Jak lépe spravovat své zprávy LinkedIn: Průzkumník sociálních sítí

Jsou vaše příchozí zprávy LinkedIn mimo kontrolu? Zajímá vás, jak využít zasílání zpráv na platformě ve svůj prospěch?

V tomto článku zjistíte, jak používat různé funkce zasílání zpráv na LinkedIn k navazování a udržování profesionálních vztahů a zároveň se vyhýbat spamovým námětům.

Pokud obdržíte desítky Zprávy LinkedIn (nebo více) každý den může být obtížné spravovat vaši doručenou poštu, i když platformu neustále kontrolujete. Když chcete najít konkrétní zprávy, můžete vždy použít funkci hledání v doručené poště a vyhledat jména kontaktů, organizace nebo témata, o kterých jste diskutovali.

Ale když potřebujete uspořádat svou doručenou poštu a upřednostnit své zprávy, použijte místo toho možnosti filtrování LinkedIn. Chcete-li je otevřít, otevřete doručenou poštu a klikněte na ikonu filtru. Poté vyberte, jaký typ zprávy chcete zobrazit.

Ve výchozím nastavení LinkedIn zobrazuje každou aktivní konverzaci ve vaší doručené poště. Zobrazení všech zpráv vám může poskytnout přehled o tom, co musíte spravovat, ale není to nejlepší pro řešení vaší doručené pošty.

Nepřečtené zprávy

Pokud chcete třídit nové zprávy bez rozptylování, vyberte Nepřečtené. Pokud chcete, aby se zpráva nadále objevovala v nepřečteném zdroji, i když jste ji otevřeli, můžete změnit její stav.

Označte jakoukoli zprávu jako nepřečtenou kliknutím na tři tečky v horní části okna konverzace. Nyní můžete rychle najít zprávy, které vyžadují odpověď.

Moje připojení

Chcete-li upřednostnit zprávy od lidí, které znáte, kolegů, se kterými pracujete, nebo aktivních potenciálních zákazníků, vyberte Moje připojení. Pomocí tohoto filtru můžete rychle reagovat na probíhající konverzace a navázat kontakt s lidmi, kteří jsou již ve vaší síti.

InMail

Pokud vaši nejlepší potenciální zákazníci a nabídky přicházejí mimo vaši síť, filtrujte podle InMail. Tímto způsobem můžete efektivněji prohlížet nabídky a poptávky.

Archiv

Potřebujete zkontrolovat zprávu, kterou jste již odstranili ze své doručené pošty? Chcete-li najít všechny zprávy, které jste již spravovali, vyberte možnost Archivovat.

Spam

Označuje LinkedIn občas zprávy od potenciálních potenciálních zákazníků jako spam nebo jste jich pár označili ručně? Chcete-li tyto zprávy načíst, vyberte možnost Spam. Pamatujte, že budete muset kliknout na tlačítko Přesunout do doručené pošty, abyste mohli odpovědět na všechny spamové zprávy.

Nabízelo vám neustále nějaké spojení, i když nemáte v úmyslu přijmout jejich nabídku? Pokud je nechcete vidět ve své doručené poště, ale chcete je zachovat jako spojení, můžete je ztlumit kliknutím na tři tečky v horní části konverzace.

Když někoho ztlumíte, přestanete dostávat oznámení push nebo e-mail, když vám pošle zprávu. Pokud ale otevřete vlákno konverzace, stále budete moci vidět jejich nové zprávy.

Všechny ztlumené konverzace mají vedle jména odesílatele ikonu přeškrtnutého reproduktoru, takže můžete snadno zjistit, které z nich negenerují oznámení. Chcete-li někoho přestat ignorovat, otevřete zprávu a klikněte na modré tlačítko Přestat ignorovat v horní části konverzace.

Když skončíte s konverzací, LinkedIn vám nabídne několik možností pro správu zpráv. Pokud chcete mít komunikační linky otevřené, archivace zpráv LinkedIn je obvykle nejlepší volbou. Archivace přesune zprávy z vaší doručené pošty a mimo váš seznam úkolů, ale neodstraní je trvale. K těmto zprávám můžete kdykoli získat přístup pomocí filtru Archiv.

