Office 365 versus Office 2016 plán versus trvalé licence

odpojena

PodleAndre Da Costa

Poslední aktualizace dne20. dubna 2018

Je úžasné sledovat dramatické změny, ke kterým došlo v softwarovém průmyslu za posledních pět let. S nárůstem aktivních hráčů, jako jsou Google a Facebook, se způsob výpočtu výrazně změnil. Společnost Microsoft, která je defacto standardem pro kancelářskou produktivitu již téměř 25 let, čelila dynamice cloudu a způsobu, jakým je software získáván, dodáván a používán. Nástroje sady Office, které společnost Microsoft nadále účtuje, jsou zdarma od společnosti Google, Apple a dokonce i společnosti Microsoft.

Pamatuji si před 15 lety, naše rodina investovala do licence na upgrade pro Office 2000 Premium, v době, kdy cena byla 350 $. Mějte na paměti, že se jednalo o upgrade, ne o plnou licenci, a to pouze pro jeden počítač. To znamená, že musíte mít kvalifikační předchozí verzi sady Office nebo konkurenční sadu, jako je Lotus SmartSuite nebo WordPerfect Office. Naštěstí měl náš IBM Aptiva Lotus SmartSuite 9, který byl použit pro kontrolu způsobilosti. O rok později společnost Microsoft vydala sadu Office XP, protože jsme naivní a zamilovaní do toho, že jsme poslední a největší utratili dalších 330 USD jen za vydání Professional. To bylo téměř 700 dolarů strávených během jediného roku v sadách Microsoft Office. Není divu, že se stala největší krávou Microsoftu.

Rychle vpřed do roku 2015 si nyní můžete vyzvednout předplatné sady Office 365 za pouhých 7 $ (měsíčně), ale je zajímavé, kolik je Microsoft zpřístupnění sady Office ještě dostupnějším a dostupnějším a snadnějším řešením, ať už používáte OS X, Windows nebo dokonce jen web prohlížeč. Pokud nepotřebujete všechny funkce soupravy, můžete se spokojit s bezplatnou sadou Office Online, která obsahuje základní funkce. Těžištěm tohoto článku však není bezplatná verze, ale komerční licence, které stále existují jako trvalé a předplatné. Nejprve si definujme tyto dva:

Věčné - také známý jako jednorázový nákup. Před Office 365 takto každý získal licenci pro Office. Soupravu jste zakoupili v kamenném obchodě nebo na webových stránkách obchodníka online, jako je amazon.com, který byl dodán v krabičce se smršťovací fólií obsahující instalační média, licenci a silnou uživatelskou příručku. Vložili jste disk a nainstalovali jste sadu a použili ji navždy na tomto počítači, nebo pokud počítač zemřel nebo jste dostali nový, přenesli jste licenci do tohoto počítače a pokračovali v používání sady Office. Službu Office můžete stále získat tímto způsobem, ale stává se nejméně preferovanou cestou.

Plán - zavedením sady Office 365 v roce 2011 společnost Microsoft představila model předplatného sady Office Suite poprvé. Společnost hrála s myšlenkou předplatného pro Office již v Office 11, ale nikdy ji nepřinesla na trh. Předplatné funguje jako většina nástrojů; zaplatíte za službu po určitou dobu. Office 365 si můžete zakoupit měsíčně nebo ročně.

Office 365 je k dispozici v osmi vydáních, ale zaměříme se na hlavní verze dostupné spotřebitelům, které zahrnují:

Pro trvalou licenci (jednorázový nákup) je Office k dispozici v následujících vydáních.

Před patnácti lety, když jsme zakoupili Office 2000 Premium pro naše IBM PC doma, to byl jediný počítač, který jsme měli v domě, dokud jsme nedostali darovanou pracovní stanici Zenith GT. Musel jsem lhát technické podpoře společnosti Microsoft, abych aktivoval Office 2000 na tomto druhém počítači (aktivace produktu nebyla do Office 2000 zavedena až do vydání Service 1).

Můj bratr, který byl na vysoké škole, musel záviset na své staré důvěryhodné licenci Office 97 Professional a můj další sourozenec musel tehdy koupit Office 2000 Professional pro své rodinné PC. Pro mnoho rodin nebo domácností to zůstalo realitou po dlouhou dobu. Měl bych na vědomí; Microsoft v roce 2002 uvedl vydání Učitel a Student s vydáním sady Office XP, které obsahovalo práva na instalaci na 3 PC v rámci stejného počítače domácnosti, ale jednalo se o komplikovanou verzi vyžadující odpovídající ověření, aby bylo možné se kvalifikovat, a neudělila práva na upgrade pro budoucí revize systému apartmá.

V současné době není překvapivé, že jedna osoba vlastní více výpočetních zařízení, jako je stolní počítač, notebook, tablet, smartphone a něco mezi tím. Kdybyste kupovali trvalou licenci sady Office pro všechna tato zařízení, pravděpodobně by bylo tak ohromující, že by vás to mohlo donutit zvážit pirátství. Jsem si jist, že to Microsoft nechce, a nechtějí, abyste používali bezplatné alternativy, což je pro mnohé dost dobrá volba. Microsoft také nechce, abyste na svých zařízeních spouštěli starší verze. Pro uživatele, jako jsem já, to byl standardní přístup k předávání verzí sady Office jinému počítači, pokud jsme měli více než jedno zařízení.

