Jak přidat otázku k nahrání souboru do formulářů Google a proč

Jak

PodleSandy Writtenhouse

Poslední aktualizace dne3. března 2021

Formuláře Google jsou intuitivní nástroj pro vytváření nejrůznějších forem. Díky flexibilním typům otázek je ideální pro obchodní, vzdělávací a osobní formy. Pokud tedy máte situaci, kdy chcete, aby váš respondent nahrál soubor, Google Forms vás pokryje.

Zde vysvětlíme, jak přidat do formuláře otázku k nahrání souboru, přizpůsobení, která můžete provést, a nastavení, která můžete upravit.

Typy formulářů pro nahrávání souborů

Možná už máte na paměti formulář, který by mohl využít možnosti nahrání souboru. Pokud ne, nebo si nejste jisti, zde je několik příkladů.

• Žádost o zaměstnání pro uchazeče o nahrání životopisu.
• Formulář podpory produktu pro respondenta k nahrání fotografie nebo snímku obrazovky.
• Formulář pro aktualizaci týmu, aby členové týmu mohli nahrávat zprávy o stavu.
• Vlastní objednávkový formulář pro respondenty k nahrání maket.
• Párty nebo oslavy pro hosty při nahrávání videí.

Toto je jen malý počet příkladů formulářů, které mohou zahrnovat otázku nahrání souboru. Důležité je mít na paměti, že to vás může zachránit před přívalem e-mailů obsahujících velké přílohy souborů. Nemusíte si dělat starosti s blokováním nebo přehlédnutím důležitého souboru.

Kromě toho budou všechny soubory na jednom místě. Nebudete je tedy muset lovit ve své doručené poště.

Přidejte otázku k nahrání souboru do formulářů Google

Pokud jste připraveni zjistit, jak snadné je přidat tento typ otázky, přejděte na Formuláře Google, přihlaste se a otevřete formulář. Potom postupujte podle těchto kroků.

1. Přejděte na místo ve formuláři, kam chcete přidat otázku k nahrání souboru, a klikněte na znaménko plus v horní části plovoucího panelu nástrojů.
2. Klikněte na rozevírací pole v pravém horním rohu otázky a vyberte Nahrání souboru jako typ.
3. Zobrazí se zpráva s oznámením, že do vašeho zařízení budou nahrány soubory Disk Google a že ti, kteří nahrávají soubor, se musí přihlásit, aby mohli svůj soubor nahrát. Klepněte na Pokračovat.

Přizpůsobte svou otázku

Jakmile přidáte otázku k nahrání souboru, můžete ji upravit a upravit nastavení. Pojmenujte svou otázku, případně vložte obrázek a poté nakonfigurujte následující možnosti.

Povolit pouze konkrétní typy souborů: Pokud chcete pouze určité typy souborů, je to důležitá možnost nastavení. Povolte přepínač a poté zaškrtněte políčka u typů souborů, které chcete povolit.

Maximální počet souborů: V závislosti na účelu vašeho formuláře možná budete chtít povolit nahrávání více než jednoho souboru. Klikněte na rozevírací pole a vyberte si z jedné, pěti nebo 10 jako maximum.

Maximální velikost souboru: Protože soubory půjdou na váš Disk Google, možná budete chtít omezit velikost kvůli prostoru. Klikněte na rozevírací pole a ve výchozím nastavení vyberte maximální velikost 1 MB, 10 MB, 100 MB, 1 GB nebo 10 GB.

Pokud potřebujete zvýšit limit nad 1 GB, klikněte na Změna vedle Tento formulář může přijímat až 1 GB souborů. V dolní části rozbalovacího okna vyberte z rozevíracího seznamu 1 GB, 10 GB, 100 GB nebo 1 TB a klikněte na Uložit.

Mějte na paměti, že maximum, které nastavíte, určí, kdy může formulář přestat přijímat odpovědi. Po dosažení tohoto limitu nebude moci formulář nikdo odeslat. Nezapomeňte tedy vybrat odpovídající částku.

Volitelné nastavení otázek

Máte několik dalších nastavení, která můžete použít pro otázku nahrávání souborů.

Požadované: Povolte přepínač v pravém dolním rohu otázky, aby byl vyžadován. Pokud se respondent pokusí odeslat formulář bez odpovědi na otázku (nahrání souboru), obdrží zprávu, že je to nutné. Povinné otázky jsou označeny hvězdičkou.

Popis: Pokud chcete vysvětlit typ souboru, k čemu slouží, nebo něco, co s ním souvisí, můžete přidat popis, který se zobrazí pod názvem otázky. Klikněte na tři tečky vpravo dole vedle položky Povinné a vyberte Popis. Až se pole zobrazí, přidejte popis.

Zde je snímek obrazovky s ukázkovou otázkou k nahrání souboru, který je vyžadován a obsahuje název otázky a popis.

Váš respondent jednoduše klikne na ikonu Přidat soubor tlačítko, vyhledá soubor a klikne nahrát.

Získání nahraných souborů

Nahrané soubory uvidíte v Sekce Odpovědi ve Formulářích Google a také na vašem Disku Google. Můžete je tedy navštívit na kterémkoli místě a získat je.

Ve formulářích Google otevřete formulář a klikněte na Odpovědi Nahoře. U souborů se zobrazí název otázky k nahrání souboru. Vyberte jednu, kterou chcete otevřít, nebo klikněte Zobrazit složku přejdete do složky na Disku Google.

v Disk Google, uvidíte složku označenou názvem formuláře. Otevřete tuto složku a poté podsložku se soubory.

Rychle nahrajte soubor ve formulářích Google

Ať už chcete soubor požadovat, nebo jednoduše dát svým respondentům možnost, Formuláře Google usnadňují získávání souborů od ostatních. Uloží vás z zabalené poštovní schránky a uloží všechny soubory na jednom praktickém místě.

Pokud chcete ve formulářích Google dělat více, podívejte se na jak vytvořit průzkum pro vaše podnikání nebo jak udělat kvíz pro vaši třídu.

nabídky

Porovnávání cen v obchodě: Jak získat online ceny při nakupování v obchodě

Nákup v obchodě neznamená, že musíte platit vyšší ceny. Díky zárukám shody cen můžete získat online slevy při nakupování v ...

Jak

Jak darovat předplatné Disney Plus digitální dárkovou kartou

Pokud vás baví Disney Plus a chcete jej sdílet s ostatními, zde je návod, jak si zakoupit předplatné Disney + dárek za ...

Jak

Váš průvodce sdílením dokumentů v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google

Můžete snadno spolupracovat s webovými aplikacemi Google. Tady je váš průvodce sdílením v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google s oprávněními ...