používám každý den. Vsadím se, že když trochu prozkoumáte, najdete několik dalších skvělých tipů. Neváhejte a podělte se o svůj oblíbený tip níže!

Jak

Jak najít kód Product Key Windows 11

Pokud potřebujete přenést svůj produktový klíč Windows 11 nebo jej jen potřebujete k provedení čisté instalace operačního systému,...

Jak

Jak vymazat mezipaměť Google Chrome, soubory cookie a historii prohlížení

Chrome odvádí skvělou práci při ukládání vaší historie procházení, mezipaměti a souborů cookie za účelem optimalizace výkonu vašeho prohlížeče online. Její postup...

Nabídky

Přizpůsobení cen v obchodě: Jak získat online ceny při nakupování v obchodě

Nákup v obchodě neznamená, že musíte platit vyšší ceny. Díky zárukám dorovnání ceny můžete získat online slevy při nákupu v...