Povolit automatické odpovědi pomocí pomocníka Office v aplikaci Outlook 2010 a 2013

Povolení funkce Automatické odpovědi (Mimo kancelář) v aplikacích Microsoft Outlook 2010 a 2013®, nazývané také rekreační režim, je jednou z nejlepších metod upozornění spolupracovníků nebo zákazníci, kteří jste mimo kancelář (dovolená ve švýcarských Alpách, víkend v Paříži atd.) vůbec ne! Zapnutí funkce Mimo kancelář je velmi jednoduché jak z aplikace Microsoft Outlook Desktop Client (outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013), tak vzdáleně pomocí klienta Outlook 2013 Web Access.

Povolit automatické odpovědi s pomocníkem mimo kancelář v aplikaci Outlook 2010 a 2013

Vytvářejte, upravujte a vypněte zprávy mimo kancelář, nastavte časový rozsah, ve kterém budou spuštěny, a nastavte různé zprávy pro různé skupiny.

1. otevřenoVýhled, Klikněte naSoubor změnit zobrazení aplikace Outlook na Informace o účtu (Info)

Panel nástrojů aplikace Outlook 2013

2. Klikněte na Automatické odpovědi

3.Klikněte na Přepínač Odeslat automatické odpovědi

Další, Šek krabice Odesílat pouze během tohoto časového období vytvořit Doba spuštění a Čas ukončenía Termíny pro vaše automatické odpovědi.

Další, jednoduše Typ Text přejete si být zaslán lidem, kteří vám pošlou e-mail (poznamenejte si níže uvedený příklad) A pokud chcete poslat upravenou zprávu Mimo kancelář lidem mimo vaši společnost klikněte Mimo moji organizaci kartu a pak, kopírovat a Vložit nebo Typ preferovaný e-mailem Textkterý bude zaslán všem ostatním a Klikněte naOK

Vaše automatická odpověď mimo kancelář nyní odpoví každému, kdo vám pošle e-mail.

A tak nezapomeňte, že je povolena funkce automatické odpovědi, text Automatické odpovědi se zobrazí v levém horním rohu klienta Outlook jako připomínka, že je váš pomocník mimo kancelář povolený a funkční.

Pokud stále používáte verzi 2007, přečtěte si náš článek o tom, jak povolit pomocníka mimo kancelář v aplikaci Outlook 2007.