Co je Microsoft Editor a co pro vás může udělat?

Vysvětlující

PodleSandy Writtenhouse

Poslední aktualizace dne14. června 2021

Microsoft vám chce pomoci stát se lepším spisovatelem pomocí Microsoft Editoru. Ať už vytváříte školní esej, obchodní dokument nebo profesionální e-mail, tento nástroj vám pomůže se vším od chybně napsaných slov až po srozumitelnější jazyk.

Pokud Microsoft Editor zní jako něco, co vám připadá užitečné, jste na správném místě. Popíšeme podrobně jeho funkce, dostupnost a základy jeho používání.

Co je Microsoft Editor?

Microsoft Editor je funkce zabudovaná do některých aplikací společnosti Microsoft, která vám usnadní psaní. Může upozornit na chybně napsaná slova, nesprávnou gramatiku, návrhy na jasnější čtení a další.

Tento nástroj se v aplikaci Microsoft Word jednou nazýval Myšlenky a byl přejmenován a oficiálně oznámen v roce 2020.

Funkce aplikace Microsoft Editor

Pojďme se projít funkcemi, které si s editorem můžete užít. Některé indikátory jsou k dispozici pouze předplatitelům Microsoft 365.

Pravopis: Indikátory chybně napsaných slov.

Gramatika: Indikátory kapitalizace, použití pomlček, shoda slovesných slov, nepřímé otázky, často zmatené a nepochopené fráze a další běžné gramatické problémy.

Jasnost: Indikátory nesprávného použití slov, pasivního hlasu, dvojitých negativů, neobvyklých frází a dalších otázek pro lepší pochopení.

Stručnost: Ukazatele slovnosti, nadužívání spojek a dalších zdlouhavých jazykových problémů.

Formální jazyk: Indikátory slangu, neformálních frází, kontrakcí a dalších běžných jazykových problémů.

Slovní zásoba: Indikátory klišé, slabých sloves, nejasných adjektiv a dalších otázek výběru slov.

Interpunkční konvence: Indikátory zbytečných čárek, citace s interpunkcí, řádkování a další problémy spojené s interpunkcí.

Indikátory popsané výše se zobrazují jako barevná, křehká podtržení slov nebo frází, která představují.

Dostupnost aplikace Microsoft Editor

V době psaní tohoto článku Microsoft Editor je omezeno pouze na několik míst. Doufejme, že na cestě bude přidáno více aplikací a verzí společnosti Microsoft.

• Microsoft Word: Plocha systému Windows a Word pro web
• Microsoft Outlook: Outlook.com a Outlook pro web
• Prohlížeče: Rozšíření pro oba Microsoft Edge a Google Chrome

Tento nástroj je v současné době k dispozici všem uživatelům zdarma s omezenými funkcemi, jako jsou základní kontroly pravopisu a kontroly gramatiky. Microsoft 365 předplatitelé mohou využívat prémiové funkce pro pravopis a gramatiku, jasnost a stručnost, formální jazyk, slovník a interpunkční znaménka.

Pomoc od editoru můžete získat ve více než 20 jazycích s pravopisnou pomocí ve více než 80 jazycích.

Otevřete a používejte Microsoft Editor v aplikaci Word

Chcete-li použít Microsoft Editor v aplikaci Word, klikněte na ikonu Editor tlačítko na pravé straně Domov záložka. Otevře se postranní panel s návrhy, opravami a vylepšeními.

V závislosti na tom, zda používáte Word ve Windows nebo na webu, uvidíte mírně odlišné možnosti. Například v aplikaci Word online získáte celkové skóre editora a možnost změnit styl psaní.

Na bočním panelu v obou umístěních vidíte počet oprav a upřesnění spolu s indikátory odpovídajících položek ve vašem obsahu. Vyberte jednu, kterou chcete zobrazit a použít návrh nebo problém ignorovat.

Mezi další funkce aktuálně exkluzivní pro editor ve Wordu patří a Kontrola podobnosti a Přepsat návrhy.

K dispozici v aplikaci Word pro web a uvidíte sekci označenou Podobnost v postranním panelu Editoru. Klepnutím zobrazíte, zda je text v dokumentu podobný zdroji online.

Můžete obdržet návrhy na přepsání určitých částí textu v aplikaci Word online i v desktopové aplikaci. Nejprve vyberte text, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Přepsat návrhy. Dále vyberte návrh, kterým chcete text nahradit.

Použijte Microsoft Editor v Outlooku nebo v prohlížeči

V Outlooku nebo na webu využívajícím rozšíření prohlížeče je Microsoft Editor povolen automaticky. Indikátory uvidíte ve svém textu. Stejně jako v aplikaci Word kliknutím na jeden zobrazíte a přijmete návrh nebo problém ignorujete.

Pište lépe s Microsoft Editorem

Všichni můžeme občas použít trochu pomoci bez ohledu na to, jak umíme v psaní. A to je přesně záměr Microsoft Editoru, který vám pomůže vylepšit váš dokument nebo e-mail.

Pokud potřebujete další pomoc s používáním Microsoft Editoru, zkuste to znovu s groovyPost! Mezitím se můžete podívat tyto tipy pro Microsoft Word pro tvůrčí autory.