5 chyb strategie zálohování, které jste již vytvořili

Ačkoli většina z nás zná důležitost dobré zálohy řešení, které zabrání ztrátě dat, ne všechny naše zálohy jsou spolehlivé. Jistě, v určitém okamžiku to nastavíme. Problém je v tom, že přístup „nastavit a zapomenout“ často vede ke ztrátě dat. Trochu plánování a testování vám však pomůže identifikovat problémy se zálohováním dříve, než bude již příliš pozdě.

fotka od Mark Bonica

1. Hesla a chráněné zálohy navždy zamčené

Záloha je podle definice další kopie vašich dat. Aby byla tato data v bezpečí, zejména když jsou online, potřebujete heslo. Toto heslo je přednostně jedinečné, takže jste chráněni před hackováním databází. Můžete mít dokonce aktivovanou dvoufaktorovou autentizaci (2FA) (mám ji nastavenou v dole).

fotka od JD Hancock

Když se ale chystáte obnovit data, pamatujete si toto heslo? Pokud jste ji nastavili už dávno a nezaznamenali jste ji, vaše záloha vám nebude moc dobrá. Dobrým příkladem tohoto problému je záloha Apple Time Machine. Pokud je váš pevný disk šifrován, je váš stroj času pravděpodobně šifrovaný. Apple ukládá všechna tato hesla do vaší klíčenky. Pokud váš pevný disk zemře, ztratíte tuto klíčenku. Poté, když se pokusíte dostat k vašim záložním datům, budete potřebovat heslo, na které jste se v počítači Mac spoléhali. Spousta softwaru třetích stran funguje stejným způsobem.

Počkejte! Pokud se jedná o online zálohu, stačí jim sdělit, že jste zapomněli své heslo, a pošlou vám e-mailem odkaz, že? To bude fungovat, pokud jste od nastavení e-mailovou adresu nezměnili. Vidím to pořád. Ta stará e-mailová adresa mohla být u zaměstnavatele, školy nebo poskytovatele internetových služeb. Se všemi e-mailovými hacky jste mohli být dokonce z této adresy uzamčeni. Hádej co? Jste také uzamčeni ze svých záloh.

Řešení

Udržujte své záložní heslo a informace o účtu aktuální. Uložte své heslo na bezpečném místě, někdy doslova. Držím svůj v ohnivzdorném trezoru. Pokud se jedná o online zálohu, přihlaste se a zkontrolujte, zda jsou vaše informace aktuální. Když jste tam, zkontrolujte, zda nabízejí 2FA a povolte ji.

2. Platnost vašeho záložního účtu vypršela

Když nastavujete zálohu, všechno fungovalo skvěle. Zapsali jste si heslo, takže jste se vyhnuli výše uvedenému. Možná jste to dokonce vyzkoušeli, abyste se ujistili, že to funguje - alespoň to poprvé.

fotka od kermitfrosch

Rychlý posun do dneška a vy jste si neuvědomili, že dodávaný software je omezenou zkouškou. Jejda. Tato záloha přestala fungovat před měsíci nebo lety. Aplikace vám možná dala oznámení na hlavním panelu. Slíbil jsi, že se k tomu dostaneš, ale nikdy jsi to neudělal.

Nebo řekněme, že se jedná o online záložní službu a že jste ji nastavili na automatické obnovení na vaší kreditní kartě. Poté však platnost vaší kreditní karty vypršela a zapomněli jste ji aktualizovat u záložní společnosti. Aktualizuje někdo tyto věci aktivně? Online společnost vám pravděpodobně zaslala e-mail mnohokrát. Buď to skončilo ve vašem spamovém filtru, nebo to zmeškalo spolu se všemi marketingovými e-maily (proto dávám přednost fakturace papíru). To se mi nedávno stalo. Hledal jsem e-mail a všiml jsem si, že mě varovali před vypršením platnosti kreditní karty. Chybělo mi to. I když jsem během mezery neměl ztrátu dat, jiní nemají to štěstí