Zde začíná hrát hodnota předplatného sady Office 365. Místo toho, aby byl Office dražší a obtížnější si vybrat, usnadňuje společnost Microsoft instalaci na více zařízení a údržbu nejnovější verze ve všech zařízeních. Dalším významným rozdílem je podpora platforem jiných výrobců, jako jsou OS X, iOS a Android. Pokud vlastníte počítač HP, MacBook, iPad a Samsung Galaxy Note, můžete si zakoupit předplatné Office 365 Home a mít Office na všech těchto zařízeních. S licencí, kterou můžete ušetřit za pouhých 10 $ měsíčně nebo 100 $ za rok oproti zaplacení 400 USD za jednu licenci sady Office Professional a nechat ji přilepit na jednom počítači. Naopak, trvalá licence by vás omezila pouze na zařízení zaměřené na PC. Všichni víme, že to není realita toho, jak počítáme, není překvapivé, že domácnosti mají doma i mix platforem. Správa licencí sady Office 365 je mnohem jednodušší. S Office 365 mají uživatelé portál, kde mohou přidělit, zrušit licenci ze zařízení, na kterém jsou nainstalováni, což odstraňuje problém s reaktivací produktu.

Dalším významným aspektem Office 365 je cloud. Ačkoli jednorázový nákup Office poskytuje přístup k cloudovým službám, jako je OneDrive, skutečnou hodnotou je schopnost více ukládat. Díky předplatnému Office 365 získává každé zařízení až 1 TB úložného prostoru, zatímco trvalý Office dosahuje špiček na 15 GB, což je pro některé uživatele stále hodně. Poté společnost Microsoft musela službu znovu omezit poté, co uživatel zneužil svůj neomezený plán ukládáním až 75 TB dat, což by dokázalo, že lidé obejmou cloud. Miluji používání OneDrive a přístup k mým souborům kdykoli a kdekoli a na jakémkoli zařízení. Skype je také další výhoda, kterou společnost Microsoft přidává do sady Office 365 a poskytuje uživatelům 60 minut měsíčně zdarma hovory pro každého uživatele.

Pravděpodobně největší hodnotou sady Office 365 oproti jejímu trvalému protějšku je skutečnost, že se jedná o obývací pokoj. Jste vždy aktuální a máte nárok na nejnovější verze sady Office, jakmile budou k dispozici. Společnost Microsoft reviduje trvalé verze sady Office každých 18 až 24 měsíců. Office 365 získává funkce v okamžiku, kdy jsou k dispozici. Trvalý uživatel licence by tedy musel čekat dva roky a zakoupit si další plnou licenci, aby získal nové funkce, které by uživatel Office 365 dostal do dvou let od plánu.

Náklady také předem, pamatujte, že jsem se zmínil dříve o naší situaci, když jsme si koupili Office 2000 v roce 2000, a nakonec jsem musel koupit nejnovější verzi Office XP o rok později. S Office 365 se takové scénáře nestávají. Každý dostane nejnovější verzi a nejnovější funkce. Bez ohledu na tyto cenné výhody, má vůbec nějaký význam stále si vybrat trvalý úřad?

Jednou z okamžitých výhod je licenční systém (pokud na tom vůbec záleží). Předplatné sady Office 365 je licencováno pro domácí použití, pokud se nepřesunete k jednomu z obchodních plánů tam, kde to začíná být drahé, a ty ani nepotřebujete tyto verze kvůli jejich vlastnostem nést. Office 2016 Professional lze použít pro domácí i obchodní účely. Upřímně nevidím, že Microsoft přichází k vašim dveřím, aby zjistil, zda jste v souladu s tím, jak používáte sadu. Neříkám, že byste to měli ignorovat, ale je třeba mít na paměti. Pokud skončíte s provozováním malé firmy, pravděpodobně uvidíte hodnotu přechodu k jednomu z obchodních plánů, který přidává podporu pro software podnikového poštovního serveru společnosti Microsoft.

Pokud jste uživatel, který nemá rád běžecký pás na upgradu a rád se drží verze mnohem déle, pak nejlepší volbou zůstává trvalá licence. Společnost Microsoft obvykle u některých verzí provede významné změny funkcí sady to může být omezení pro uživatele, kteří si vyvinuli vnitřní / vnější znalosti používání verze systému Windows apartmá. Internetové připojení je také dalším aspektem vlastnictví a používání sady Office 365 k získání těchto pravidelných aktualizací; musíte mít slušné připojení k internetu. Pro někoho, jako jsem já, žijící ve venkovské oblasti, mohou aktualizace představovat bolest s Office 365, ale nejsou natolik významné, aby to odrazovalo.

Jedná se však o malé kompromisy a je zřejmé, že Office 365 je budoucností sady Microsoft Office. Generální ředitel společnosti Microsoft Satya Nadella označil Office 365 za nejdůležitější API společnosti. Předplatné roste také každé čtvrtletí s tím, jak se stále více uživatelů rozhoduje, od října 2015 bylo odhadováno 18 milionů odběratelů. Celkově si myslím, že nejlepší způsob, jak se rozhodnout, že se rozhodnete, je založen na stanovení ceny a platit 400 USD předem proti 70 USD za jednoroční předplatné? Jakmile získáte nové revize a funkce, mohli byste získat předplatné na čtyři roky, jakmile budou k dispozici a stále zůstanou změny. Není to jasnější než to.