Jak používat Kontrola přístupnosti Microsoft Office

Jak

PodleSandy Writtenhouse

Poslední aktualizace dne19. března 2021

Když používáte kancelářské aplikace Word, Excel, PowerPoint a Outlook, myslíte na přístupnost? Například co když jste sdílení dokumentu s někým, kdo používá čtečku obrazovky? Podnikáte další kroky, abyste se ujistili, že je váš dokument přístupný?

Pokud je to něco, co jste ještě neudělali, ale chcete nebo dokonce potřebujete začít, rádi byste věděli, že existuje funkce, která vám pomůže. Zde vám ukážeme, jak zkontrolovat problémy s přístupností v aplikacích Microsoft Office, aby vaše dokumenty byly vždy přístupné ostatním.

O kontrole dostupnosti Office

Funkce Zkontrolovat přístupnost je k dispozici v Kancelářské aplikace v systému Windows i Mac a plošně to funguje stejně. Pro účely tohoto tutoriálu se budeme držet jediné aplikace a platformy Microsoft Word pro Windows. Stejné kroky a principy však můžete použít i v ostatních aplikacích a na počítačích Mac.

Funkci Zkontrolovat přístupnost můžete použít při práci na dokumentu nebo po jeho dokončení. Níže vám ukážeme praktické nastavení, které této funkci umožní dokument průběžně kontrolovat při práci na něm. Takže jste krytí v obou směrech.

Nyní, pokud jste připraveni začít kontrolovat dostupnost dokumentů, pojďme na to!

Použijte funkci Zkontrolovat přístupnost

Chcete-li zkontrolovat dokument, vyberte možnost Posouzení kartu a klikněte na Zkontrolujte přístupnost na panelu nástrojů. V systému Mac vyberte Nástroje > Zkontrolujte přístupnost z řádku nabídek.

Po dokončení inspektoru se vpravo zobrazí boční panel s výsledky. Pokud nebudou nalezeny žádné problémy, zobrazí se tato zpráva. Pokud však inspektor najde chyby, objeví se přímo v horní části postranního panelu.

Výsledky a úpravy přístupnosti

Na této funkci je hezké, že vám neříká jen to, co se děje. Poskytne vám podrobnosti o tom, proč byste to měli opravit, jak to opravit a snadný způsob provedení úprav. Funguje to takto.

Když obdržíte výsledky, uvidíte věci jako Chyby a Varování a počet použitelných položek. Kliknutím na chybu nebo varování ji rozbalte a zobrazte jednotlivé položky.

Poté můžete vybrat položku v seznamu a přejít přímo na ni v dokumentu. Nejprve však uvidíte také užitečné podrobnosti dodatečné informace ve spodní části postranního panelu. To zahrnuje Proč opravit? a Kroky k nápravě. Takže pokud se ptáte, proč je položka považována za chybu, už se nedivte!

Chcete-li chybu opravit podle uvedených pokynů, můžete, ale existuje jednodušší způsob. Klikněte na rozevírací pole vedle položky v seznamu výsledků. Pak stačí vybrat jednu z možností Doporučené akce. Zde je příklad.

V našem dokumentu máme dva obrázky bez alternativního textu. Pokud klikneme na rozevírací pole vedle obrázku 1, můžeme vybrat Přidat popis. Když se pole zobrazí, přidáme náš popis, použije se na obrázek a chyba je opravena.

Můžete vidět i další akce, které můžete podniknout. Například můžeme vybrat Navrhněte mi popis. Nástroj vytvoří alternativní text, použije jej na obrázek a chyba bude opravena. Poté můžete tento popis ověřit na přesnost.

Při práci s obrázky máte ještě jednu možnost, kterou si můžete vybrat Označit jako dekorativní. Pokud například obrázek ve vašem dokumentu nemá smysl, možná je to fantastická spirála, aby byl váš dokument hezký. Můžete zvolit Označit jako dekorativní a nástroj se o to postará a chybu odstraní.

I když jsou obrázky jedním z největších viníků kontroly přístupnosti, můžete vidět nejrůznější problémy. V níže uvedeném příkladu jsou to objekty, které používáme pro náš kontrolní seznam. Znovu zkontrolujte Proč opravit? z důvodu a poté klikněte na rozevírací seznam vedle položky, proveďte akci a opravte ji.

Udržujte Kontrolu přístupnosti spuštěnou

Jak již bylo zmíněno dříve, můžete během celého procesu vytváření dokumentu použít funkci Zkontrolovat přístupnost. Když je inspektor otevřený v postranním panelu, podívejte se pod seznam výsledků. Poté zaškrtněte políčko Během práce mějte spuštěnou kontrolu přístupnosti.

Získáte tak pohodlný způsob, jak provádět úpravy přístupnosti současně, když přidáváte obrázky v aplikaci Word, listy v aplikaci Excel, objekty v aplikaci PowerPoint nebo jiné položky.

Využijte výhodu kontroly dostupnosti Microsoft Office

Ti, kdo používají čtečky obrazovky, velmi ocení, že jste si našli čas na výrobu Microsoft Office dokumenty přístupné. Trvá to jen pár minut a protože máte rychlé a snadné způsoby, jak problémy vyřešit, stojí to za to.

Máte přítele, člena rodiny nebo spolupracovníka, který by mohl použít pomocnou ruku? Podívejte se na tento seznam Funkce usnadnění přístupu iOS a jak mohou pomoci.

Jak

Jak vymazat mezipaměť Google Chrome, soubory cookie a historii prohlížení

Chrome dělá skvělou práci při ukládání historie procházení, mezipaměti a cookies, aby optimalizoval výkon vašeho prohlížeče online. Její způsob, jak ...

nabídky

Porovnávání cen v obchodě: Jak získat ceny online při nakupování v obchodě

Nákup v obchodě neznamená, že musíte platit vyšší ceny. Díky zárukám shody cen můžete získat online slevy při nakupování v ...

Jak

Váš průvodce sdílením dokumentů v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google

Můžete snadno spolupracovat s webovými aplikacemi Google. Tady je váš průvodce sdílením v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google s oprávněními ...