Řešení

Pokud jste nainstalovali zálohovací software, přečtěte si pozorně podmínky. Někdy je software jen omezenou zkouškou. Pokud se jedná o zkušební verzi, buď jej zakupte, nebo neinstalujte. Zavázat se k řešení zálohování a držet se ho. Pokud používáte službu online zálohování, je to účet, který se aktualizuje po získání nové karty. Také bych upomněl, když je nastavena na obnovu. Tehdy začnu také hledat dohody o obnovení. Umístěte jej do svého kalendáře nebo použijte aplikaci jako Bobby aby vám pomohl připomenout.

3. Nezálohujete správné věci

Platnost vašich záloh nebude vypršet a můžete se k nim dostat, ale nejsou to jediná nastavení, která je třeba zvážit. Aby se ušetřilo místo a šířka pásma, vaše řešení zálohování nemusí zvládnout všechno. Může například vyloučit velké soubory nebo externí jednotky.

fotka od chrisbb@prodigy.net

Skvělým příkladem tohoto problému je tendence Quickbooks ukládat své datové soubory do veřejné složky na PC. Typický zálohovací software zálohuje složku uživatele a chybí veřejné oblasti. Dalším příkladem jsou preference programu. Jsou uloženy přímo v systémovém adresáři nebo přímo v aplikaci - obojí je často přeskočeno výchozím nastavením zálohovacích programů.

Pokud používáte klonovací software na a PC nebo Mac, jste pravděpodobně v pořádku. Tento problém se častěji vyskytuje u online zálohovacích řešení. I když se pokusíte tyto složky označit, některé online služby to prostě neudělají. To je jeden z důvodů, proč má místní klonovaná záloha i online záloha.

Řešení

Přejděte do nastavení zálohovacího softwaru a podívejte se, co zálohuje. Zkontrolujte, co je ve složkách, nezálohuje se a zjistěte, zda je něco důležitého. Nedělejte to ani jednou. Důsledně kontrolujte, co vaše online nebo místní zálohy zahrnují. Budeme mluvit o testování později, ale část testování je zjistit, zda váš software něco změnil. Když se můj online software aktualizoval a provedl jsem přeinstalaci, moje nastavení byla resetována. Až do testování jsem si neuvědomil, že vylučuje soubory .iso a .dmg. Pro většinu lidí to není problém. Mám rozsáhlou archivovanou softwarovou knihovnu pro testování, takže tyto soubory potřebuji. Jsou nejtěžší najít, pokud dojde k katastrofě. Byli byste překvapeni, jak je těžké najít Windows for Workgroups 3.11.

4. Neuvědomujete si limity zálohovacího řešení

Cílem záložního programu je chránit vaše věci. Vaše věci jsou věci, které vytvoříte. Pokud nepracujete pro Microsoft nebo Apple, nevytvořili jste svůj operační systém. Ale v mnoha případech budete chtít také zálohovat tento operační systém. Nebo alespoň budete chtít mít možnost legální instalace operačního systému a všech vašich aplikací znovu. V případě katastrofy dostanete buď nový počítač, nebo přeinstalujete operační systém.

Většina lidí tento problém řeší pomocí klonovaného systému zálohování. Plně klonovaná záloha zahrnuje operační systém a všechny nainstalované programy. Většina ostatních řešení zálohuje vaše data - věci vy vyrobeno. Věci jako obrázky a dokumenty.

fotka od BotheredByBees

Ale i když máte klonované řešení, programy mohou zjistit změny operačního systému nebo hardwaru a požádat o sériové číslo nebo heslo. Toto ověření je formou ochrany proti kopírování. Co by vás mohlo zastavit v klonování vaší drahé instalace softwaru do více počítačů? Pokud váš pevný disk zemře, dostanete buď nový, nebo nový počítač. Každý scénář by mohl spustit ověření.

