Jak rychle vyčistit doručenou poštu Microsoft Outlook

Jak

PodleSandy Writtenhouse

Naposledy aktualizováno dne4. srpna 2021

Vidíme nejrůznější rady a metody, jak si uklidit schránky, od pomocí vyhledávacích složek na třídění a stanovení priorit. Chcete-li si však rychle vyčistit doručenou poštu, podívejte se na integrované nástroje pro čištění v aplikaci Microsoft Outlook. S velmi malým úsilím můžete vyčistit konverzace, složky a podsložky.

Nastavení vyčištění konverzace v aplikaci Outlook

Před procházením nástroj Vyčištění možnosti, je důležité poznamenat, že e -maily, které „uklidíte“, se ve výchozím nastavení přesunou do složky Odstraněná pošta. Některé e -maily navíc nebudou přesunuty jako označené e -maily nebo kategorizované e -maily. Naštěstí můžete tato nastavení upravit a bude nejlepší to udělat před použitím nástroje.

1. Otevřete aplikaci Outlook a klikněte Soubor > Možnosti.
2. Vybrat Pošta nalevo.
3. Přejděte na Vyčištění konverzace sekce vpravo. Poté uvidíte možnosti, které můžete upravit.
4. Klikněte na Procházet a vyberte složku.
5. U zbývajících nastavení zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček podle svých preferencí.
6. Klikněte OK až skončíš.

Nyní, když máte nastavení, která chcete použít pro nástroj Vyčištění, pojďme na to!

Vyčistěte konverzace, složky a podsložky v aplikaci Outlook

Vyčištění konverzace v aplikaci Outlook funguje tak, že přesune nadbytečné e -maily do odstraněných položek nebo do složky, kterou vyberete. Patří sem e-maily zpět a dále, které používáte pomocí odpovědí. Jak již víte, můžete skončit s 10 e -maily na stejné téma od mnoha lidí. Většinou tyto odpovědi obsahují ostatní odpovědi ve zprávách. Vyčištění konverzace může odstranit zprávy, které jsou obsaženy v nejnovější odpovědi.

Chcete -li vyčistit konkrétní konverzaci, vyberte ji a přejděte na Domov tab. Klikněte Uklidit > Vyčištění konverzace. Zobrazí se vyskakovací zpráva s oznámením, že zprávy budou přesunuty. Pokračujte kliknutím Uklidit.

Chcete -li vyčistit složku, přesuňte se do ní a klikněte na ni Uklidit > Vyčistit složku na Domov tab. Kliknutím na potvrďte, že chcete pokračovat Vyčistit složku v tom vyskakovacím okně.

Chcete -li vyčistit složku a její podsložky, přesuňte se do složky a klikněte na Uklidit > Vyčistěte složku a podsložky na Domov tab. Opět klikněte Vyčistit složku potvrdit a pokračovat.

V každé z výše uvedených potvrzovacích zpráv si všimnete možnosti Nastavení. Pokud jste před zahájením čištění neupravili dříve popsaná nastavení, kliknutím na toto tlačítko provedete změny kdykoli.

A pokud si to s úklidem rozmyslíte, klikněte zrušení se vrátíte do své doručené pošty, aniž byste museli přesouvat jakékoli položky.

Udržujte v čistotě, ukliďte si doručenou poštu v Outlooku

Nástroj Vyčištění konverzace v aplikaci Outlook vám nabízí rychlý a snadný způsob vymazání nepotřebných zpráv. Jedinými manuálními kroky jsou výběr možnosti vyčištění a potvrzení. Zkuste to tedy a uvidíte, jestli je vaše doručená pošta Outlooku šťastná!

Funkce vyčištění není aktuálně k dispozici v Outlooku na Macu. Pokud potřebujete pomoc s uspořádáním doručené pošty, přečtěte si, jak na to připnout zprávy v Outlooku pro Mac jako jedna možnost a podívejte se zpět na groovyPost pro další!

Jak

Jak vymazat mezipaměť Google Chrome, soubory cookie a historii procházení

Chrome skvěle ukládá vaši historii procházení, mezipaměť a soubory cookie a optimalizuje výkon vašeho prohlížeče online. Její způsob, jak ...

Nabídky

Srovnání cen v obchodě: Jak získat online ceny při nakupování v obchodě

Nákup v obchodě neznamená, že musíte platit vyšší ceny. Díky zárukám srovnávání cen můžete při nákupu v ...

Jak

Jak darovat předplatné Disney Plus pomocí digitální dárkové karty

Pokud vás Disney Plus baví a chcete se o něj podělit s ostatními, zde je návod, jak koupit předplatné Disney+ na ...

Jak

Váš průvodce sdílením dokumentů v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google

Můžete snadno spolupracovat s webovými aplikacemi Google. Zde je váš průvodce sdílením v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google s oprávněními ...