Čtyři power-upy Trello, které zvýší vaši produktivitu

Jak

PodleRaquel Perez

Poslední aktualizace dne27. června 2019

Je snadné ztratit se v detailech řízení projektů, takže není divu, když týmy, soloprenové a studenti přistoupí k řešení, jako je Trello. Nástroj pro správu projektů společnosti Trello kombinuje přizpůsobení s mělkou křivkou učení, takže můžete snadno začít spravovat svůj čas a úkoly, ať už jste v systému iOS, Android nebo webovém prohlížeči.

Až se vaše nohy zvlhnou deskami, seznamy a kartami, přidejte některé Power-Ups získat co nejvíce z Trello.

Co jsou Power-Ups pro Trello?

Power-Up zahrnuje řadu dalších funkcí a nástrojů pro integraci dat, které vylepšují základní funkce Trello „Post-It note“. Tímto způsobem můžete přidávat grafy a diagramy, sledovat čas přímo na kartě, automatizovat úkoly a další. Bezplatní uživatelé mají přístup k jednomu Power-Up na desce, zatímco členové Trello Gold mohou mít tři a Business Class neomezený počet. Poté nejsou všechny Power-Upy zdarma, ale placené obvykle nabízejí bezplatnou zkušební verzi.

Jak je mohu povolit?

Ne všechny power-upy jsou přístupné z aplikace Trello, takže otevřete webový prohlížeč a podívejte se na úplný seznam. Na desce klikněte na Zobrazit nabídku, pak Přidat Power-Up. Procházejte dlouhý seznam dostupných doplňků a klikněte na Přidat. Pokud se Power-Up, který jste vybrali, synchronizuje se samostatnou aplikací (například Dropbox), možná budete vyzváni k přihlášení k tomuto účtu prostřednictvím Trello, než jej budete moci použít.

Zde je několik našich oblíbených bezplatných power-upů, které vám pomohou začít:

Termíny

Pokud jste fanouškem Ganttova grafu, oceníte, co je Elegantt Termíny power-up musí nabídnout navíc k nativní funkci Trella s datem splatnosti. Když pracujete na tabuli, která obsahuje několik seznamů, s kartami, které nejsou seřazeny podle data jejich splatnosti, může být obtížné si představit, co přijde a co už je pozdě. Přidání Ganttovy tabulky je jednoduchý způsob, jak zefektivnit proces tak, aby se nic neztratilo.

Chcete-li tento Power-Up fungovat, ujistěte se, že na karty, které vytváříte, přidáváte termíny splatnosti. Poté klikněte na Termíny v pravém horním rohu desky otevřete graf.

Zde najdete úkoly prioritně a barevně označené podle termínu. Umístěním kurzoru na úkol zobrazíte samotné datum splatnosti a informace o tom, jak jste pozadu (nebo možná ještě před plánem?).

Existuje také jiný a zapojenější způsob implementace Ganttových diagramů termínů do vašich desek Trello. Pokud používáte Trello v prohlížeči Google Chrome, instalujte Rozšíření Elegantt's Deadlines Chrome poskytuje přehledné zobrazení kalendáře. Můžete sledovat průběh na posuvníku, třídění podle délky, průběhu nebo data zahájení a na první pohled zkontrolovat, jak dlouho musíte dokončit projekt. Vzhledem k tomu, že rozšíření Chrome funguje odděleně od Power-Up, které povolíte v Trello, můžete jej aktivovat na libovolné desce, aniž by se započítávalo do vašeho povoleného počtu Power-Upů. Bezplatná verze rozšíření je bohatá na funkce, ale můžete upgradovat na verzi Pro za 5 $ měsíčně a získat tak možnost uložit graf jako obrázek, zobrazit svou historii a další.

Card Snooze

Takže plánujete dopředu. Úžasné - až na to, že nyní máte desítky karet, které na chvíli nebudete potřebovat, aby zaplňovaly vaši desku.

Zadejte: Card Snooze. Dočasně zmizí vaše karty do archivu, dokud na ně nebudete připraveni, až se budou znovu objevovat na vašem seznamu. Stačí nastavit den a čas, kdy budete potřebovat kartu zpět, a karta Snooze ji automaticky archivuje. Je to snadný a zdravě šetrný způsob, jak vyčistit vaši desku, aniž by se obával ztráty jakékoli informace.

Zkontrolujte, zda na kartě nejsou archivované položky, chcete-li kartu ručně vytáhnout zpět před plánem nebo změnit nastavení odložení.

TimeCamp

TimeCamp je jednoduchý nástroj pro sledování času, který můžete použít přímo uvnitř karty Trello. Ať už potřebujete sledovat fakturovatelné hodiny, chcete vygenerovat přesnější odhad, jak dlouho některé úkoly vás vezmou k dokončení, nebo si jen chcete nechat sebe nebo jiné zodpovědné, TimeCamp může Pomoc.

Vytvořte kartu s úkolem, který sledujete, a klikněte Spusťte časovač. Můžete také ručně přidat spoustu času stráveného, ​​aniž byste museli nastavit časovač, aby sledoval v reálném čase. V obou případech je vše shrnuto v časové zprávě TimeCamp přímo uvnitř karty. Poté se vaše celková částka zobrazí na přední straně této karty, takže ji můžete vidět, jakmile otevřete svou desku.

Časová zpráva také zaznamenává uživatele, který nastavil časovač a datum a čas, kdy byl nastaven. Určete dobu, kterou odhadujete, že úkol bude vyžadovat, a objeví se lišta, která vám pomůže vizualizovat procento, které jste sledovali oproti tomuto rozpočtu. Jakmile se přiblížíte k překročení vašeho rozpočtovaného času, obdržíte e-mailovou zprávu s těmito informacemi. Kliknutím na sledovaný čas se dostanete na web TimeCamp, kde se můžete přihlásit a provádět podrobnější úpravy nebo přidávat poznámky. A pokud budete chtít vyměnit TimeCamp za jiný Power-Up, zůstane na kartě odkaz na vaše přehledy.

I když nejde o nejrobustnější nástroj pro sledování času, jeho síla spočívá v jeho úsilí bez námahy. Vzhledem k tomu, že sledujete přímo v Trellu, nemusíte spouštět svůj časovač kvůli otevření časovače.

komorník

komorník je vestavěný automatizační program společnosti Trello. Zaměřuje se na vytváření tlačítek, která sedí uvnitř vašich karet nebo žijí v horní části vaší desky. Použijte jej k automatizaci všeho, co zjistíte, že děláte znovu a znovu stejným způsobem, jako je označení něčeho udělaného. Znamená označení karty kompletní zaškrtnutí políčka data splatnosti, odškrtnutí karty a kliknutí a přetažení do seznamu Dokončené? S Butlerem můžete vytvořit například tlačítko Vše hotovo, které toto vše pro vás provede, najednou, jediným kliknutím. Může vám to ušetřit vždy jen několik sekund, ale má tendenci se sčítat.

S tím můžete být docela kreativní, i když jste jako svobodný uživatel omezeni pouze na jedno pravidlo, jedno tlačítko na desce a jedno tlačítko na kartě. Upgradováním účtu Trello na Business Class získáte neomezená tlačítka a pravidla. Trello Business Class (což, co stojí za zmínku, vám také poskytne neomezené vylepšení a mnoho dalších funkcí) stojí 9,99 $ měsíčně.

Závěr

Vyzkoušejte tyto power-upy při příštím řízení pracovního postupu nebo při řešení seznamu úkolů a obdivujte zvýšení produktivity. K dispozici jsou také desítky dalších, které mohou prozkoumat, které vyhovují vašim potřebám. Happy Trello-ing!