Pokud však obdržíte spam nebo jiné nevyžádané zprávy, můžete je místo toho smazat. Klikněte na tři tečky v horní části zprávy a z rozbalovací nabídky vyberte Smazat.

Pokud obdržíte obzvláště spamovou nebo nevyžádanou zprávu, můžete odesílatele zablokovat úplně. Klikněte na tři tečky v horní části konverzace a vyberte Nahlásit/Blokovat. Poté vyberte důvod, proč zprávu nahlašujete. Po odeslání hlášení vám odesílatel nebude moci znovu poslat zprávu.

Některé z vašich zpráv LinkedIn pravděpodobně nezaručují okamžitou odpověď. Ale v jiných případech můžete přijít o významnou příležitost, pokud nebudete rychle reagovat. Chcete-li, aby se vám zprávy zobrazovaly co nejrychleji, nastavte upozornění pomocí níže uvedených kroků.

Oznámení push můžete nastavit ve webové verzi LinkedIn a mobilní aplikaci. V prohlížeči otevřete nastavení LinkedIn a klikněte na Komunikace. Vyberte Push a poté klikněte na Konverzace.

Ujistěte se, že je hlavní vypínač pro konverzace zapnutý a poté zapněte push oznámení, která chcete dostávat. Chcete-li se přihlásit k odběru všech upozornění souvisejících se zprávami, zapněte upozornění pro přijaté zprávy a upozornění na zprávy.

Na svém mobilním zařízení otevřete nastavení aplikace LinkedIn. Poté zapněte upozornění týkající se zpráv, abyste získali relevantní upozornění. Rozhraní se může lišit v závislosti na vašem operačním systému nebo verzi aplikace.

Pokud často kontrolujete LinkedIn nebo pohotově reagujete na mobilní oznámení, mohou být oznámení push vše, co potřebujete k efektivní správě doručené pošty. Pokud však chcete zefektivnit komunikaci a mít všechny zprávy na jednom místě, mohou vám pomoci e-mailová upozornění.

Chcete-li zapnout e-mailová upozornění, přejděte do nastavení LinkedIn a klikněte na Komunikace. Poté klikněte na E-mail a vyberte Konverzace. Ujistěte se, že je zapnutý hlavní přepínač pro konverzace, a poté kliknutím na ikonu tužky upravte nastavení pro InMail a zprávy.

Pokud chcete mít jistotu, že vám žádná zpráva neunikne, zapněte si jednotlivá upozornění na e-mail. Ale pokud chcete jen souhrn, přihlaste se k odběru týdenního přehledu. Můžete také použít doporučenou možnost a nechat LinkedIn automatizovat svá upozornění na zprávy.

Pokud dostáváte hodně zpráv LinkedIn, pak vestavěné možnosti filtrování a ztlumení platformy nemusí být dostatečně robustní pro vaše potřeby. Spíše než trávit čas vytvářením sítí a generováním potenciálních zákazníků byste mohli skončit tříděním nekonečného proudu spamových zpráv.

Chcete-li snížit počet nevyžádaných zpráv, které dostáváte, řekněte LinkedIn, kdo vám smí posílat zprávy. Otevřete nastavení LinkedIn a klikněte na Komunikace. Poté vyberte Kdo vás může zastihnout. Odtud můžete kliknout na Změnit a upravit typy zpráv, které obdržíte:

