Tabulky Google Vs Excel: Který z nich byste měli použít?

Jak

PodleRyan Dube

Poslední aktualizace dne18. ledna 2021

Pokud hledáte správnou tabulkovou aplikaci pro svůj projekt, může být obtížné vybrat mezi Tabulkami Google vs. Vynikat.

Nejlepší způsob, jak si vybrat, je podívat se na výhody a nevýhody každé tabulkové aplikace. Můžete si vybrat ten, který nejlépe odpovídá potřebám vašeho případu použití.

V tomto článku se podíváme na to, jak se Tabulky Google a Excel liší, pokud jde o funkce, spolupráci, uživatelské rozhraní a další.

Spolupráce v Tabulkách Google vs. Vynikat

Pro toto srovnání se zaměříme na cloudová verze (Office 365) aplikace Excel, protože je to nejbližší verze aplikace Excel cloudové Tabulková aplikace Tabulky Google.

Sdílení tabulek na obou těchto platformách je velmi podobné. V aplikaci Excel online se vedle názvu souboru v levém horním rohu okna tabulky zobrazí zpráva „Uloženo na OneDrive“. To vám umožní přejmenovat název listu a vybrat umístění ve vašem Účet OneDrive kam chcete soubor uložit.

Sdílení je téměř identické se způsobem, jakým fungují Tabulky Google. Je tu

Podíl tlačítko v pravém horním rohu okna tabulky, které otevírá možnosti sdílení.

Můžete zadat e-mailovou adresu kohokoli, s kým chcete soubor sdílet pro spolupráci. Pokud je to pohodlnější, můžete si vybrat Kopírovat odkaz a osobě pošlete odkaz na soubor sami.

Podobně můžete v Tabulkách Google vybrat Podíl v pravém horním rohu a zadejte e-mailovou adresu osob, se kterými chcete soubor sdílet.

V obou případech je snazší sdílet soubory s lidmi, kteří mají buď účet OneDrive (pro Excel), nebo účet Google (pro Tabulky Google). V obou případech však můžete soubor sdílet s lidmi bez účtu. Stále budou mít přístup k vašemu tabulkovému souboru.

V obou případech dochází ke spolupráci s ostatními v reálném čase. Uvidíte, kdy na dokumentu pracují další lidé, protože jejich profilový obrázek se zobrazí v pravém horním rohu stránky. Obě aplikace také poskytují podobné funkce pro komentování a zasílání zpráv pro komunikaci s lidmi v reálném čase.

Tabulky Google a Excel nabízejí podobné funkce

Microsoft i Google tvrdě pracují na budování své knihovny dostupných funkcí pro použití v každé ze svých cloudových tabulkových aplikací. Excel online i Tabulky Google mají více než 400 vzorců (v Tabulkách Google se nazývají „funkce“), přičemž Excel obsahuje jen o něco více funkcí.

Excel Online má několik funkcí, které Tabulky Google nemají, a naopak. I když ve většině případů můžete provádět stejné výpočty pomocí různých dostupných funkcí. Nejběžnější funkce, na které jste zvyklí v tabulkách, jsou k dispozici na obou platformách.

V aplikaci Excel Online můžete zobrazit seznam všech dostupných Excel vzorce výběrem fx v poli těsně nad tabulkou vedle názvu aktuálně vybrané buňky. zobrazí se Vložit funkci okno, kde můžete procházet všechny dostupné vzorce.

V případě Tabulek Google uvidíte všechny dostupné Funkce Tabulek Google výběrem Vložit v nabídce. Vybrat Funkce pro zobrazení seznamu nejběžnějších funkcí a kategorií funkcí k dalšímu prozkoumání.

Chcete-li tyto funkce a vzorce plně využívat, nezapomeňte Další informace o vzorcích aplikace Excel a Tabulky Google fungují jako LI a COUNTIF takže víte, která platforma obsahuje ty, které pro svůj projekt potřebujete.

