Populární webové poštovní služby, jako jsou Outlook.com a Gmail, mají vestavěné nástroje, které vám pomohou spravovat nevyžádané zprávy a e-mailové konference.
Kdykoli se zaregistrujete pro produkt nebo službu pomocí vaší e-mailové adresy, vaše adresa je často přidána do automatického seznamu adresátů. Co se nakonec stane, bude vaše e-mailová adresa zaslána nevyžádanou poštou s aktualizacemi a zpravodaji od dodavatele. Někdy to může být dobrovolné, například LinkedIn je notoricky známá pro zasílání svazků týdenní pošty, která vás žádá, abyste vyzkoušeli možné pracovní příležitosti.
Naštěstí, populární webmail služby jako Outlook.com a Gmail mají vestavěné nástroje, které vám pomohou spravovat tyto nevyžádané zprávy. Někdy některé z těchto e-mailů stále projdou. Zde je způsob, jak zajistit, aby vaše e-mailová adresa byla odstraněna z jejich databází nebo aby byla automaticky odstraněna, než se zobrazí.
Odstraňte nevyžádané e-maily ze složky Doručená pošta
Nejprve se podíváme na použití automatizované metody webové pošty pro odhlášení ze seznamu adresátů. Když aplikace Outlook Mail zjistí, že od odesílatele dostáváte určitý objem pošty, v horní části zprávy se zobrazí odkaz,

Kliknutím na odkaz Odhlásit se zobrazí dialogové okno s dotazem, zda se chcete odhlásit z tohoto konkrétního seznamu e-mailů. Pokud chcete také odstranit předchozí korespondence, můžete zaškrtnout i tuto možnost.

Pokud nevidíte možnost odhlásit se, může odesílatel do zprávy zahrnout možnost ručního odběru ze seznamu adresátů. Obvykle se nachází ve spodní části zprávy.

Kliknutím na něj přejdete na stránku, kde můžete vybrat možnost, jak budou zprávy zasílány e-mailem. Následující tři příklady jsou to, co byste měli získat. I když vyberete žádný, můžete se vždy přihlásit do služby a znovu povolit možnost opětovného přijímání zpráv.

Někdy, pokud se přihlásíte do určité služby nebo sociální sítě, začnete znovu přijímat aktualizace na základě předpokladu služby. Kontrola údajů o vašem účtu může zahrnovat možnost nikdy takové informace neobdržet.

Pokud máte ve složce Doručená pošta spoustu zpráv, můžete je odstranit pomocí funkce Zametání. To bije mazání jeden po druhém nebo v dávkách. Stačí vybrat jednu ze zpráv od odesílatele a poté kliknout na nabídku Zametat na příkazovém řádku. Sweep nabízí několik možností. Můžete smazat všechny zprávy ze složky, budoucí zprávy, uchovat nejnovější zprávy a poté smazat zbytek nebo odstranit ty starší než 10 dní.

Google Mail nabízí podobné možnosti. Můžete také vybrat možnost zvanou ztlumit, která skryje zprávy od tohoto odesílatele z vaší doručené pošty. Gmail také dělá vynikající práci při zjišťování a pohodlném přesunu hromadné pošty do vyhrazené složky. Funkci Štítky lze také použít ke správě a řízení zpráv od konkrétního příjemce.

Tak se podívejme, jak udržovat vaši doručenou poštu uklizenou. Řekněte nám, co si myslíte v sekci níže.