Detektor zapomenutých příloh Varuje před chybějícími přílohami v aplikaci Microsoft Outlook

Zapomenutý detektor příloh od Microsoft Office Labs změní váš život. Nevím o zbytku uživatelů aplikace Microsoft Outlook 2010, ale pokaždé, když mi někdo pošle e-mail tam, kde zapomněli na připoutanost, se můj respekt k jejich inteligenci sníží o dvě procenta body. Aby se cítili ještě hůře, že zapomněli na svou přílohu e-mailu a snad je naučili lekci, určitě odpovím na něco opravdu sarkastického:

Hledám tento dokument, který jsi řekl, že jsi přiložen k e-mailu, ale nikde ho nenajdu. Jsem idiot? Nevím, kde najít tuto přílohu e-mailu, na kterou jste odkazovali, a mám z toho velmi hloupost, protože si myslíte, že by příloha e-mailu byla snadná najděte a víte, věřím vám, takže když jsem viděl, že jste zmínil, že připojujete tabulku, zjistil jsem, že to byla moje chyba, když jsem nemohl najít žádnou připoutanost k vašemu e-mailem. Možná je něco v nepořádku s aplikací Outlook, protože jsem si docela jistý, že neexistuje způsob, jak se něco neděje s vámi, myslím, jak by to mohlo být, jste v Microsoft Office prakticky génius produkty. Každopádně v pátek večer je 17:01 a já opravdu doufám, že jste nevypnuli počítač a nevyšli na cestu, než se ujistíte, že je příloha prošlo to, protože by to opravdu zničilo můj den, protože tu budu čekat celou noc a možná do rána, dokud se mi to nepodaří ven. Užijte si víkend.

Možná je to trochu drsné a možná vám bude jedno, jestli si celý svět myslí, že jste blázen, že jste udělali čestnou chybu, ale pro nás ostatní, kteří se trápí ve dne v noci, zda zapomněli přílohu, tento jednoduchý doplněk Microsoft Outlook zachrání váš život, vaši kariéru a možná i vaši manželství.
Dobře, přeháňám, ale vážně, není důvod, abych to zvedl Zapomenutý detektor příloh (pokud ovšem již nemáte nainstalovaný NoReplyVšechny doplňky Outlook) od Office Labs. Své volný, uvolnit, je nenápadný a může vás jen zachránit před rozpaky po silnici.

V zásadě to, co Detektor zapomenutých příloh ano hledají určitá klíčová slova, například „viz příloha“, „připojuji se“, „najdete připojenou“ a další věci že důvtipní profesionálové říkají, když obsahují přílohu a zkontrolují, zda jste to skutečně udělali tak. Pokud ne, objeví se přátelské připomenutí s dotazem, zda chcete přidat přílohu a zda jste si jisti, že chcete zprávu odeslat bez přílohy. Pokud jste zapomněli přílohu, můžete říct „Ne“A před vystřelením to vraťte a opravte (čelo plácnutí volitelné). Pokud je to falešně pozitivní, žádný biggie - je to jen jedno kliknutí navíc.

Toto pohodlí a služby na úrovni recepce můžete získat ve své vlastní doručené poště aplikace Outlook:

Poznámky pro editory: Aktualizace 22.9.2017 - Tento doplněk aplikace Outlook již není k dispozici ke stažení.

Krok první

Navštivte stránku Microsoft Office Labs pro Zapomenutý detektor příloh. Klikněte naZkus to stáhnout instalační program MSI.

Poznámka: Musíte také mít Nástroje Microsoft Visual Studio pro systém Microsoft Office nainstalován. Pokud jej nemáte ve svém počítači, instalační program Detektoru zapomenutých příloh vás na tuto skutečnost upozorní a poskytne vám přímý odkaz na stránku ke stažení. Nebo stačí použít odkaz, který jsem vám poskytl, a ušetřit krok.
Jakmile stáhnete vše, co potřebujete, pokračujte a nainstalujte nejprve VSTO a poté spusťte FADsetup.msi. Následuj instrukce.

