Jak převzít kontrolu nad e-mailem pomocí priority a režimu Nerušit

Jak

PodleSteve Krause

Naposledy aktualizováno dne3. září 2021

I když málokdo bude tvrdit, že e-mail je pro většinu organizací neocenitelným nástrojem, stále více studií to ukazuje příliš mnoho e-mailů může svým zaměstnancům způsobit vážné problémy s produktivitou. Vzpomeňte si například na dokument, který jste měli napsat, ale trvalo to třikrát déle, než jste očekávali, protože pokaždé, když jste se na něj soustředili, do vaší doručené pošty přišel nový e-mail. Místo toho, abyste to ignorovali, jste se cítili nuceni odpovědět. A deset minut je pryč.

U mě se to děje každých pět minut u mého stolu (proto psaní tohoto článku trvalo tři hodiny) a nepřekvapilo by mě, kdyby 99 % z vás mělo podobný příběh. Proto jsem byl nadšený, když společnost Microsoft vydala nový zásuvný modul Outlook 2007 s názvem: E-mailový prioritizátor.

E-mailový prioritizátor aplikace Microsoft Outlook je a Freeware stáhnout z Microsoft's new OfficeLabs.

Jejich slovy:

Jste unaveni z přetížení e-mailem? E-mail Prioritizer je navržen tak, aby vám pomohl zvládnout přetížení e-mailů pomocí funkce „nerušit“ a hodnocení e-mailů. Funguje s aplikací Outlook 2007 spuštěnou na serveru Exchange.

Funkce:

• Tlačítko Nerušit – Zastavení přijímání e-mailů na určitou dobu
• Priority e-mailu – E-mail má přiřazenou prioritu na základě předem připravených pravidel, která pomáhají najít relevantní e-maily

Instalace byla rychlá a snadná:

Při prvním spuštění aplikace Outlook po instalaci nového doplňku buďte připraveni počkat několik minut, než prohledá váš e-mail a přiřadí různé priority.

Jakmile se Outlook po instalaci otevře, všimnete si nového panelu nástrojů v horní části klienta Microsoft Outlook 2007. Nastavení je docela jednoduché. Nastavení „Nerušit“ můžete nakonfigurovat v 30minutových intervalech až do čtyř hodin nebo do konce schůzky, na které se právě nacházíte (jak je naplánováno v kalendáři aplikace Outlook).

Kromě toho můžete také nakonfigurovat, jak vaše Doručená pošta zobrazuje e-maily na základě Priorit přiřazených e-mailům z panelu nástrojů.

Můžete buď přijmout výchozí „pravidla priority“ nebo je upravit podle svých preferencí kliknutím na tlačítko Možnosti na panelu nástrojů Nový prioritizátor e-mailu.

Jakmile jste tady, je to docela jednoduché. Upravte nastavení a kliknutím na OK uložte.

Plug-In používám v práci již několik dní. Zatím je vše dobré. Používám jinou metodu pro upřednostňování své doručené pošty, ale funkce „Nerušit“ již měla velmi pozitivní dopad na mé návyky při čtení e-mailů/DeskTime.

Aktualizace 25. 8. 2008

Dnes ráno jsem byl vyzván nástrojem pro automatickou aktualizaci, abych upgradoval Microsoft Email Prioritizer V1.0.818.0 až 1.0.820.0. Poznámky zmiňují, že aktualizace je určena uživatelům, kteří nemají připojení k serveru Exchange servery:

Jak

Jak najít kód Product Key Windows 11

Pokud potřebujete přenést svůj produktový klíč Windows 11 nebo jej jen potřebujete k provedení čisté instalace operačního systému,...

Jak

Jak vymazat mezipaměť Google Chrome, soubory cookie a historii prohlížení

Chrome odvádí skvělou práci při ukládání vaší historie procházení, mezipaměti a souborů cookie za účelem optimalizace výkonu vašeho prohlížeče online. Její postup...

Nabídky

Přizpůsobení cen v obchodě: Jak získat online ceny při nakupování v obchodě

Nákup v obchodě neznamená, že musíte platit vyšší ceny. Díky zárukám dorovnání ceny můžete získat online slevy při nákupu v...