Outlook 2016: Jak vytvořit a používat podpis

Jak

PodleAndre Da Costa

Poslední aktualizace dne12. února 2018

Své e-maily si můžete přizpůsobit podpisem, který poskytuje základní kontaktní informace, které mohou příjemci použít k interakci s vámi. Přemýšlejte o tom jako o způsobu připojení vizitky ke každé nové zprávě nebo odpovědi, kterou odešlete. Můžete také mít více podpisů pro různé účty. Používání aplikace Outlook v Office 2016 nebo Kancelář 365, ukážeme vám, jak si jednu nastavit.

Typy informací, které mají být zahrnuty do vašeho podpisu

• Zpracování sociálních médií, tj. Twitter, Facebook, Instagram
• Odkaz na váš web nebo blog
• Telefonní číslo nebo alternativní e-mailová adresa

Vytvoření podpisu v aplikaci Outlook 2016

Nejprve spusťte aplikaci Outlook 2016 a poté vyberte Soubor> Možnosti.

Dále vyberte Pošta a poté Podpisy.

Vyberte Nový a zadejte název podpisu, který vytváříte.

Zadejte informace, které chcete zahrnout do svého e-mailového podpisu. Existuje spousta možností formátování, tj. Přidávání odkazů, změna písem, přidání obrázku.

Pokaždé, když vytvoříte nový e-mail nebo odpověď, automaticky přidá váš podpis.

Svůj podpis si také můžete vybrat za chodu v závislosti na osobě, které posíláte e-mailem. Jednoduše vyberte kartu Zpráva a na kartě klikněte na Podpis Zahrnout skupinu.

Tento proces se během posledních několika let příliš nezměnil různými iteracemi aplikace Outlook. Ale pokud jste novým v aplikaci Outlook 2016, nyní budete vědět, jak vytvořit kvalitní podpis, který má v podnikání zvláštní význam.

Pokud používáte starší verzi aplikace Outlook, podívejte se do některého z našich tutoriálů níže, kde k vaší verzi přidáte podpis.

• Přidejte podpis v aplikaci Outlook 2013
• Přidat podpis v aplikaci Outlook 2010

Nebo pokud používáte webovou verzi, tady je jak vytvořit podpis v Outlook.com (a ano, existuje příliš mnoho verzí aplikace Outlook.)