Jak používat obrysový pohled v aplikaci Microsoft Word a organizovat dokumenty

Jak

PodleMichael Bryant

Poslední aktualizace dne1. července 2021

V aplikaci Microsoft Word existují situace, kdy budete chtít použít Obrysový pohled. Je ideální pro čtení a prohlížení delších dokumentů, včetně knih. Zde je více o Outline View a o tom, jak jej používat.

Obrysový pohled

Ve výchozím nastavení používá aplikace Microsoft Word při prezentaci dokumentů rozložení tisku. Tato možnost zobrazuje velikost papíru a jeho okraje a informace o písmu. Další možnosti zobrazení jsou režim čtení, webové rozložení, koncept a téma tohoto článku, Obrysový pohled.

Toto zobrazení v aplikaci Microsoft Word není pro každého a není praktické ho používat, když dokument právě píšete. Obecně řečeno, zobrazení odstraní dokument aplikace Word ze všeho kromě jeho nadpisů a podnadpisů, pokud jsou k dispozici. Tímto způsobem se můžete lépe soustředit na tok dokumentu a podle potřeby provádět strukturální změny. Odstavce v dokumentu zůstanou v zobrazení osnovy. Ve výchozím nastavení jsou však zkráceny.

Zapnutí zobrazení osnovy

Chcete-li použít toto zobrazení v aplikaci Microsoft Word:

1. Nejprve otevřete váš dokument v aplikaci Microsoft Word.
2. Klepněte na Obrys pod zobrazovací oblastí na pásu karet.

Na rozdíl od jiných zobrazení v aplikaci Microsoft Word má Outline View na pásu karet vlastní sadu nástrojů.

Úprava obrysového pohledu

Toto zobrazení je zcela postaveno na úrovních osnovy, které můžete upravit pomocí rozevíracího seznamu na speciální pásu karet Osnova. Pomocí šipek na obou stranách rámečku úrovně snižujte nebo zvyšujte. Můžete také přeskupit položky přímo pod úrovněmi.

Na obou stranách pole Obrysová úroveň najdete šipky. Ty na pravé straně vám umožňují snížit jednu úroveň, zatímco ty na levé straně naopak. Pod těmito šipkami jsou další možnosti. Například pomocí šipek nahoru a dolů můžete přesouvat položky různými směry a přeskupovat body. Mezitím znaménka plus a minus umožňují rozbalit a sbalit úrovně osnovy. Úrovně můžete kdykoli sbalit nebo rozbalit.

Další je rozevírací seznam „Zobrazit úroveň“. Pomocí tohoto nástroje můžete určit, které úrovně se mají zobrazit.

„Zobrazit formátování textu“ a „Zobrazit pouze první řádek“ jsou zaškrtávací políčka, která můžete použít k vyladění aktuálního zobrazení odstraněním formátování nebo skrytím textu, pokud je to možné.

Hlavní dokumenty

Pokud je vybrána tato možnost, „Zobrazit dokument“ vám umožní zahrnout vnořené dokumenty a rozšířit tuto část ovládacích prvků. Například možná chcete připojit smlouvu nebo jiný typ dokumentu k zobrazení osnovy. Kliknutím na „Vložit“ můžete vložit již uložený soubor; s vybráním „Vytvořit“ můžete vytvořit nový dokument.

Se zahrnutými vnořenými dokumenty můžete kliknout na tlačítko „Sbalit vnořené dokumenty“, které sbalí jeho obsah a zobrazí pouze odkaz na něj. Tlačítko se změní na „Rozbalit vnořené dokumenty“, pomocí kterých můžete libovolně rozšířit obsah.

Jiné možnosti

Mezi další možnosti pro zobrazení osnovy v aplikaci Microsoft Word patří:

• Unlinked, který odebere odkaz na vnořené dokumenty a zároveň zkopíruje text do aktuálního dokumentu.
• Sloučit dohromady více vnořených dokumentů, takže zbývá jen jeden.
• Když je aktivováno, Split rozděluje obsah vnořeného dokumentu na různé dokumenty. Můžete vytvořit rozdělení v místech vložení.
• Uzamknout dokument znemožňuje zabránit přesunu změn do vnořených dokumentů.

Jak vidíte, s Outline View v Microsoft Wordu můžete dělat hodně. Je to výhodné při práci s dlouhými dokumenty nebo knihami.

S Microsoft Wordem toho můžete udělat hodně. Nejnovější články pojednávaly o tom, jak na to kombinovat revize dokumentů, třídit seznamy Word podle abecedy a prohlížení více stránek. Mnoho dalších je k dispozici také online.

Microsoft Word najdete v sadě Microsoft 365. Pro domácí použití Sada Microsoft 365 je v současné době k dispozici ve třech variantách, včetně plánu Family, Personal a Home & Student. Co se týče ceny, první je 100 $ ročně (nebo 10 $ / měsíc) a zahrnuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook pro Mac. Členství zahrnuje až šest uživatelů. Osobní verze je pro jednu osobu a je 70 USD ročně nebo 6,99 USD měsíčně. A konečně, studentský plán je jednorázový nákup ve výši 150 $ a zahrnuje Word, Excel a PowerPoint.

Firemní uživatelé si mohou vybrat ze základních, standardních a prémiových plánů, počínaje 5 USD na uživatele / měsíc.

Jak

Jak vymazat mezipaměť, soubory cookie a historii prohlížení Google Chrome

Chrome dělá skvělou práci při ukládání historie procházení, mezipaměti a cookies, aby optimalizoval výkon vašeho prohlížeče online. Její způsob, jak ...

Jak

Váš průvodce sdílením dokumentů v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google

Můžete snadno spolupracovat s webovými aplikacemi Google. Tady je váš průvodce sdílením v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google s oprávněními ...