Začínáme s programem Windows Mail v systému Windows 10

Jak

PodleAndre Da Costa

Poslední aktualizace dne16. května 2018

Zatímco mnoho našich každodenních konverzací se přesouvá na komunikační platformy v reálném čase, jako jsou Facebook, Slack, Twitter, a Snapchat, e-mail zůstává základním prostředkem, jak zůstat v kontaktu s podniky, školami, organizacemi a osobními kontakty. Některé aspekty e-mailu, které se nezmění, ale společnost Microsoft vyvinula úsilí o zvýšení účinnosti a intuitivnosti e-mailu s aplikací Windows Mail.

Windows Mail je na rozdíl od předchozích verzí, jako je Windows Live Mail nebo Outlook Express. Místo toho Mail funguje spíš jako prohlížeč, který ukládá do mezipaměti e-maily uložené na poštovním serveru, podobně jako funguje protokol IMAP. V tomto článku vám ukážu, jak funguje aplikace Mail a jak vám může usnadnit život. Ať už chcete všechny své e-mailové účty sloučit do jediné doručené pošty, vyhledejte ve své doručené poště zpráv, odesílání příloh nebo odesílání zpráv více kontaktům. Pošta vám to umožňuje pomocí několika myší kliknutí. Podívejme se na to.

Příručka pro začátečníky k programu Windows Mail

Program Windows Mail podporuje všechny hlavní služby webmailu, jako jsou Outlook, Gmail, Yahoo nebo iCloud. Stále však můžete nastavit své standardní služby POP a IMAP; například od poskytovatele internetových služeb a služeb podnikových zpráv, jako je Exchange. Při prvním spuštění aplikace Mail vás uvítá rozhraní Přidat účet. Klikněte na Přidat účet začít.

Můžete si vybrat z kterékoli z hlavních webových služeb, které používáte ke stahování a prohlížení e-mailů. Vše, co potřebujete vědět, je vaše e-mailová adresa a heslo. Přihlaste se a počkejte, až stáhne vaši poslední dávku zpráv. Pokud vaše e-mailová služba nebo poskytovatel není uveden, Microsoft udržuje seznam všech portů a protokolů POP a IMAP pro podporované e-mailové služby.

Zde je příklad nastavení Outlook.com v programu Windows Mail. Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo a klikněte na další.

Počkejte, až bude účet zřízen.

Pokud používáte dvoufaktorové ověření (které byste měli), instalace vás vyzve ke schválení přihlášení pomocí Aplikace Microsoft Authenticator. Klikněte na Hotovo dokončete nastavení.

Během instalace můžete být vyzváni k převodu a místní účet na účet Microsoft; to je volitelné. Účet Microsoft udržuje vaše nastavení na všech zařízeních v synchronizaci. Ne všichni uživatelé však chtějí tuto možnost. Pokud tak neučiníte, ujistěte se, že kliknete na odkaz, Stačí se přihlásit do této aplikace.

Klikněte na svůj účet nebo Přejít do doručené pošty.

Vaše e-mailové zprávy by měly být automaticky staženy do složky Doručená pošta. Pokud ne, přečtěte si část o odstraňování problémů na konci tohoto článku.

Chcete-li získat přístup k dalším složkám ve svém účtu, klikněte na ikonu Složky tab. Můžete také klepnout na ikonu plus a vytvořit nové složky.

Přidat další e-mailový účet

Jsem si jistý stejně jako já - máte několik e-mailových účtů a všechny byste chtěli sloučit do jednoho e-mailového klienta. Chcete-li přidat další adresu, klikněte na ikonu Nastavení V levém dolním rohu okna programu Windows Mail klepněte na kartu Spravujte účty.

Klikněte na Přidat účet.

Vyberte jiný účet, který chcete přidat.

Zadejte adresu a heslo.

Chcete-li získat přístup k dalšímu účtu, klikněte na nabídku hamburger a poté klikněte na poštovní schránku.