• Upozornění na žádost o zprávu: Pomocí žádostí o zprávy můžete komunikovat s lidmi, kteří jsou ve vaší větší síti, ale ještě nejsou oficiálním spojením. Můžete například odesílat a přijímat žádosti o zprávy od spolupracovníků, členů skupiny a účastníků události.
• InMail: InMail jako placená možnost zasílání zpráv na LinkedIn umožňuje uživatelům posílat zprávy, které přijdou do vaší doručené pošty, i když nejste připojeni. Pokud chcete získat potenciální zákazníky a nabídky přizpůsobené vašemu profilu, je dobré přijímat zprávy InMail.
• Otevřete Profilové zprávy: Pokud používáte prémiové nástroje LinkedIn (více o tom níže), uživatelé LinkedIn vám mohou posílat zprávy, a to i bez sdílené sítě. Pokud máte předplatné Premium a nechcete tyto zprávy, můžete Otevřít profil deaktivovat.
• Sponzorované zprávy: Ačkoli se jedná o nativní reklamy, sponzorované zprávy vás mohou upozornit na nové profesní příležitosti a řešení problémů na pracovišti. Zvažte přijímání sponzorovaných zpráv, pokud jste otevření novým příležitostem.

K těmto nastavením můžete také přistupovat ze své doručené pošty. Klikněte na tři tečky v horní části libovolné konverzace a vyberte Spravovat nastavení. Tento pracovní postup usnadňuje nastavení toho, kdo vám může poslat zprávu, aniž byste museli procházet nabídkou Nastavení.

Jak můžete vidět, LinkedIn vám umožňuje velkou kontrolu nad zprávami, které dostáváte od lidí mimo vaši síť. Ale nemůžete se odhlásit ze zpráv od spojení prvního stupně. Místo toho musíte konverzace zablokovat nebo ztlumit jednotlivě nebo odstranit nechtěná připojení ze sítě.

Možná budete moci spravovat všechny své zprávy LinkedIn nezávisle. Ale pokud jste závislí na spolupracovnících vychovávat vede nebo navázat kontakt s potenciálními rekruty, pak je důležité sdílet vybrané zprávy se svým týmem.

Můžete přeposlat jakoukoli zprávu LinkedIn v rámci platformy nebo mimo ni. Otevřete doručenou poštu, najděte konverzaci, kterou chcete sdílet, a najeďte myší na zprávu, kterou chcete přeposlat, dokud se v pravém horním rohu nezobrazí tři tečky.

Klikněte na tři tečky a:

• Přeposlat kolegovi na LinkedIn. Automaticky se zobrazí vyskakovací okno obsahující vaši přeposlanou zprávu. Po přidání příjemce můžete napsat zprávu a stisknutím Odeslat ji přeposlat.
• Sdílejte e-mailem. LinkedIn automaticky vytvoří nový koncept ve vašem e-mailovém účtu. Koncept obsahuje text původní zprávy a adresu URL profilu na LinkedIn původního odesílatele. Kromě zadání e-mailové adresy příjemce a předmětu můžete také napsat zprávu, která poskytne další kontext.

Mějte na paměti, že kdokoli, komu přepošlete zprávu, může číst původní obsah. Možná však nebudou moci odeslat zprávu kvůli nastavení soukromí původního odesílatele. Pokud chcete představit kolegovi vedoucího nebo usnadnit konverzaci, můžete zvážit vytvoření skupinového chatu na LinkedIn.

Otevřete doručenou poštu a vyberte konverzaci s jedním z lidí, které chcete zahrnout. Klikněte na tři tečky v horní části konverzace a z rozbalovací nabídky vyberte Vytvořit skupinový chat. Vyberte alespoň jednu další osobu a zahajte konverzaci.

Pokud spravujete rušnou schránku na LinkedIn, možná budete chtít využít také nástroje produktivity platformy. Chcete-li k nim přistupovat, otevřete nastavení LinkedIn, klikněte na Komunikace a vyberte možnost Zasílání zpráv. Zde je to, co můžete udělat:

• Přečtěte si účtenky: Chcete potvrzení, že si vaše kontakty přečetly vaše zprávy? Pokud máte vy i váš kontakt povoleno potvrzení o přečtení, můžete vidět, kdy vaši zprávu otevřeli. (Také uvidí, kdy jste si přečetli jejich zprávu.) Tato funkce také zapíná indikátory psaní, které umožňují plynulejší konverzace v reálném čase.
• Návrhy zpráv: Chcete na konverzace reagovat efektivněji? Pokud je tato funkce povolena, můžete z LinkedInu získávat automatické návrhy. Kliknutím na návrh jej můžete přidat do zprávy, aniž byste jej museli zadávat ručně.
• Pošťuchování zpráv: Máte ve zvyku nechávat zprávy ležet ve vaší doručené poště příliš dlouho? Pomocí šťouchnutí můžete získat automatická připomenutí, abyste odpověděli na zprávy, na které jste ještě neodpověděli.

