Okamžitě znečišťujte složku Doručená pošta pomocí vyhledávacích složek v aplikaci Outlook 2016

Složky vyhledávání v aplikaci Outlook 2016 jsou výkonným způsobem, jak rychle třídit signál od šumu v doručené poště.

Jaká je kontrola vaší doručené pošty v aplikaci Outlook 2016 mimo kontrolu? Pokud je hledání e-mailů jako při hledání jehly v digitálním kupce sena, může být vyhledávací složka právě to, co potřebujete. Místo pečlivého prohlížení, třídění a organizování e-mailů do složek vám Search Folders umožňuje okamžitě stahovat e-maily, které splňují určitá kritéria. Toto je hlavní časovač, zejména pokud je vaše doručená pošta skutečným zdrojem příchozích e-mailů. I když budete chtít stále označovat a organizovat své e-maily podrobněji, vyhledávací složky vám pomohou rychle zúžit e-maily, které si zaslouží vaši okamžitou pozornost.

Vytváření vyhledávacích složek a vlastních vyhledávacích složek v aplikaci Outlook 2016

Krása složek pro vyhledávání v aplikaci Outlook spočívá v tom, že budete moci vidět přesné e-maily, které potřebujete, aniž byste museli kopat svou doručenou poštou. V aplikaci Outlook 2016 je snadné vytvářet nové vyhledávací složky:

1. Přejděte na pás karet na pásu karet a vyberte Nová vyhledávací složka.

2. Otevře se dialogové okno Nová složka hledání. Poskytuje řadu různých možností pro vytváření vyhledávacích složek.

3. Pokud si přejete mít věci lépe přizpůsobené vašim potřebám, pak vše, co musíte udělat, je posunout dolů v dialogovém okně Nová složka hledání tam, kde je uvedeno Vytvořit vlastní složku hledání.

4. Pokud vyberete možnost Vytvořit vlastní vyhledávací složku, zobrazí se pod ní text, který říká Chcete-li určit kritéria, klikněte na Vybrat. Stačí kliknout na tlačítko, které říká Vybrat…

5. Otevře se další dialogové okno, klikněte na tlačítko, které říká Kritéria… Zde určíte kritéria pro vlastní složku hledání.

6. Nyní si můžete vybrat, jaká kritéria potřebujete, aby vaše vlastní složka měla. Můžete vytvářet složky pro konkrétní lidi, názvy předmětů, e-maily s přílohami a mnoho dalších možností.

Prohledávejte složky v aplikaci Outlook 2016, aby byly vaše e-maily a doručená pošta lépe spravovatelné. Nebudete muset procházet měsíčními e-maily, abyste našli jednu zprávu.

Jak skrotíte svou doručenou poštu v aplikaci Outlook? Podělte se o své tipy v komentářích níže.