Jak vytvářet a spravovat textové náhrady v dokumentech Google

Jak

PodleSandy Writtenhouse

Poslední aktualizace dne20. dubna 2021

Pravděpodobně jste již obeznámeni s používáním textových náhrad ve vašem mobilním zařízení nebo počítači. Ty vám umožňují psát zkratky nebo znaky, které se automaticky nahradí něčím jiným. Můžete například napsat „omw“ do textové zprávy, která se automaticky změní na „na cestě“.

Náhrady textu jsou zkratky šetřící čas, které jsou k dispozici také v Dokumentech Google. Funkce, která se v Dokumentech nazývá Substituce, funguje stejně. Zadejte textovou zkratku a automaticky se nahradí jiným slovem, frází nebo dokonce symbolem.

Zde vám ukážeme, jak vytvářet a spravovat textové náhrady v Dokumentech Google.

Jak získat přístup k textovým náhradám v dokumentech Google

Možná si to neuvědomujete, ale Dokumenty Google nabízejí vlastní textové náhrady, které již máte nastaveny. Ale tyto substituce v Dokumentech Google jsou poněkud skryté. Takže jděte do Google dokumenty, přihlaste se a otevřete dokument.

1. Klepněte na Nástroje z nabídky.
2. Vybrat Předvolby.
3. Když se okno otevře, klikněte na Střídání záložka.

Výložník! V seznamu byste již měli vidět spoustu náhrad. Uvidíte některé základní pro převod textu na symbol autorských práv, šipku, elipsy a zlomek.

Můžete si ponechat náhrady, které jsou na seznamu, odstranit všechny, které nechcete použít, a poté přidat své vlastní.

Jak spravovat své textové náhrady

S otevřeným oknem Předvolby na kartě Náhrady zkontrolujte, zda je označeno horní zaškrtávací políčko Automatické střídání. Toto musí být povoleno, aby automatické nahrazování textu fungovalo.

Vytvářejte náhrady

Velkou výhodou funkce nahrazování textu je vytvoření vlastního. Koneckonců víte, která slova, fráze nebo symboly používáte ve svých dokumentech nejčastěji.

1. V Nahradit do pole zadejte zkratku, kterou chcete použít. Momentálně nemůžete do své zkratky zahrnout mezery. I když neuvidíte chybovou zprávu, substituce jednoduše nebude fungovat.
2. V S do pole zadejte text, kterým chcete zástupce nahradit. To může zahrnovat mezery, symboly, písmena nebo čísla.
3. Klepněte na OK a vyzkoušejte náhradu textu, abyste se ujistili, že funguje.

Jakákoli nahrazení, která vytvoříte, budou přidána do dolní části seznamu Substituce. Mějte to tedy na paměti, pokud znovu otevřete danou oblast a zobrazíte tu, kterou jste vytvořili.

Zakázat nebo odebrat náhrady

Pokud uvidíte substituce, které nikdy nepoužíváte, máte dvě možnosti. Můžete deaktivovat náhradu nebo ji úplně odebrat.

• Chcete-li zakázat substituci, zrušte zaškrtnutí políčka nalevo od toho. Toto je dobrý způsob, jak dočasně vypnout náhradu, aniž byste ji odstranili.
• Chcete-li náhradu nahradit, klikněte na ikonu X na pravé straně. Když odeberete náhradu, nebudete požádáni o potvrzení. Ujistěte se, že jej chcete smazat, než stisknete X.

Použijte své textové náhrady v Dokumentech Google

Při používání substitucí v Dokumentech Google je třeba mít na paměti několik věcí.

• Chcete-li použít náhradu v Dokumentech Google, jednoduše zadejte zkratku. Pamatujte však, že zkratka musí být přesná. Například zkratka pro „u2“, kterou chcete nahradit „vy“, nebude fungovat, pokud zadáte „u22“.
• Po zadání zkratky stiskněte mezerník nebo klávesu Return nebo přidejte interpunkci. Poté byste měli vidět, že nahrazení okamžitě nahradí zástupce.
• Substituce textu je funkce aplikace, nikoli funkce dokumentu. Pokud v seznamu přidáte, odeberete nebo zrušíte zaškrtnutí, použije se ve všech vašich dokumentech v Dokumentech Google.

Praktické použití pro substituce

Chcete-li funkci v Dokumentech Google co nejlépe využít, zvažte použití textových náhrad u některých z těchto běžně používaných položek.

• Slova, která často překlepáváte.
• Celé jméno, které zadáváte často.
• Fráze nebo věty, které používáte pravidelně.
• Symboly, které vaše společnost obsahuje v dokumentech.
• E-mailové adresy, poštovní adresy a telefonní čísla.

Snadnější vytváření dokumentů s náhradami v dokumentech Google

Pokud používáte textové náhrady, abyste ušetřili čas při psaní textové zprávy nebo e-mailu, proč je nepoužívat také při psaní dokumentů? Snižte pravopisné chyby, šetřete čas na zdlouhavá jména, snadno přidávejte znaky; to vše je možné s textovými substitucemi v Dokumentech Google!

Další způsoby, jak ušetřit čas při práci na dokumentech, najdete v článku jak používat hlasové psaní v Dokumentech Google nebo se podívejte doplňky pro rychlé vytvoření diagramu v Dokumentech Google.

Jak

Jak vymazat mezipaměť, soubory cookie a historii prohlížení Google Chrome

Chrome dělá skvělou práci při ukládání vaší historie procházení, mezipaměti a cookies, aby optimalizoval výkon vašeho prohlížeče online. Její způsob, jak ...

nabídky

Porovnávání cen v obchodě: Jak získat online ceny při nakupování v obchodě

Nákup v obchodě neznamená, že musíte platit vyšší ceny. Díky zárukám shody cen můžete získat online slevy při nakupování v ...

Jak

Jak darovat předplatné Disney Plus digitální dárkovou kartou

Pokud vás Disney Plus baví a chcete jej sdílet s ostatními, zde je návod, jak si zakoupit předplatné Disney + dárek za ...

Jak

Váš průvodce sdílením dokumentů v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google

Můžete snadno spolupracovat s webovými aplikacemi Google. Tady je váš průvodce sdílením v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google s oprávněními ...