Jak vytvořit vlastní rychlé kroky v aplikaci Outlook 2010

Jak

PodleAustin

Naposledy aktualizováno dne16. června 2021

Rychlé kroky jsou cenným nástrojem pro efektivní práci v aplikaci Outlook 2010. Pokud se často přistihnete, že dokončujete dlouhou řadu jednotlivých položek, proč nevytvořit akci Quick Step, která ji zakryje? Společnost Microsoft právě představila tuto novou funkci v aplikaci Outlook 2010 a přidala do seznamu další bod 10 hlavních důvodů pro upgrade na Office 2010.
Začněme jednoduše a přizpůsobme si některé z již existujících rychlých kroků, které Microsoft zahrnuje do Outlooku 2010.

Jak upravit existující Outlook Quick-Step

Krok 1

V aplikaci Outlook 2010 Klikněte a Domov stuha a pak klikněte a malá šipka dolů nad Rychlé kroky kategorie. Z rozbalovací nabídky, která se zobrazí, VybratManage Rychlé kroky…

Krok 2

Ve výchozím nastavení je v aplikaci Outlook 2010 pouze 5 rychlých kroků.

Vybrat ten, který byste chtěli změnit, a pak klikněte a Edit tlačítko pod popisem.

Krok 3.a – Přizpůsobte Rychlý krok

Pokud jde o přizpůsobení, můžete udělat hodně, takže to rozdělíme do dvou různých kroků a snímků obrazovky.

Můžeš:

• Klikněte a X na odstranit Akce Quick Step.
• Klikněte a šipka dolů úplně změnit akci na něco jiného.

Krok 3.b – Další možnosti přizpůsobení Quick Step

A ještě více, je k dispozici, můžete také:

• Klikněte a Njá pro změnu názvu Rychlého kroku.*
• KlikněteAdd Akce pro vložení akce navíc do Rychlého kroku.
• KlikněteVyberte zkratku přiřadit a Shklávesa ortcut k tomuto Rychlému kroku. Pokud například přiřadíte CTRL+Shift+1 k tomuto kroku můžete okamžitě provést celý Quick Step by LisováníCTRL+Shift+1 kdykoli při používání aplikace Outlook. To je užitečné, protože k jejich použití nebudete muset hledat kartu Domů a panel Rychlý krok.
• Typ v Tooltip text pole pro změnu popisu.*
• Klikněte a ikona vlevo nahoře k přizpůsobit jaká ikona se zobrazí ve vašem seznamu rychlých kroků.

*Tento název a popis se zobrazí v seznamu Rychlé kroky na pásu karet Domů.

To pokrývá vše, co můžete dělat přizpůsobením Rychlých kroků; nyní se podíváme na vytvoření zcela nového.

Jak vytvořit nový Outlook 2010 rychlý krok

Krok 1

Microsoft nám dal několika různými způsoby začít a vytvořit nový Rychlý krok.

1. Na pásu karet Domů, sekce Rychlý krok
   • KlikněteVytvořit nový.
     • nebo
   • KlikněteNnový Rychlý krok a Vybrat šablonu ze seznamu.
     • nebo
2. V Správa rychlých kroků okno, o kterém jsme hovořili výše, KlikněteNew.

Pokud se rozhodnete pro možnost šablony, můžete si vybrat přednastavený Rychlý krok, který má akce podobné těm, které jsou dodávány s aplikací Outlook 2010 ihned po vybalení. Je to však spíše přizpůsobení než zahájení nového. Pro tento návod použijeme Custom šablony, což je jen prázdný Quick Step.

Krok 2

Mělo by se objevit nové okno s názvem Upravit rychlý krok.

První věc, kterou musíte udělat, je klikněte a Njá box a přejmenujte svůj Rychlý krok na něco, co dává smysl s akcemi, které bude provádět.

Další, Vybrat tvůj první akce z rozevíracího seznamu.

Krok 3

Vytvořili jste svou první akci! Nyní KlikněteAdd Akce vložit další (V případě potřeby). Nezapomeňte si z dílčích seznamů vybrat místa nebo kategorie, které byste mohli chtít použít (nebo je ponechte prázdné, chcete-li být dotázáni, který z nich pokaždé, když použijete tento rychlý krok).

Po dokončení přidávání akcí Klikněte a Ikona nastavit to, co chcete. Všimněte si, že ikona se bude při přidávání akce měnit tak, aby jim co nejlépe odpovídala, takže ji možná ani nebudete muset upravovat.

Když je vše ostatní hotovo, Klikněte a Tooltip text krabice a typ v popis který se zobrazí, když najedete myší na tento rychlý krok na pásu karet Domů.

nezapomeňte; můžete přidat Shklávesy ortcut!

Až budete hotovi, klikněte Dokončit pro uložení nového rychlého kroku.

Hotovo!

Váš nový Quick Step by se nyní měl zobrazit na Rychlé kroky seznam pod Domov stuha.

Jak

Jak najít kód Product Key Windows 11

Pokud potřebujete přenést svůj produktový klíč Windows 11 nebo jej jen potřebujete k provedení čisté instalace operačního systému,...

Jak

Jak vymazat mezipaměť Google Chrome, soubory cookie a historii prohlížení

Chrome odvádí skvělou práci při ukládání vaší historie procházení, mezipaměti a souborů cookie za účelem optimalizace výkonu vašeho prohlížeče online. Její postup...

Nabídky

Přizpůsobení cen v obchodě: Jak získat online ceny při nakupování v obchodě

Nákup v obchodě neznamená, že musíte platit vyšší ceny. Díky zárukám dorovnání ceny můžete získat online slevy při nákupu v...