Změnit způsob, jakým často přicházejí nové e-mailové zprávy

Uživatelé mohou ručně zkontrolovat novou poštu kliknutím na ikonu Synchronizace v horní části doručené pošty. Můžete také upravit, jak často se nové zprávy načítají.

Otevřete rozhraní Nastavení, klikněte na Spravujte účty, klikněte na e-mailový účet a poté vyberte, jak často chcete synchronizovat zprávy. Klikněte do seznamu a vyberte si pokaždé, když položka dorazí až každou hodinu nebo ručně.

Vytvořte novou zprávu

Někteří uživatelé tráví většinu času v programu Mail vytvářením nových zpráv. Chcete-li zahájit novou zprávu, klikněte na znaménko (+) plus nebo Nová pošta Jídelní lístek.

Program Windows Mail otevře formulář pro psaní v hlavním okně, ale můžete kliknout na ikonu Otevřít zprávu v novém okně pokud potřebujete více místa.

Prvním krokem k odeslání e-mailu je přidání příjemce. Můžete to udělat zadáním adresy do Na nebo kliknutím na nabídku otevřete Lidé aplikace, ze kterého si můžete vybrat kontakt.

Vyberte požadované kontakty nebo je jednoduše zadejte. Pokud chcete poslat kopii stejné zprávy někomu jinému, klikněte na pole CC a zadejte adresu. Pokud nechcete, aby ostatní věděli, komu je zpráva odeslána, aktivujte pole BCC a zadejte jejich adresu. Pokud chcete zadat svou adresu, udělejte to a budou předloženy návrhy.

Poté můžete klepnutím na tělo začít psát svou zprávu. Ve výchozím nastavení je vaše zpráva psána ve formátu RTF. To vám umožní vybrat různé styly písma, velikost, tučné písmo, kurzíva, barvu, odrážky. Pošta v současné době nenabízí žádné možnosti pro prostý text; nejlepší možností je vytvořit zprávu a poté ji převést pomocí služby WebMail, pokud je tato možnost k dispozici.

Zkontrolujte pravopis a gramatiku

Pokud uděláte chybu nebo chcete zkontrolovat gramatiku, máte přístup k nástrojům kontroly pravopisu několika způsoby. Chcete-li opravit slovo, klikněte na něj pravým tlačítkem a poté vyberte správné slovo nebo klikněte na kartu Možnosti a poté klikněte na Pravopis.

Hledání v doručené poště

Pokud hledáte zprávu od kontaktu nebo konkrétního obsahu, můžete tak učinit kliknutím do vyhledávacího pole v horní části doručené pošty. Zadejte svůj dotaz, jméno nebo předmět a program Windows Mail vyhledá dostupné zprávy, které splňují vaše kritéria.

Označení, řazení, mazání zpráv

Udržování vaší doručené pošty pod kontrolou se může stát na plný úvazek. Pošta obsahuje některé základní funkce, které vám pomohou lépe spravovat vaše zprávy. Pokud si chcete zobrazit pouze nepřečtené zprávy, zprávy označené příznakem, zprávy, o nichž se zmiňujete, klikněte na ikonu Všechno vyberte jednu z dostupných možností. Ze stejné nabídky můžete také třídit zprávy podle data nebo jména.

Můžete také hromadně mazat zprávy přepínáním v nabídce režimu výběru a poté zaškrtnout políčka u zpráv, které chcete odstranit nebo přesunout do jiné složky.

Přesouvání zpráv je také snadné, po výběru e-mailů klikněte na ikonu Přesunout vybrané položky do jiné složky Jídelní lístek. Objeví se nabídka s výběrem složek nebo můžete vytvořit novou.

Přidávání příloh a vkládání obrázků

Někdy musíme do našich e-mailových zpráv, jako je obrázek nebo připojený soubor, přidat netextový obsah. Pokud chcete do zprávy vložit obrázek, klikněte na ikonu Vložit klikněte na Obrázek, procházejte počítač, vyberte obrázek a klikněte na Vložit.

Pošta nabízí také některé základní možnosti úprav obrázků. Vyberte obrázek; toto aktivuje a Obrázek kontextová karta. Můžete si vybrat možnosti, jako je oříznutí, změna velikosti nebo alternativní text.

