Jak spravovat velikost poštovní schránky aplikace Microsoft Outlook

Jak

PodleSandy Writtenhouse

Naposledy aktualizováno dne9. srpna 2021

Pokud používáte aplikaci Outlook, může se vám zobrazovat upozornění, že vám dochází místo. Nebo byste se chtěli ujistit, že tyto zprávy nikdy nedostanete. Microsoft Outlook vám nabízí šikovný nástroj pro vyčištění velikosti vaší poštovní schránky.

Můžete archivovat starší položky, vyprazdňovat smazané položky a vyhledávat a odstraňovat velké zprávy, to vše na jednom místě. Zde je návod, jak používat nástroj Vyčištění schránky v aplikaci Microsoft Outlook.

Použijte Vyčištění schránky v Outlooku

Tento nástroj je aktuálně k dispozici v desktopové verzi aplikace Microsoft Outlook pro Windows. Otevřete tedy Outlook a klikněte Soubor vlevo nahoře. Pokud máte v aplikaci Outlook je nastaven více než jeden účet, nejprve vyberte složku účtu a poté klikněte Soubor. Dále klikněte Nástroje a vyberte Vyčištění schránky.

Zobrazit velikost vaší poštovní schránky

Bez ohledu na to, zda jste obdrželi upozornění na velikost své poštovní schránky, či nikoli, je nejlepší začít tím, že uvidíte, co zabírá nejvíce místa. Poté se můžete přesunout a vyčistit tyto oblasti.

V horní části okna Vyčištění schránky klikněte na Zobrazit velikost schránky.

Pak budeš podívejte se na velikosti jednotlivých složek, včetně celkové velikosti nahoře. Pokud se vám líbí, poznamenejte si ty složky, které zabírají místo. Po dokončení klikněte na Zavřít.

Najděte staré nebo velké položky

Sledováním starších položek můžete objevit některé, které již nepotřebujete. A nalezením větších položek je můžete odstranit nebo jejich přílohy uvolnit místo. To můžete provést v další části okna Vyčištění schránky, ale musíte se starat o jednu po druhé.

• U starších položek vyberte časový rámec, který chcete vyhledat, na několik dní. Do pole můžete zadat číslo nebo se pomocí šipek pohybovat nahoru a dolů.
• U větších položek zvolte počet kilobajtů. Stejně jako u starších položek zadejte do pole číslo nebo použijte šipky.

Poté klikněte na Nalézt k vyhledání těchto položek.

V dolní části starých nebo velkých položek v okně výsledků se zobrazí seznam. Položku otevřete dvojitým kliknutím a pokud chcete, zkontrolujte ji. Můžete na něj také umístit kurzor a označit jej, abyste jej mohli zobrazit později, nebo jej jednoduše smazat pomocí koše.

Po dokončení klikněte na X v pravém horním rohu zavřete okno s výsledky.

Automaticky archivovat staré položky

Pokud chcete tyto starší položky jednoduše přesunout do archivní soubor ve vašem počítači, klikněte na Automatická archivace knoflík.

Vyprázdněte složku odstraněných položek

Místo ve schránce aplikace Outlook můžete snadno uvolnit pravidelným vyprazdňováním složky Odstraněná pošta. Kliknutím zobrazíte, jak velká je složka Zobrazit velikost odstraněných položek, a pro jeho vyprázdnění stiskněte Prázdný knoflík.

Odstranit konflikty

Poslední možností při vyčištění schránky je odstranění konfliktů. Toto jsou alternativní verze položek ve vaší poštovní schránce aplikace Outlook. Chcete -li zjistit, jak velká je složka, klikněte na Zobrazit velikost konfliktů a položky odeberete kliknutím Vymazat.

Po vyčištění si prohlédněte velikost své schránky

Jakmile odeberete a přesunete položky, zobrazte velikost místa kliknutím na Zobrazit velikost schránky znovu v horní části okna.

Pokud jste s prostorem, který jste získali, spokojeni, klikněte Zavřít k východu. V opačném případě můžete v okně Vyčištění schránky vyhledat a postarat se o další staré a velké položky nebo jiné věci, které jste přeskočili.

Sledujte velikost své poštovní schránky v aplikaci Microsoft Outlook

Vždy je nepohodlné mít nedostatek místa ve vaší e -mailové schránce. Věnujte tedy pár minut trochu vyčištění a vyhněte se později potížím s plnou poštovní schránkou. A další, podívejte se, jak na to vyčistit konverzace a složky přímo z doručené pošty aplikace Outlook.

Jak

Jak vymazat mezipaměť Google Chrome, soubory cookie a historii procházení

Chrome výborně ukládá vaši historii procházení, mezipaměť a soubory cookie a optimalizuje výkon vašeho prohlížeče online. Její způsob, jak ...

Nabídky

Srovnání cen v obchodě: Jak získat online ceny při nakupování v obchodě

Nákup v obchodě neznamená, že musíte platit vyšší ceny. Díky zárukám srovnávání cen můžete při nákupu v ...

Jak

Jak darovat předplatné Disney Plus pomocí digitální dárkové karty

Pokud vás Disney Plus baví a chcete se o něj podělit s ostatními, zde je návod, jak koupit předplatné Disney+ na ...

Jak

Váš průvodce sdílením dokumentů v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google

Můžete snadno spolupracovat s webovými aplikacemi Google. Zde je váš průvodce sdílením v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google s oprávněními ...