Jak přidat do Outlooku 2007 a Outlooku 2010 bez odpovědi všem a bez předávání dál

Jak

PodleJack Busch

Naposledy aktualizováno dne16. června 2022

Kdysi jsem měl tuhle opravdu pohodlnou práci jako CTO hipsterského web 2.0 sociálně udržitelného startupu s ekologickou módou v Portlandu. Jednoho osudného dne to najednou bylo mnohem méně pohodlné jedna jednoduchá chyba s Odpovědět všem tlačítko v aplikaci Outlook. Ale díky novému pluginu Outlook Odpovědět všem chyby jsou opravdu minulostí.

Příběh – Tento plugin jsem mohl používat před lety

Takže o mé šikovné práci CTO... Název nic moc neznamenal, protože celou mou prací bylo sbírat „inspiraci“ z videoherních skříní tím, že jsem je hrál celý den. Navíc jsem dostal všechny veganské gumové medvídky bez GMO, které jsem mohl sníst. Ale to vše skončilo jednoho osudného dne, když jsem dostal e-mail od mého kamaráda z účetnictví. Byl to hromadný email:

"Všechno, tento týden pořádáme velké grilování - prosím RSVP od EOB." P.S. BYOB. Díky, J."

Opravdu se mi nechtělo jít, protože jsem věděl, že tam bude můj bývalý, tak jsem si vymyslel náhodnou výmluvu a vyhodil ji.

Myslím, že moje přesná slova byla: “Tak se omlouvám – nezvládnu to. Sonický průjem. pochopíte.”

Příliš pozdě jsem si uvědomil svou osudovou chybu. Ve spěchu jsem se trefil Odpovědět všem. Jeden po druhém jsem slyšel, jak malé cinknutí oznamuje svým spolupracovníkům, že mají nové e-maily. Uši mi zčervenaly, když jsem cítil, jak jejich oči vykukují přes kóje a zděšeně hledí mým směrem. Zvažoval jsem, že bych se schoval do koupelny, ale to by jen potvrdilo to, co můj příšerný e-mail přiznal. Znervózněn jsem si vzal zbytek dne volno – ani jsem se nemusel vymlouvat, protože šéf si přečetl e-mail o mých galaktických střevních potížích. Trvalo roky terapie, než skoncovaly s nočními můrami, které mi nedaly spát až do časných ranních hodin a spaloval jsem v mém neviditelném zámotku studu. Ale v kanceláři jsem nikdy nepřekonal svou pověst „chlápka se zvukovým průjmem“. Byl jsem společensky vyloučen. Nikdo se mnou na vánočních večírcích nemluvil, kromě tohoto opravdu strašidelného Němce jménem Hertzgüt. A když udeřila recese, byl jsem první, kdo šel (nějaká chabá výmluva o již existujících podmínkách.)

Dobře, to se mi nikdy nestalo. Ale může se vám to stát. Tedy pokud nenainstalujete Doplněk aplikace Outlook NoReplyAll právě teď. Tento lehký doplněk pro Microsoft Outlook 2010 a Microsoft Outlook 2007 přidává na pás karet aplikace Outlook dvě tlačítka. Jeden vám umožní zabránit příjemcům v přeposílání vašich e-mailů. Druhý brání uživatelům v odesílání odpovědi všem příjemcům. Dělá také některé další věci a má několik omezení, ale to je hlavní výhoda tohoto bezplatného stažení 0,29 MB. Dovolte mi ukázat vám, jak to funguje.

Jak zakázat Odpovědět všem a přeposlat v aplikaci Outlook 2010 nebo 2007

Krok 1

Stáhněte siNoReplyAll Doplněk aplikace Outlook. Rozbalte zip to a běhsetup.exe.

Krok 2

Akceptovat požadovaná EULA (licenční smlouva s koncovým uživatelem) a projděte si obvyklá bezpečnostní varování, nastavení je opravdu jednoduché a přímočaré. V případě potřeby restartujte počítač po dokončení instalace.

Krok 3

OTEVŘENO Outlook a začněte psát nový e-mail. V pravém horním rohu pásu karet v sekci „Možnosti odpovědi“ si všimnete svých zářných nových tlačítek.

Krok 4

Klikněte a Žádná odpověď všem a/nebo Žádné vpřed tlačítko pro aktivaci funkcí. Budou svítit a stisknuty, když jsou aktivovány – to znamená, když jsou všechny odpovědi a/nebo přeposílání zakázány.

Krok 5

Odešlete e-mail jako obvykle. Nyní, když vaši příjemci zprávu otevřou, tlačítka Odpovědět všem a/nebo Přeposlat budou zašedlá. (Pokud se zeptají: "Hej, jak jsi to udělal?" pošlete je sem.)

Pokud se také pokusí použít Rychlou nabídku, budou odmítnuti stručnou výstražnou zprávou.

Nyní o těch výhodách a omezeních, které jsem zmínil…

Bonusové funkce

Gavin Smyth, výzkumník společnosti Microsoft, který dal tento doplněk dohromady, se rozhodl přidat několik dalších funkcí jen pro to sakra. Pro uživatele Outlooku 2007 přidal varování, které vás upozorní, pokud posíláte e-mail bez předmětu (tato funkce je již integrována do aplikace Outlook 2010).

Pro uživatele Outlooku 2007 i Outlooku 2010 vytvořil funkci, která vás upozorní, pokud zapomenete přílohu. Umožňuje to vytvořit seznam klíčových slov, která spouštějí upozornění (tj. „připojený“ nebo „příloha“). Aby se zabránilo chybnému spuštění varování o chybějící příloze (tj. právním prohlášením ve vašem podpisu), můžete nastavit kontexty, ve kterých budou klíčová slova ignorována. Chcete-li změnit kontexty a klíčová slova, KlikněteNástroje, Vybrat Možnosti a Klikněte a Možnosti NoReplyAll kartu v aplikaci Outlook 2007. V Office 2010, NoReplyAll karta možností se zobrazí v Soubor Jídelní lístek.

Omezení a úvahy

Doplněk NoReplyAll Outlook zatím funguje pouze pro anglické instalace aplikace Outlook. Navíc, jak si dokážete představit, nezabrání těm, kteří nepoužívají Microsoft Outlook, aby na všechny odpověděli nebo zprávu přeposlali. Pokud jste například zakázali přeposílání a odeslali e-mail uživateli služby Hotmail nebo Gmail, mohl by stále odpovědět všem a zprávu přeposlat. A pokud byl někdo skutečně odhodlán vás podkopat přeposíláním vašich usvědčujících e-mailů, stále je může zkopírovat a vložit do nového e-mailu. Ale vzhledem k tomu, že tato funkce je nejkritičtější při komunikaci v rámci kanceláře náchylné k nehodám (kde Outlook pravděpodobně bude používat každý), jako je fiktivní situace popsaná na začátku tohoto příspěvku, doplněk NoReplyAll Outlook by se mělo ukázat jako velmi užitečné – zejména proto, že příjemci k tomu nemusí mít nainstalovaný doplněk práce.

Samozřejmě, že nejlepším postupem pro hromadné e-maily je adresovat zprávu sobě a příjemcům BCC, místo toho, abyste je zadávali do kopie nebo je vkládali do pole „Komu:“. Skrytá kopie brání všem příjemcům, aby viděli, komu jinému byl e-mail odeslán, a pokud jej nepoužíváte, měli byste.