Jak rychleji vytvářet e-maily pomocí textových předpovědí v aplikaci Outlook

Jak

PodleSandy Writtenhouse

Poslední aktualizace dne13. května 2021

Pokud zjistíte, že do svých e-mailů zadáváte stále stejné fráze nebo věty, může aplikace Outlook zrychlit psaní zprávy. Textové předpovědi v Outlooku vám během psaní poskytují návrhy.

Návrh můžete přijmout jednoduchým kliknutím nebo jej ignorovat a neustále psát požadovaná slova. Textové předpovědi jsou aktuálně k dispozici v Microsoft Outlooku ve Windows a na webu.

Povolit předpovědi textu v aplikaci Outlook

Tuto funkci můžete snadno povolit v aplikaci pro stolní počítače i v Outlooku na webu.

Outlook Windows Desktop

Po aktualizaci Office ve vašem počítači může být funkce Textové předpovědi ve výchozím nastavení zapnutá. Ale tady je návod, jak to zkontrolovat.

1. Klepněte na Soubor > Možnosti.
2. Vlevo vyberte Pošta.
3. Vpravo u horního okraje v části Napsat zprávy zaškrtněte políčko Během psaní zobrazujte předpovědi textu.
4. Klepněte na OK a poté se podívejte na tuto funkci vytvořením e-mailu!

Outlook na webu

Předpovědi textu můžete zapnout nebo vypnout přepnutím

Outlook online. Přihlaste se tedy ke svému účtu a postupujte podle těchto kroků.

1. Klepněte na Nastavení (ikona ozubeného kola) vpravo nahoře.
2. V dolní části zobrazeného postranního panelu klikněte na Zobrazit všechna nastavení Outlooku.
3. Zcela vlevo vyberte Pošta a správný výběr Napsat a odpovědět.
4. Přejděte dolů do nastavení Napsat a Odpovědět na Textové předpovědi. Chcete-li tuto funkci použít, zaškrtněte políčko Při psaní navrhujte slova nebo fráze.
5. Uhoď X vpravo nahoře zavřete nastavení a poté vyzkoušejte Textové předpovědi!

Používejte textové předpovědi v Outlooku

Funkce Textové předpovědi funguje stejně v desktopové aplikaci i na webu. Pokud je návrh během psaní rozpoznán, zobrazí se vpravo. Předpověď je ztlumená a má ikonu klíče Tab.

• Chcete-li přijmout textovou předpověď, stiskněte klávesu Tab nebo šipka vpravo klíč.
• Chcete-li ignorovat textovou předpověď, pokračujte v psaní požadovaných slov.

Rychlejší zadávání e-mailů pomocí textových předpovědí

Text Predictions je jedním z těch šikovných Microsoftů Funkce aplikace Outlook, díky nimž budete produktivnější. A protože je tak snadné přijmout i ignorovat návrh, rozhodně stojí za to jej použít.

Pro více se podívejte na tyto další tipy na úsporu času pro Outlook.

Jak

Jak vymazat mezipaměť, soubory cookie a historii prohlížení Google Chrome

Chrome dělá skvělou práci při ukládání historie procházení, mezipaměti a cookies, aby optimalizoval výkon vašeho prohlížeče online. Její způsob, jak ...

nabídky

Porovnávání cen v obchodě: Jak získat online ceny při nakupování v obchodě

Nákup v obchodě neznamená, že musíte platit vyšší ceny. Díky zárukám shody cen můžete získat online slevy při nakupování v ...

Jak

Jak darovat předplatné Disney Plus digitální dárkovou kartou

Pokud vás baví Disney Plus a chcete jej sdílet s ostatními, zde je návod, jak si zakoupit předplatné Disney + Dárky za ...

Jak

Váš průvodce sdílením dokumentů v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google

Můžete snadno spolupracovat s webovými aplikacemi Google. Tady je váš průvodce sdílením v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google s oprávněními ...