Krok dva

Spusťte aplikaci Microsoft Outlook. Pokud používáte aplikaci Outlook 2010, zobrazí se varovná zpráva s nápisem: „Vydavatel nelze ověřit. Opravdu chcete nainstalovat toto přizpůsobení? “ To není žádný důvod k poplachu - stačí ověřit, že název říká „ZapomenutéPřipojeníDetektor" a klikněte Nainstalujte.

Krok tři

A je to. Je nainstalován detektor zapomenutých příloh. Když nyní do zprávy zahrnete jedno z klíčových slov, detektor zapomenutých příloh vám připomene vaši přílohu.

Přizpůsobení detektoru zapomenutých příloh

Detektor zapomenutých příloh pracuje se třemi seznamy. První seznam se skládá z hlavního klíčová slova, které vždy vyvolávají připomenutí, pokud jsou obsaženy v textu zprávy a není připojen žádný soubor. Ve výchozím nastavení jsou tato klíčová slova:

• připojili
• najdete v příloze
• PFA
• viz příloha
• viz příloha
• Jste připojeni [sic, to je tak, že začíná v “jsme připojeni” nebo “já jsem připojeni”]
• připojeno je
• připojené jsou

Druhý seznam se skládá z sekundární klíčová slova. To jsou slova, která mohou naznačovat, že jste chtěli něco připojit, ale také ukázat v jiných kontextech. Ve výchozím nastavení jsou sekundární klíčová slova FAD:

• připevnění
• připojený
• přiložený
• uzavírací

Tito však nebudou vyvolávat připomenutí, pokud se na párty nezobrazí jedno nebo více slov z kontext zprávy seznam. Tento seznam slouží k zajištění toho, že mluvíte o uzavřeném pracovním listu, spíše než o uzavřené verandě (které jsou mimochodem ideální pro popíjení čaje a zároveň si užívají teplého letního deště). Výchozí kontextový seznam zpráv je zjevně mnohem delší, včetně slov, jako je zip, ikona, aktualizace, pokračování, výsledky, snímek, tabulka, dokument, odpověď, soubor atd. Udělal jsem několik testů a vypadá to, že pokud je sekundární klíčové slovo v rámci pěti slov od kontextového slova, vyvolá připomenutí. Pokud tedy řeknete něco jako „jsem uzavírací pro vaše pohodlí a potěšení kopii mého životopis“Pak to nebude kopat. Ale něco jako: “jsem připevnění vaše Výsledek„Rozhodně ano.

Klíčová slova můžete změnit podle klepnutím Doplňky tab a klepnutím FAD ikona. Hle, spousta možností:

Zde můžete do svého srdce přidávat, upravovat a mazat klíčová slova. A podívej! Ve spodní části je další bonusová funkce, která vás upozorní, pokud necháte řádek předmětu prázdný. Můžeš šek toto pole, pokud chcete aktivovat další benevolentní nag funkci.

Také si všimněte, že pokud používáte server Exchange, vaše vlastní nastavení a seznamy FAD se budou pohybovat do ostatních počítačů, kde máte nainstalován také FAD.

Problémy s ochranou osobních údajů

Stejně jako všechny produkty Office Labs je i detektor zapomenutých příloh experimentální a vy a účast a zpětná vazba pomáhají vylepšit ho. Měli byste tedy vědět, že FAD shromažďuje některá data o vašem použití. Konkrétně, když řeknete FAD, že chcete přesto odeslat zprávu (tj. falešně pozitivní), odešle vývojářům úryvek, který zbytečně spustil připomenutí. Tento úryvek můžete vidět sami klepnutímZobrazit úryvek.

FAD také shromažďuje klíčová slova, která přidáváte, upravujete a odstraňujete, a celkový počet správných a nesprávných úlovků. Můžete být také požádáni o vyplnění průzkumu. FAD ano ne sbírejte svou e-mailovou adresu, e-mailovou adresu příjemce nebo jakýkoli text v těle nebo předmětu e-mailu nad rámec toho, co je uvedeno v úryvku. Takže si klidně odpočiň ve svém plechovém klobouku, příteli.