Chcete-li do zprávy vložit přílohu, klikněte na kartu Vložit a vyberte, zda chcete přiložit soubor nebo obrázek. Chcete-li vybrat více než jeden obrázek, podržte tlačítko Řízení na klávesnici a vyberte více než jednu. Klikněte na Vložit.

Můžete také procházet složku v Průzkumníkovi souborů, která obsahuje vaše obrázky, vybrat je a kliknout na tlačítko Sdílet na kartě Sdílet.

Klikněte na Pošta.

Vyberte svůj účet.

Zkontrolujte obrázky nebo soubory; klikněte Odstranit pokud existuje položka, kterou nechcete posílat.

Otevřete a uložte přílohy

Občas dostaneme také přílohy. Pokud chcete otevřít přílohu, je to velmi snadné. Klepněte pravým tlačítkem myši na jednotlivou přiloženou položku, poté vyberte buď otevřít nebo uložit, vyberte, kam ji chcete uložit.

Vyberte, kam chcete přílohu uložit, a klikněte na Uložit. Můžete také kliknout Uložte všechny přílohy.

Odstraňování problémů s poštou

Windows Mail je stále zrající aplikace; to znamená, že se mohou vyskytnout případy, kdy se vám při odesílání pošty vyskytnou závady nebo problémy. Zde jsou některé základní kroky pro řešení problémů, které můžete vyzkoušet, když k tomu dojde.

Nepřijímám poštu

Pokud nevidíte žádné nové zprávy, zkuste ručně synchronizovat doručenou poštu kliknutím na tlačítko Synchronizovat. Můžete také zkontrolovat, zda je váš účet ověřen. To se bude lišit v závislosti na webové službě, kterou používáte. Spuštění webového prohlížeče a přihlášení do e-mailové služby ji může opravit. Můžete také zkusit účet smazat a znovu přidat.

• V poště klikněte na nabídku Nastavení představovanou ikonou ozubeného kolečka dole.
• Klikněte na Spravovat účty
• Vyberte svůj účet
• Klikněte na Odstraňte tento účet z tohoto zařízení.
• Restartujte poštu a znovu nastavte svůj účet.

Windows Mail odmítá spuštění

Pokud se program Windows Mail nenačte, můžete zkusit restartovat počítač a zkuste spustit znovu. Pokud to nepomůže, zkontrolujte aktualizace Microsoft Store a zkuste znovu spustit aplikaci Mail. Pokud problém přetrvává, zkuste resetování aplikace.

• Otevřete nabídku Start> Nastavení> Aplikace> Aplikace a funkce
• Přejděte dolů na Pošta
• Vyberte ji
• Klikněte na Pokročilé možnosti
• Klikněte na Reset
• Restartujte
• Zkontrolujte aktualizace v obchodě

Váš účet je zastaralý

Podepisování webové poštovní verze vaší e-mailové služby to obvykle vyřeší. Někdy to musí být prováděno pravidelně pouze pro účely autentizace.

Další informace o poště

Brian napsal velkou řadu článků o různých funkcích v poště, které pravděpodobně chcete vědět. Nezapomeňte je zkontrolovat.

• Vytvářejte automatické odpovědi ve Windows 10 Mail App a Outlook.com
• Jak změnit výchozí podpis aplikace Windows 10 Mail App
• Změňte obrázek na pozadí Windows 10 Mail nebo jej nechte prázdný
• Zvyšte častější synchronizaci aplikace Windows 10 Mail App
• Přidání Gmailu a dalších e-mailů do pošty a kalendáře Windows 10 (aktualizováno)

To je základní pohled na používání pošty. V budoucích článcích se podíváme na některé pokročilé kroky, jako je migrace zpráv z aplikací Outlook Express, Mail nebo Thunderbird do Windows Mail. Pokud je něco, co jsem zmeškal nebo si myslíte, že by mělo být v tomto článku, prosím, podělte se o své myšlenky v komentářích.