Získejte maximum z rozložení souborů Průzkumníka v systému Windows 10

Jak

PodleAndre Da Costa

Poslední aktualizace dne7. ledna 2019

Systém Windows vždy vylepšuje způsoby, jak můžete své soubory vizualizovat a uspořádat. Ať už jsou vaše data na vaší místní nebo externí jednotce, serveru nebo OneDrive, zde je ukázka využití rozvržení File Explorer v systému Windows 10, aby byla produktivnější.

Použití zobrazení ikon v Průzkumníku souborů

Chcete-li začít, klikněte na Start> Průzkumník nebo stiskněte Klávesa Windows + E a přejděte do složky Dokumenty (nebo do požadovaného adresáře). Prohlížeč souborů používá dvě výchozí zobrazení: „Podrobnosti“ a „Velké ikony“. Můžete přepínat pomocí klávesová zkratkaCtrl + Shift + 6 a Ctrl + Shift + 2.

Můj osobní oblíbený způsob vizuálních souborů je Podrobnosti zobrazení, které třídí všechny mé soubory ve sloupcích podle názvu, data upraveného, ​​typu a velikosti. Podrobné zobrazení mi umožňuje snadno kliknout na sloupec; takže mohu seskupovat soubory podle libovolného atributu.

Pokud například chci zobrazit nejnovější nebo nejstarší soubory, mohu tak učinit kliknutím na záhlaví sloupce. Sloupec názvu umožňuje třídit soubory a složky abecedně. Možnosti typu a velikosti seskupují soubory podle jejich příslušné aplikace a velikosti souboru na disku. To jsou samozřejmě jen základy toho, co můžete se svými soubory v Průzkumníkovi souborů dělat. Každá záhlaví sloupce obsahuje skryté filtry, které vám umožní kopat do každého souboru; takže můžete být konkrétní o tom, co hledáte. Sloupec názvu může filtrovat soubory v abecedních skupinách, rozsahu dat, typech souborů a velikostech souborů.

Šířky sloupců jsou také přizpůsobitelné. Pokud používáte dlouhé názvy souborů, můžete změnit velikost celého sloupce ručně a zobrazit celý název souboru. Velikost sloupců přizpůsobit automaticky změní velikost všech sloupců, takže nebudou zkráceny žádné podrobnosti.

„Zobrazení podrobností“ není omezeno pouze na tyto čtyři sloupce. Můžete si také vybrat další sloupce. Kliknutím pravým tlačítkem myši na sloupci se zobrazí další atributy, z nichž si můžete vybrat. Pokud kliknete na „Více" ve spodní části objevíte smorgasbord atributů, které můžete použít k třídění souborů. Včetně spisovatelů, dat SAP ERP, jména asistenta, telefonního čísla, výročí a dalších.

Ikona Podrobnosti

Rozložení Průzkumníka souborů obsahuje osm způsobů zobrazení ikon, které obsahují podrobnosti. Každý nabízí možnosti v závislosti na typu dokumentu. Například ikony Extra Large budou nejužitečnější při prohlížení prezentací PowerPoint, obrázků a dalších mediálních souborů.

Střední ikony jsou zaměřeny na to, aby ptačí pohled na soubory ve složce. Toto zobrazení ikon funguje nejlépe, pokud je použito s dalšími možnostmi třídění, které jsou k dispozici v Průzkumníkovi souborů, například Seřazeno podle a Skupina vytvořená. Malé ikony zobrazí vaše ikony ve sloupcovém rozvržení, které můžete číst zleva doprava klikatým způsobem. Vypsat seznam skupin zobrazení ve vodorovném rozvržení, často to používám, když chci rychle najít soubor pomocí klávesnice. Vyberu pouze soubor, napíšu dopis a okamžitě jsem do toho pohledu.

Zobrazení dlaždic je podobné malým ikonám; obsahuje další podrobnosti o souboru, jako je typ aplikace a velikost. Zobrazení obsahu rozšiřuje tyto možnosti zobrazováním souborů v zobrazení seznamu s dalšími podrobnostmi, jako je autor, datum a čas, velikost souboru a značky - informace o meta datech, což usnadňuje vyhledávání souborů pomocí vyhledávacího dotazu.

Práce s podoknem náhledu a rozložením souborů

Možnosti, které vyberete, budou záviset na různých faktorech, například na tom, kolik informací chcete na obrazovce a jak rychle je třeba třídit. File Explorer přidává nástroje, které vám pomohou rychle procházet šarží souborů. Například složka obsahující spoustu obrázků. Pokusit se získat co nejvíce informací o každém souboru nemusí být možné s některými zobrazeními ikon diskutovanými dříve. Existují však i jiné možnosti. Podokno náhledu ve spojení se seznamem zobrazení umožňuje rychlejší procházení sbírkou obrázků na první pohled.

Nahlédněte dovnitř soubory s podoknem náhledu

Pokud chcete vědět, co je uvnitř dokumentu aplikace Word, aniž byste jej otevřeli, můžete k tomu použít podokno náhledu. Můžete si prohlédnout oblíbené formáty souborů, jako jsou dokumenty HTML, tabulky aplikace Excel, prezentace aplikace PowerPoint a soubory PDF. Tuto funkci nepodporují všechny aplikace, takže se zde bude lišit váš počet najetých kilometrů. Náhled, bude dokonce fungovat s některými typy souborů, které nemají nainstalovanou aplikaci.

Doufejme, že vám tyto tipy pomohou uspořádat a zobrazit vaše soubory způsobem, který vám umožní být produktivnější. Pokud jsem vynechal nějaké tipy, na které se spoléháte, dejte nám vědět v sekci komentářů níže.

Také se podívejte na náš článek o tom, jak používat Otevřete pomocí nabídky otevírání souvisejících souborů v podporované aplikaci a nastavení výchozích hodnot. Přečtěte si také náš článek, kde se dozvíte více o správa souborů a složek v systému Windows 10, pokud upgradován ze systému Windows 7.