Excel Makra vs. Google Apps Script

Jednou z oblastí, kde Tabulky Google daleko převyšují Excel Online, je schopnost automatizovat tabulky pomocí programovacího kódu. V desktopové verzi aplikace Excel by to mohlo být znáno jako Makra nebo Skriptovací kód VBA. Žádná z těchto funkcí bohužel není k dispozici v aplikaci Excel Online.

Na druhou stranu cloudová aplikace Tabulky Google nabízí uživatelům přístup ke skriptům Google Apps. Jedná se o celou programovací platformu zabudovanou do vašeho účtu Google, která vám umožňuje automatizovat nejen tabulky Google Sheets, ale také dokumenty Google, Gmail a mnoho dalších aplikací Google.

Nevýhodou skriptování Google Apps je, že je tu trochu strmá křivka učení. Většina lidí používá Tabulky Google roky, aniž by se dotkla Apps Script. Pokud však chcete vytvářet skripty, které automaticky aktualizují vaše tabulky podle plánu nebo zpracovávají vstupy uživatelů, stojí za to se naučit Apps Script.

Naštěstí Google poskytuje celý online referenční web abychom se naučili psát vlastní skripty Google Apps.

Síla zpracování dat

Při zvažování, zda použít Tabulky Google vs. Excel je velikost vaší datové sady. To je obzvláště důležité, pokud pracujete s velmi velkou sadou dat, ze kterých musíte provádět výpočty.

Nejnovější verze aplikace Excel Online vám umožní pracovat na maximálně 1048 576 řádcích a 16 384 sloupcích, což je celkem jen něco přes 17 milionů buněk.

Tabulky Google mají omezení 18 278 sloupců. Na řádky není žádný limit, ale můžete mít pouze až 5 milionů buněk v jedné tabulce Tabulek Google.

Je zřejmé, že se jedná o významný rozdíl ve velikosti datové sady. Takže pokud jste výzkumný pracovník, který často pracuje s obrovskými datovými sadami, je lepší importovat jej do aplikace Excel online a provádět výpočty a sestavy na této platformě.

Stejné číslo, ale velmi odlišné vizualizace

Excel Online nabízí možnosti mapování dat, které jsou velmi zaměřeny na numerická data. Tyto možnosti můžete zobrazit výběrem Vložit z nabídky a výběrem rozevíracího seznamu grafů.

Jak vidíte, jedná se primárně o sloupcové, spojnicové, výsečové nebo sloupcové grafy, které představují číselná data v tabulce.

K dispozici jsou také flexibilnější a kreativnější vizualizace, jako jsou bodové grafy, pavoučí grafy, grafy odchylek a další.

Tabulky Google na druhou stranu nabízí mnoho z nich, ale zahrnuje také vizuály, které poskytují více widgetů ve stylu dashboardu. Například najdete měřidla úrovně, geografické mapy a dokonce i organizační schéma pro textová data.

To může být způsobeno skutečností, že Tabulky Google nabízejí více webových funkcí, kde můžete stahovat data z externích webů. Tato data jsou často založena na umístění a jsou ideální pro mapování stylů map.

Výběr platformy, kterou zde použijete, je obtížnější. Obě platformy nabízejí zhruba 32 typů grafů. Pokud jsou data, se kterými pracujete, silně numerická nebo finanční, může vám být lépe pracovat v aplikaci Excel Online. Na druhou stranu, pokud se díváte na geografické uspořádání dat nebo více textových dat, která byste chtěli reprezentovat ve formátu stromu nebo v tabulce, lepší volbou by byly Tabulky Google.

Tabulky Google i Excel Online jsou zdarma

Pokud je vše ostatní stejné, často můžete pomocí ceny rozhodnout, kterou tabulku online použít. V tomto případě cena moc nepomůže. Zdarma můžete používat Tabulky Google nebo Excel Online. V případě Tabulek Google potřebujete pouze účet Google. Chcete-li používat Excel Online, musíte si zaregistrovat účet Microsoft a vytvořit si svůj bezplatný online účet Microsoft Office.

Vzhledem k tomu, že cena nebude rozhodujícím faktorem, budete muset zkontrolovat všechny výše uvedené rozdíly a použít platformu, která nejlépe vyhovuje potřebám vašeho projektu.