Zálohování instalačních programů a programů zvyšuje velikost vaší záložní sady, což zvyšuje další omezení zálohování: jak dlouho trvá obnovení dat. Jedním z problémů online řešení je čas potřebný ke stažení úplné obnovy. Nejprve musí online společnost připravit vaše obnovení. Čím více dat, tím více času to zabere. Nedávno jsem udělal několik testů (viz níže o testování) a můj soubor o velikosti 100 gb trvalo asi 6 hodin, než se roztočili. Pak to trvalo asi den, než si jej stáhli. Kdybych potřeboval ty věci, abych se rozběhl a běžel, bylo by to nepřijatelné zpoždění. Některé společnosti, jako Backblaze a CrashPlan, budou data přes noc za statnou cenu.

Řešení

Nejprve sledujte sériová čísla všech svých programů. Držím svůj 1Password, ale stačila by i jednoduchá tabulka. Tato tabulka může být ve vaší datové složce s řešením zálohování. V obou případech zaznamenejte umístění softwaru. Někdy ji budete muset přeinstalovat. Pokud je software umístěn online, budete potřebovat, počkejte na něj, vaše hesla. Pokud tato hesla zapomenete, můžete být ve stejném dilematu jako první problém. Obnovení hesla funguje, pouze pokud si pamatujete staré e-mailové účty a máte k nim přístup. Zachovávám obrázky .iso a .dmg všech mých instalátorů. Ve složce nebo v komentářích k souboru je sériové číslo pro přeinstalaci. Tyto složky se poté zálohují, pokud mi chybí výchozí nastavení jako v předchozím příkladu.

Pokud disk neklonujete, ujistěte se, že máte instalační programy pro veškerý software. Budete potřebovat fyzické kopie nebo elektronické obrázky. Spolu s nimi je nějaký způsob přeinstalace operačního systému. Pokryli jsme způsoby stahování obrázku Windows 10 a starší verze Okna stejně jako Operační Systém Mac.

Pokud používáte online záložní systém, zvažte příležitostně místní klonovanou zálohu. Pak budete muset stáhnout pouze změněné soubory.

5. Nezapomenutelná chyba: netestování záloh

Všechny tyto příklady vedou k důležitosti testování. Pokud zálohování pravidelně testujete, vyhnete se všem těmto problémům. Budete vědět, co je zálohováno a jak se k němu dostat. Při testu narazíte na všechny problémy s hesly, výchozími nastaveními a omezeními. Rád dělám testování, když se hodiny změní. V tu dobu kontrolujete detektory kouře. Detektory kouře chrání váš dům před spálením na zem. Zálohy zabraňují vypálení vašich dat na zem nebo přinejmenším mizí.

fotka od Camdiluv ♥

Řešení

Vytvořte kontrolní seznam svých nejdůležitějších věcí. To je to, co byste společnostem na obnovu dat zaplatili tisíce dolarů, abyste se dostali zpět. Pro mě by to byly moje obrázky a můj soubor Quickbooks. Nemohu vyzkoušet obnovení všech svých obrázků, ale mohu udělat náhodný vzorek obrázků. Obvykle vybírám několik desítek a obnovuji je. Mé myšlenky jsou, že pokud to má některé z mých obrázků, záloha je všechny. Toto testování je čas, kdy jsem také vytvořil úplný klonovaný obraz své jednotky. Tímto způsobem jsem v katastrofě v provozu. Zkontroluji své 1 heslo a ujistěte se, že moje sériová čísla softwaru a odkazy na stahování softwaru tam. Celkový čas: 15 minut.

Nestojí to za 15 minut uložení dat za roky nebo desetiletí? Možná přijdete o hodinu za letní čas. To je bolest. Představte si celou dobu, kterou ztratíte, bez spolehlivé zálohy.

Máte hororový příběh o strategii zálohování? Sdílejte to v komentářích a pomozte ostatním vyhnout se stejné chybě!