Jak vytvořit index v aplikaci Microsoft Word

Jak

PodleSandy Writtenhouse

Poslední aktualizace dne9. února 2021

Pokud vytváříte zdlouhavý dokument v aplikaci Microsoft Word, je pro vaše čtenáře vhodný index. Tradičně vidíme indexy v zadní části knih. Tyto užitečné nástroje nám umožňují vyhledat slovo nebo frázi a najít stránku odkazující na dané téma.

Podobně jako a obsah v aplikaci Word, můžete vložit rejstřík a poté jej automaticky aktualizovat. To vyžaduje velkou část manuální práce při vytváření těchto skvělých referenčních zdrojů. Zde vám ukážeme, jak označit položky rejstříku, vytvořit rejstřík a aktualizovat jej ve Wordu.

Označte své položky rejstříku

Přestože Word dokáže vytvořit váš index automaticky, není dost chytrý na to, aby věděl, které položky v něm chcete mít. Chcete-li tedy vytvořit svůj index, budete muset položky označit. Toto je hlavní část práce, kterou pro index uděláte. Ale jakmile začnete označovat položky, budete je moci rychle zkomprimovat.

1. Otevřete dokument v aplikaci Word a přejděte do složky Reference záložka.
2. Vyberte první položku rejstříku tažením kurzoru. Může to být slovo nebo fráze.
3. Na pásu karet se vpravo zobrazí část Rejstřík. Klikněte na ikonu Označit vstup knoflík.
4. Zobrazí se malé vyskakovací okno, které popisuje váš záznam. A toto okno může zůstat otevřené, dokud vyberete zbývající položky.
5. Zadejte Hlavní položka nahoře a volitelně a Podřízené.
6. Vybrat z Možnosti pro křížový odkaz, aktuální stránku nebo rozsah stránek.
7. Volitelně můžete formátovat číslo stránky, které se zobrazuje tučně nebo kurzívou.
8. Klepněte na Označit pro jeden záznam nebo Označit vše k označení stejného textu všude v dokumentu.
9. Až skončíte s oknem Označit položku rejstříku, klikněte na Zavřít.

V dokumentu jsou položky rejstříku označeny „XE“. Pokud přidáte podřízený nebo křížový odkaz, všimnete si to také ve značce XE. Pokud své značky XE nevidíte, ale chcete, přejděte na Domov kartu a klikněte na Zobrazit / skrýt odstavec knoflík.

Upravit nebo odebrat položky rejstříku

Pokud potřebujete změnit položku, například odstranit křížový odkaz, uděláte to v tomto poli XE. Proveďte změny v uvozovkách. Další možností je odstranit označenou položku a poté ji poznamenat.

Chcete-li odstranit položku rejstříku, vyberte veškerý text v závorkách včetně závorek ({}) a stiskněte Vymazat. Poté můžete podle výše uvedených kroků znovu označit položku požadovanými změnami.

Vytvořte rejstřík ve Wordu

Až budete připraveni vložit svůj rejstřík, přesuňte kurzor na místo, které chcete v dokumentu mít. Poté vyberte ikonu Reference kartu a klepněte na Vložit rejstřík. Před vytvořením indexu máte několik nastavení, která můžete podle potřeby upravit.

Náhled před tiskem: Získáte snímek, jak bude index vypadat, a upraví se, pokud změníte níže uvedená nastavení.

Vedoucí záložek: Některé formáty (níže) nabízejí na výběr různé vůdce karet, například tečkované čáry nebo pomlčky. Ty přicházejí mezi vstupem a číslo stránky.

Formáty: Pro svůj index si můžete vybrat z různých témat, například fantazijní, moderní nebo formální pro příjemný vzhled.

Typ: Jako typ formátu vyberte možnost Odsazeno nebo Spustit. Rozdíl zjistíte v poli Náhled tisku.

Sloupce: V závislosti na tom, kolik položek má váš index, můžete přidat nebo odebrat sloupce pro strukturu.

Po provedení úprav indexu klikněte na OK. Váš index se objeví v dokumentu s vašimi položkami. Uvidíte vše pěkné a upravené a v abecedním pořadí.

Aktualizujte rejstřík

Můžete pokračovat v označování dalších položek poté, co vytvoříte index a jednoduše jej aktualizujete. A pokud upravíte nebo odeberete položky, budete muset také aktualizovat index.

Klikněte do oblasti indexu v dokumentu a klikněte na Aktualizovat index tlačítko na pásu karet na Reference záložka. Pokud je tlačítko šedé, ujistěte se, že je váš kurzor v indexu.

Pokud chcete index úplně odstranit, vyberte celý jeho text a stiskněte klávesu Vymazat klíč. Potom pravděpodobně budete chtít odstranit položky rejstříku (výše), pokud index vůbec neplánujete používat.

Vytvořte rejstřík automaticky ve Wordu

Označení všech požadovaných položek v indexu aplikace Word může nějakou dobu trvat. Index však může být pro vaše čtenáře cenným nástrojem. Zvažte tedy přidání jednoho, pokud z něj může vaše publikum těžit pro váš další dokument, knihu nebo jiný zdlouhavý materiál Word.

Další referenční funkce najdete na stránce jak citovat zdroje a vytvořit bibliografii v aplikaci Microsoft Word.

nabídky

Porovnávání cen v obchodě: Jak získat ceny online s výhodami kamenných prodejen

Nákup v obchodě neznamená, že musíte platit vyšší ceny. Díky zárukám shody cen můžete získat online slevy u kamenných ...

Jak

Jak darovat předplatné Disney Plus digitální dárkovou kartou

Pokud vás baví Disney Plus a chcete jej sdílet s ostatními, zde je návod, jak si zakoupit předplatné Disney + dárek za ...

Jak

Váš průvodce sdílením dokumentů v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google

Můžete snadno spolupracovat s webovými aplikacemi Google. Tady je váš průvodce sdílením v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google s oprávněními ...