Jak zkrátit text v Excelu

Jak

PodleBen Stockton

Naposledy aktualizováno dne28. května 2022

Krása Microsoft Excelu je ve funkčnosti, kterou nabízí. Pokud chcete něco dělat v Excelu, musíte si k tomu najít jen správnou funkci.

Pokud se například pokoušíte vyčistit nějaký text, možná budete chtít zvážit jeho zkrácení. Naštěstí Excel nabízí řadu funkcí, které vám pomohou snížit textový řetězec v Excelu.

Pokud si nejste jisti, jak zkrátit text v Excelu, postupujte podle níže uvedených kroků.

Jak zkrátit text v Excelu pomocí funkcí RIGHT, LEFT nebo MID

Nejlepší způsob, jak zkrátit text v aplikaci Excel, je použít VPRAVO VLEVO, nebo STŘEDNÍ funkcí. Všechny tyto funkce fungují velmi podobným způsobem, aby vám pomohly odstranit řadu znaků z textového řetězce v aplikaci Excel.

Vysvětlení funkcí RIGHT, LEFT a MID v Excelu

Jak názvy napovídají, tyto funkce vám umožňují odstranit řadu znaků z textového řetězce, počínaje zleva nebo zprava. Můžete jej také spustit z vlastní pozice pomocí MID.

Syntaxe těchto funkcí je následující:

=RIGHT(text, počet_znaků) =LEFT(text, počet_znaků) =MID(text, počáteční_číslo, počet_znaků)

VLEVO, ODJET a ŽE JO pracovat stejným způsobem. Nahradit text s textovým řetězcem (nebo odkazem na buňku obsahující textový řetězec) a nahradit počet_znaků s počtem znaků zachovat od výchozího bodu vlevo nebo vpravo. Pro STŘEDNÍ, vyměnit text a počet_znaků stejně.

Budete také muset vyměnit počáteční_číslo s pozicí postavy, na které chcete začít STŘEDNÍ. Pokud je například textový řetězec dlouhý 8 znaků a vyberete a počáteční_číslo hodnota 3, vzorec bude ignorovat znaky 1 a 2 a zobrazí zbývající znaky (na základě počet_znaků hodnota) pohybem doleva.

Jak jsme zmínili, můžete nahradit text argument s textovým řetězcem nebo odkazem na buňku obsahující řetězec. Pokud však chcete použít textový řetězec přímo ve vzorci, ujistěte se, že jste textový řetězec zalomili do uvozovek, abyste zajistili, že bude správně analyzován.

Jak používat LEFT, RIGHT a MID v Excelu

Abychom vám pomohli vysvětlit, jak používat funkce LEFT, RIGHT a MID ke zkrácení textu v Excelu, použijeme scénář.

Buňka (A2) obsahuje textový řetězec —Dnes v květnu je krásný den. Tento textový řetězec obsahuje osm slov a 29 znaků. Pokud chcete některý z těchto znaků odstranit, můžete k tomu použít funkce RIGHT, LEFT nebo MID. Předpokládejme, že chcete ukázat deset znaků z výše uvedeného textového řetězce.

Pro STŘEDNÍ, budeme předpokládat, že chcete začít po písmenu A (počínaje postava číslo 8).

Použití každé z těchto funkcí by vrátilo různé výsledky:

• VLEVO: Je to ni
• MID: Hezký den (začíná mezerou)
• ŽE JO:den v květnu

Pravidla z tohoto scénáře můžete použít na své vlastní vzorce LEFT, RIGHT nebo MID.

Jak zkrátit číselné hodnoty v Excelu

Výše uvedené kroky fungují pouze pro zkrácení textových řetězců. Pokud chcete zkrátit číslo, budete muset místo toho použít funkci jako TRUNC.

TRUNC je navržen pro celočíselné hodnoty – celá čísla bez desetinných míst. Pomocí TRUNC můžete odstranit desetinná místa a vrátit celá čísla.

Pokud chcete vědět, jak tuto funkci používat, můžete se podívat na naše průvodce používáním TRUNC v Excelu.

Čištění dat v aplikaci Microsoft Excel

Excelová tabulka nemusí být dokonalá – ale musí být správná. Díky výše uvedeným krokům byste nyní měli vědět, jak zkrátit text v aplikaci Excel, což vám umožní vyčistit data tabulky.

Pokud pracujete s velkými soubory dat, proč je nerozdělit na samostatné listy? Pak můžete tahat data mezi listy v Excelu aby se s ním snadněji manipulovalo.

Pracujete s kolegy, kteří mají problémy s přístupností? Nezapomeňte použít Kontrola přístupnosti kanceláře abyste zjistili, zda váš dokument potřebuje nějaké změny.

Jak

Jak najít kód Product Key pro Windows 11

Pokud potřebujete přenést svůj produktový klíč Windows 11 nebo jej jen potřebujete k provedení čisté instalace operačního systému,...

Jak

Jak vymazat mezipaměť Google Chrome, soubory cookie a historii prohlížení

Chrome odvádí skvělou práci při ukládání vaší historie procházení, mezipaměti a souborů cookie za účelem optimalizace výkonu vašeho prohlížeče online. Její postup...

Nabídky

Přizpůsobení cen v obchodě: Jak získat online ceny při nakupování v obchodě

Nákup v obchodě neznamená, že musíte platit vyšší ceny. Díky zárukám dorovnání ceny můžete získat online slevy při nákupu v...

Jak

Jak darovat předplatné Disney Plus pomocí digitální dárkové karty

Pokud jste si užívali Disney Plus a chcete se o to podělit s ostatními, zde je návod, jak si koupit předplatné Disney+ Gift za...