Jak rychle získat statistiku sloupců v Tabulkách Google

Jak

PodleSandy Writtenhouse

Poslední aktualizace dne17. prosince 2020

Tabulky jsou především o datech a většinu času zahrnují čísla. Ať už sledujete svůj rozpočet, produkty, inventář, hubnutí, příjem nebo něco podobného, ​​v tabulce máte čísla. A s tím přichází analýza těchto čísel.

Jeden velmi snadný způsob, jak získat podrobnosti o svých číselných datech, je Tabulky Google funkce zvaná Statistiky sloupců. To vám umožní analyzovat data ve sloupci a získat pro ně rychlé statistiky. Pokud je to funkce, o které jste dosud neslyšeli, nebo jste ji ještě nevyzkoušeli, je zde groovyPost, který vám pomůže použít Statistiky sloupců v Tabulkách Google.

Proč používat Statistiky sloupců v Tabulkách Google?

Odpověď na tuto otázku je jednoduchá, aby bylo možné rychle získat statistiky o datech ve vašem sloupci. Nemusíte se starat o použití vzorců, vkládání řádků pro součty sloupců nebo oční bulvy, kolikrát uvidíte stejnou hodnotu. Statistiky sloupců v Tabulkách Google vám poskytnou tento druh informací několika kliknutími.

Funkce vám tedy nejen ušetří čas poskytnutím rychlejší analýzy dat, ale také sníží riziko chyb shromažďováním statistik.

Získejte přístup ke statistikám sloupců ve svém listu

Statistiky sloupců jsou podobné ostatním funkcím v Tabulky Google mají rádi podmíněné formátování - jakmile jej otevřete, uvidíte postranní panel, který můžete ponechat otevřený a použít jej pro další data ve svém listu.

Vyberte sloupec v listu, který chcete použít, abyste mohli začít, a klikněte Data > Statistiky sloupců. Případně klikněte pravým tlačítkem na sloupec nebo klikněte na šipku vedle písmene záhlaví a vyberte Statistiky sloupců.

A na pravé straně listu je šikovný boční panel! Můžete jej ponechat otevřený a vybrat další sloupce v listu nebo získat statistiky pro sloupce na různých listech v sešitu. Až skončíte s použitím Statistiky sloupců, stačí kliknout na X zavřete jej v postranním panelu.

Analyzujte data pomocí statistik sloupců

Možná vás překvapí množství a typy podrobností, které vidíte ve Statistikách sloupců. Abychom vám tento postup trochu usnadnili, projdeme si podrobnostmi v postranním panelu Statistiky sloupců shora dolů.

Výběr sloupců: Pomocí tohoto pole v horní části postranního panelu se můžete pohybovat mezi sloupci v listu. Pokud máte záhlaví sloupců, uvidíte tato jména. Pokud ne, uvidíte písmena sloupců. Použijte šipky pro pohyb mezi sloupci.

Ignorovat řádky: Použijte tento pohodlný nástroj k eliminaci dat ve statistikách počínaje řádkem 1. Zadejte číslo nebo použijte znaménka plus a minus ignorovat tento rozsah řádků v listu. Například pokud chcete ve statistikách vyloučit řádky 1 až 5, zadejte 5. Vy nelze určit konkrétní řádek ignorovat.

Pokud použijete znaménka plus a minus, zobrazí se vám řádky, které ignorujete kliknutím na tato tlačítka. A s tím se statistiky mění, aby je okamžitě ignorovaly.

Počet a distribuce: Tento šikovný sloupcový graf zobrazuje počet zobrazení hodnoty ve sloupci (Počet) a způsob distribuce hodnot (Distribuce). Vyberte jednu z těchto možností pro zobrazení grafu a umístěte kurzor na pruh v grafu, kde zobrazíte podrobnosti.

Frekvence: Podívejte se, jak často se hodnota ve sloupci (stejně jako Count výše) objevuje seřazená podle Většina nebo Nejméně. Bonusem pro tuto sekci je, že když umístíte kurzor na položku, uvidíte ve sloupci všechny výskyty.

souhrn: Poslední část v postranním panelu je spousta informací. Uvidíte celkový počet řádků ve sloupci a počet prázdných buněk, které obsahuje. Můžete také zkontrolovat počet jedinečných hodnot, součet, průměr, medián, minimální a maximální hodnoty.

Pamatujte, že souhrn se mění v závislosti na typu dat ve sloupci. Statistiky sloupců můžete použít pro textová data i čísla. Například pokud máte produktový list a prohlížíte si barvy, ale v souhrnu nebudete mít součet, průměr nebo medián.

Pro text použijte Statistiky sloupců

I když je funkce Statistiky sloupců úžasná pro práci s čísly, je docela užitečná i pro text v listech.

Ve výše uvedeném příkladu produktového listu můžete snadno pomocí sekcí Počty a frekvence zjistit, kolik lidí si například objednalo červenou barvu.

Dalším úžasným využitím je špinění duplikáty ve vašem listu. Pro své zákazníky můžete mít sloupec e-mailových adres. Použijte sekci Frekvence a seřaďte je podle Mostu. Pokud je v tomto sloupci více než jedna přesně stejná e-mailová adresa, uvidíte ji na první pohled.

Používáte ke sledování známek svých studentů Tabulky Google? Počet nebo frekvenci můžete použít k rychlému zjištění počtu studentů, kteří získali každý stupeň na kvízu nebo úkolu, A, B, C atd.

Statistiky sloupců v Tabulkách Google existují pro čísla i text.

Poznámky ke statistikám sloupců

Když začnete tuto vynikající funkci používat v Tabulkách Google, je zde několik poznámek, které byste měli vzít v úvahu při analýze svých dat.

• Skryté a filtrované řádky jsou zahrnuty v podrobnostech Statistiky sloupců. Pokud ve statistikách sloupců vidíte data, která se vám zdají zvláštní, zkontrolujte je skryté řádky.
• Zahrnuty jsou také řádky záhlaví a zápatí. To je důležité při kontrole položek souhrnu, jako jsou jedinečné hodnoty, součet, průměr a další vypočítané částky. Nezapomeňte, že k vyloučení řádku záhlaví ze statistik můžete použít možnost Ignorovat řádky.

Získejte rychlé podrobnosti s Statistiky sloupců Tabulek Google

Pokud potřebujete informace pro svá data na první pohled, ať už je to součet sloupců nebo počet zobrazení hodnoty v nich, Statistiky sloupců v Tabulkách Google jsou vynikajícím nástrojem.

A v době, kdy potřebujete používat funkce, podívejte se na naše návody pomocí COUNTIF a VLOOKUP v Tabulkách Google.

Jak

Váš průvodce sdílením dokumentů v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google

Můžete snadno spolupracovat s webovými aplikacemi Google. Tady je váš průvodce sdílením v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google s oprávněními ...