Všechny základní funkce zasílání zpráv LinkedIn jsou k dispozici zdarma. S předplatným Premium LinkedIn však můžete získat přístup k pokročilejším funkcím doručené pošty a samostatnému nástroji pro zasílání zpráv pro vyhledávání a generování potenciálních zákazníků.

Networking na LinkedIn není vždy snadné, zvláště když vám platforma brání posílat zprávy lidem, se kterými se chcete spojit. LinkedIn dělá vám umožní posílat zprávy lidem mimo vaši síť, pokud mají předplatné Premium.

Ale pokud nemají Premium, budete muset upgradovat, abyste získali přístup k InMail. Počet InMailů, které dostanete za měsíc, závisí na zvolené úrovni předplatného. Ale bez ohledu na to, kolik jich můžete poslat, základní formát je stejný. Získáte limit 2 000 znaků a můžete poslat zprávu komukoli, kdo se přihlásil k odběru InMail.

Pokud upgradujete na LinkedIn Sales Navigator, získáte přístup k dalším statistikám zasílání zpráv při vytváření připojení. Tento prémiový nástroj automaticky ukazuje, co máte společného – jako jsou organizace, univerzity a Skupiny na LinkedIn – a poukazuje na nedávnou aktivitu, která by pro vás mohla být dobrým výchozím bodem konverzace.

Všimněte si, že všechna předplatná Premium mají každý měsíc pevný limit InMail. I když je to skvělé pro snížení potenciálního spamu, znamená to, že musíte pečlivě vybírat příjemce InMail.

Nastavte zprávu pryč

Když jste mimo kancelář, je důležité nastavit si zprávy všude tam, kde obvykle komunikujete s klienty, potenciálními zákazníky a kolegy – od e-mailu přes hlasovou schránku až po LinkedIn. Můžete si jej vytvořit na LinkedIn kliknutím na tři tečky v horní části doručené pošty a výběrem Nastavit Zpráva pryč.

Zadejte data, kdy plánujete být pryč. Poté zadejte jednoduchou zprávu. Zde je několik klíčových bodů, které je třeba zahrnout do vaší zprávy:

• Ať už kontrolujete zprávy, když jste pryč. Pokud ano, odhadněte, jak často se budete přihlašovat, aby spojení mohla předvídat, kdy se ozvou ohledně důležitého problému.
• Když plánujete odpovídat na zprávy. Odpovíte v den, kdy se vrátíte do práce, nebo budete potřebovat více času, abyste vše dohnali po dlouhé přestávce?
• Na koho se obrátit ve vaší nepřítomnosti. I když plánujete být pryč jen jeden den, je dobré poskytnout nouzový kontakt. Uveďte jméno, pozici a kontaktní údaje svého kolegy a navrhněte, kdy je vhodné je oslovit.

Když je vaše pryč zpráva povolena, LinkedIn ji automaticky odešle všem kontaktům, které vás přímo kontaktují. Neobjeví se ve skupinových chatech ani v odpovědi na InMail. Chcete-li zakázat nebo upravit svou nepřítomnou zprávu, klikněte na tři tečky v horní části doručené pošty.

Závěr

Zasílání zpráv na LinkedIn nabízí spoustu potenciálu pro profesionální networking a generování potenciálních zákazníků. Dodržováním těchto tipů můžete převzít kontrolu nad svými zprávami LinkedIn a zajistit, aby vaše doručená pošta pracovala za vás.

• Propagujte svou firmu na LinkedIn.
• Vybudujte si obsahovou strategii LinkedIn, která funguje.
• Optimalizujte svou stránku LinkedIn pro rok 2022.