Jak vytvořit archiv formátu přenosného dokumentu (PDF / A)

PDF / A je přísný standard formátu Adobe Portable Document Format (PDF), který federální soudy v USA vyžadují pro prezentaci a archivaci (tam, kde je „A“) dokumentů PDF. Zde je jednoduchá technika, jak vytvořit PDF / Jak soud přijme.

Koncept PDF / A je jednoduchý, ale pokyny různých dodavatelů jsou strašně spletité. Zde je snadný způsob, jak to udělat. Jako příklad používám Adobe Pro 9.3, ale funguje to na Adobe Standard 7 a vyšších. Čím vyšší je verze, tím lepší.

Nejprve otevřete PDF, který chcete převést na PDF / A. Na povrchu vypadají obyčejné PDF a PDF / A stejně. Rozdíly jsou pod kapotou.

Zvolte Soubor / Uložit jako „Post Script“. Má příponu .ps.

Nyní zavřete soubor PDF a otevřete Acrobat Distiller.

Zvolte Nastavení / Upravit nastavení Adobe PDF.

Přejděte na Písma a ujistěte se, že jste do dokumentu vložili všechna písma. V tomto případě jsem už vložil svůj.

Nyní otevřete soubor PDF.ps. Stačí jej otevřít a Distiller jej automaticky převede na kompatibilní PDF / A.

Ale je to opravdu v souladu? Zkontrolujme.

Otevřete nově vytvořený PDF v Adobe Pro (nebo Standard) a spusťte Preflight přechodem na Advanced / Preflight.

Nyní analyzujte. Zvolte PDF / A-1b, pokud soud nepožádá jinak.

Nebyly nalezeny žádné problémy! Federální soudy to přijmou. Ověřte si u vlády vaší země - pokud žijete mimo USA -, zda PDF / A je formát, který vyžadují soudy.

Pokud vy nebo vaše firma vykonáte nějakou federální práci, bude tento nový požadavek na ukládání do PDF / A rozhodně mít vliv na to, jak vytvoříte a pracujete s dokumenty PDF.