Jak vypočítat roky služby v Excelu

Jak

PodleAdam Davidson

Naposledy aktualizováno dne29. července 2022

Tabulky jsou skvělým způsobem, jak sledovat informace a statistiky zaměstnanců. Můžete mít informace, jako je pozice, plat a data, kdy zaměstnanec zahájil nebo opustil podnikání. Excel usnadňuje použití těchto dat k výpočtu dalších užitečných informací.

Tyto informace lze například použít k výpočtu počtu odpracovaných let zaměstnance. To by mohlo být užitečné pro výpočet výhod nebo pokud potřebujete poskytnout referenci. Pokud u vás zaměstnanec stále pracuje, můžete si také vypočítat jeho dosavadní odsloužené roky.

Zde je návod, jak vypočítat roky služby v Excelu.

Jak vypočítat roky služby v Excelu pomocí YEARFRAC

Pokud hledáte pouze zjistit celkový počet dokončených odpracovaných let, pak je funkce YEARFRAC jednoduchým způsobem, jak toho dosáhnout. Tato funkce vrátí rozdíl mezi dvěma daty jako zlomek roku; běžně se používá k řešení věcí, jako je část celoročních dávek, které by bylo třeba vyplatit. Pokud je doba delší než rok, bude hodnota před desetinnou čárkou představovat celkový počet celých let mezi těmito dvěma daty. Pomocí funkce INT můžeme vrátit právě toto číslo.

Chcete-li vypočítat roky služby pomocí YEARFRAC:

1. Klikněte na buňku, kde chcete zobrazit počet let služby.
2. Typ:=INT(YEARFRAC(
   
   
3. Klikněte na buňku obsahující počáteční datum a zadejte čárku.
   
4. Klikněte na buňku obsahující koncové datum následované dvěma uzavřenými závorkami.
   
5. lis Vstupte a spočítají se roky služby.
   
6. Můžeš použít automatické vyplňování v Excelu zkopírujte svůj vzorec do jiných buněk.

Jak vypočítat roky služby v Excelu pomocí DATEDIF

Funkce YEARFRAC je užitečná, pokud chcete pouze vypočítat počet let služby. Pokud chcete zahrnout měsíce nebo dokonce dny služby, budete muset použít funkci DATEDIF. Můžete to také použít k výpočtu pouze celkového počtu let služby.

Chcete-li vypočítat roky služby pomocí DATEDIF:

1. Klikněte na buňku, kde chcete zobrazit roky služby.
2. Typ:=DATEDIF(
   
   
3. Klikněte na buňku obsahující počáteční datum a zadejte čárku.
   
4. Klikněte na buňku obsahující koncové datum, zadejte čárku a poté typ:"y")
   
   
5. lis Vstupte a spočítají se roky služby.
   

Jak vypočítat roky a měsíce služby

Pokud chcete zahrnout celkový počet odpracovaných měsíců, můžete to provést také pomocí funkce DATEDIF. Budete muset zahrnout nějaký text, abyste rozlišili mezi roky a měsíci.

Chcete-li vypočítat roky a měsíce služby pomocí DATEDIF:

1. Klepněte na buňku, když chcete zobrazit roky a měsíce služby.
2. Typ:=DATEDIF(
   
   
3. Klikněte na buňku počátečního data a zadejte čárku.
   
4. Vyberte buňku s datem ukončení, zadejte čárku a poté typ:"y")&" Roky "&DATEDIF(
   
   
5. Klikněte na buňku počátečního data a zadejte další čárku.
   
6. Vyberte buňku s datem ukončení, zadejte čárku a poté typ:„ym“) a „měsíce“
   
   
7. lis Vstupte a vypočítají se roky a měsíce služby.
   

Jak vypočítat roky, měsíce a dny služby

Pokud chcete ještě větší přesnost, můžete do výpočtu zahrnout celkový počet dní služby. K rozlišení mezi hodnotami budete muset přidat další text.

Chcete-li vypočítat roky, měsíce a dny služby pomocí DATEDIF:

1. Vyberte buňku, ve které chcete zobrazit čas služby.
2. Typ:=DATEDIF(
   
   
3. Vyberte buňku počátečního data a zadejte čárku.
   
4. Klikněte na buňku s datem ukončení, zadejte čárku a poté typ:"y")&" Roky "&DATEDIF(
   
   
5. Vyberte buňku data zahájení a zadejte další čárku.
   
6. Klikněte na buňku s datem ukončení, zadejte čárku a poté typ:"ym")&" Měsíce "&DATEDIF(
   
   
7. Vyberte buňku počátečního data a zadejte čárku.
   
8. Klikněte na buňku s datem ukončení, zadejte čárku a poté typ: „md“) a „dny“
   
   
9. lis Vstupte a vypočítají se roky, měsíce a dny služby.
   

Jak vypočítat roky služby až do aktuálního data

Všechny výše uvedené výpočty předpokládají, že počítáte délku služby pro někoho s počátečním a koncovým datem. Pokud je zaměstnanec stále zaměstnán, budete chtít vypočítat roky služby od data zahájení do dnešního dne. Krása této metody spočívá v tom, že výsledek se bude aktualizovat každý den, takže zůstane vždy přesný.

Chcete-li vypočítat roky služby v Excelu až do aktuálního data:

1. Vyberte jednu z výše uvedených metod.
2. Postupujte podle napsaných pokynů, ale kdykoli budete požádáni, abyste místo toho klikli na buňku s datem ukončení typ:DNES()
3. Například dokončený vzorec pro výpočet let služby pomocí YEARFRAC by vypadal asi takto. Odkaz na buňku obsahující počáteční datum se může pro váš vzorec lišit.
   
4. lis Vstupte a vzorec vypočítá roky služby až do dnešního data.
   

Excel v Excelu

Vědět, jak vypočítat roky služby v Excelu, je jen jedním ze způsobů, jak co nejlépe využít výkonné funkce tabulky. Čím více se o Excelu dozvíte, tím užitečnější bude.

Jakmile si vytvoříte vzorce pro výpočet let služby, můžete se učit jak skrýt vzorec v Excelu aby je nikdo jiný nemohl upravovat ani mazat. Vědět jak na to použít vzorec na celý sloupec může být také užitečné. Pokud jsou informace o datu zahájení a datu ukončení na jiném listu, možná budete chtít vědět, jak na to vytáhnout data z jiného listu v Excelu.

Pokud se věci pokazí, vědět jak najít cyklický odkaz v Excelu vám může pomoci zjistit příčinu problému.

Jak

Jak najít kód Product Key Windows 11

Pokud potřebujete přenést svůj produktový klíč Windows 11 nebo jej jen potřebujete k provedení čisté instalace operačního systému,...

Jak

Jak vymazat mezipaměť Google Chrome, soubory cookie a historii prohlížení

Chrome odvádí skvělou práci při ukládání vaší historie procházení, mezipaměti a souborů cookie za účelem optimalizace výkonu vašeho prohlížeče online. Její postup...

Nabídky

Přizpůsobení cen v obchodě: Jak získat online ceny při nakupování v obchodě

Nákup v obchodě neznamená, že musíte platit vyšší ceny. Díky zárukám dorovnání ceny můžete získat online slevy při nákupu v...

Jak

Jak darovat předplatné Disney Plus pomocí digitální dárkové karty

Pokud jste si užívali Disney Plus a chcete se o to podělit s ostatními, zde je návod, jak si koupit předplatné Disney+ Gift za...