Jak vytáhnout data z jiného listu v Excelu

Jak

PodleAdam Davidson

Naposledy aktualizováno dne20. května 2022

Excel vám neumožní pracovat pouze v jedné tabulce – v jednom souboru můžete vytvořit více listů. To je užitečné, pokud chcete mít svá data oddělená. Pokud jste podnikali, mohli byste se rozhodnout mít informace o prodeji za každý měsíc například na samostatných listech.

Co když však chcete použít některá data z jednoho listu v jiném? Můžete jej zkopírovat a vložit, ale může to být časově náročné. Pokud provedete změny v jakýchkoli původních datech, data, která jste zkopírovali, nebudou aktualizována.

Dobrou zprávou je, že není příliš složité používat data z jednoho listu v jiném. Zde je návod, jak vytáhnout data z jiného listu v Excelu.

Jak vytáhnout data z jiného listu v Excelu pomocí odkazů na buňky

Data můžete vytáhnout z jednoho listu aplikace Excel do druhého pomocí příslušných odkazů na buňky. Jedná se o jednoduchý způsob, jak dostat data z jednoho listu do druhého.

Vytažení dat z jiného listu pomocí odkazů na buňky v Excelu:

1. Klikněte na buňku, kde chcete, aby se zobrazila stažená data.
2. Typ = (rovnítko) následovaný názvem listu, ze kterého chcete vytáhnout data. Pokud je název listu více než jedno slovo, uzavřete název listu do jednoduchých uvozovek.
   
3. Typ ! následovaný odkazem na buňku, kterou chcete vytáhnout.
   
4. lis Vstupte.
5. Hodnota z vašeho druhého listu se nyní objeví v buňce.
   
6. Pokud chcete vytáhnout více hodnot, vyberte buňku a podržte malé náměstí v pravém dolním rohu buňky.
   
7. Přetažením dolů vyplňte zbývající buňky.
   

Existuje alternativní metoda, která vám ušetří nutnost zadávat odkazy na buňky ručně.

Chcete-li vytáhnout data z jiné buňky bez ručního zadávání odkazu na buňku:

1. Klikněte na buňku, kde chcete, aby se zobrazila stažená data.
2. Typ = (rovnítko) a poté otevřete list, ze kterého chcete vytáhnout data.
3. Klikněte na buňku obsahující data, která chcete načíst. Uvidíte změnu vzorce tak, aby zahrnoval odkaz na tuto buňku.
   
4. lis Vstupte a data budou načtena do vaší buňky.
   

Jak vytáhnout data z jiného listu v Excelu pomocí SVYHLEDAT

Výše uvedená metoda funguje dobře, pokud se svými daty neplánujete mnoho dělat a chcete je pouze vložit do nového listu. Existují však určité problémy, pokud začnete s daty manipulovat.

Například pokud vy třídit data v červencovém Prodejním listu budou také přeskupena jména prodejního týmu.

V listu Souhrn prodeje však změní pořadí pouze stažená data. Ostatní sloupce zůstanou stejné, což znamená, že tržby již nejsou zarovnány se správným prodejcem.

Tyto problémy můžete obejít pomocí Funkce VLOOKUP v Excelu. Namísto stahování hodnoty přímo z buňky, tato funkce načítá hodnotu z tabulky, která je ve stejném řádku jako jedinečný identifikátor, jako jsou názvy v našich příkladech dat. To znamená, že i když se změní pořadí původních dat, stažená data zůstanou vždy stejná.

Chcete-li použít SVYHLEDAT k načtení dat z jiného listu v Excelu:

1. Klikněte na buňku, kde chcete, aby se zobrazila stažená data.
2. Typ =SVYHLEDAT( poté klikněte na buňku vlevo. Toto bude odkaz, který bude funkce VLOOKUP hledat.
   
3. Zadejte čárku a poté klikněte na list, ze kterého chcete vytáhnout data. Klikněte a přetáhněte přes dva sloupce, které obsahují vaše data.
   
4. Zadejte další čárku a potom zadejte číslo sloupce obsahujícího data, která chcete načíst. V tomto případě je to druhý sloupec, takže bychom napsali 2.
5. Napište další čárku NEPRAVDIVÉ, pak poslední uzavřenou závorku k dokončení vašeho vzorce. To zajistí, že funkce vyhledá přesnou shodu pro vaši referenci.
   
6. lis Vstupte. Vaše data se nyní objeví ve vaší buňce.
7. Pokud chcete vytáhnout více hodnot, vyberte buňku a klikněte a podržte malý čtvereček v pravém dolním rohu buňky.
   
8. Přetažením dolů vyplňte zbývající buňky.
   
9. Pokud nyní seřadíte původní data, vaše vytažená data se nezmění, protože vždy hledají data spojená s každým jednotlivým jménem.

Všimněte si, že aby tato metoda fungovala, musí být jedinečné identifikátory (v tomto případě názvy) v prvním sloupci rozsahu, který vyberete.

Nechte Excel pracovat za vás

Existují stovky funkcí Excelu, které vám ulehčí práci a pomohou vám dělat věci rychle a snadno. Vědět, jak vytáhnout data z jiného listu v Excelu, znamená, že se můžete rozloučit s nekonečným kopírováním a vkládáním.

Funkce však mají svá omezení. Jak již bylo zmíněno, tato metoda bude fungovat pouze v případě, že vaše identifikační údaje jsou v prvním sloupci. Pokud jsou vaše data složitější, budete se muset podívat na použití dalších funkcí, jako je INDEX a MATCH.

VLOOKUP je však dobré místo, kde začít. Pokud máte potíže s funkcí VLOOKUP, měli byste být schopni odstraňování chyb VLOOKUP v Excelu.

Jak

Jak najít kód Product Key pro Windows 11

Pokud potřebujete přenést svůj produktový klíč Windows 11 nebo jej jen potřebujete k provedení čisté instalace operačního systému,...

Jak

Jak vymazat mezipaměť Google Chrome, soubory cookie a historii prohlížení

Chrome odvádí skvělou práci při ukládání vaší historie procházení, mezipaměti a souborů cookie za účelem optimalizace výkonu vašeho prohlížeče online. Její postup...

Nabídky

Přizpůsobení cen v obchodě: Jak získat online ceny při nakupování v obchodě

Nákup v obchodě neznamená, že musíte platit vyšší ceny. Díky zárukám dorovnání ceny můžete získat online slevy při nákupu v...

Jak

Jak darovat předplatné Disney Plus pomocí digitální dárkové karty

Pokud jste si užívali Disney Plus a chcete se o to podělit s ostatními, zde je návod, jak si koupit předplatné Disney+ Gift za...