Office 2010: Deset důvodů pro upgrade

Pokoušíte se rozhodnout, zda chcete s novým Microsoft Office 2010 skočit na palubu? Nejsi sám! Pokud uvažujete o souběžných a levnějších alternativách, může to způsobit, že Office bude vypadat jako předražený navigační systém s funkcemi a funkcemi, které byste nikdy nemohli použít. Ale pokud vy nebo vaše organizace myslí na podnikání vážně, Office 2010 si zaslouží vážný pohled, protože nové zvonky a píšťalky jsou docela působivé.

10 hlavních důvodů pro upgrade na Microsoft Office 2010

1. Celkově nové funkce a vylepšení

Office 2010 je dodáván s malými aktualizacemi, které dohromady vytvářejí vynikající hlavu a ramena nad starou sadou Office 2007 a jejími konkurenty.

Zde je několik příkladů:

• Spoluautorství dokumentů v reálném čase umožňuje rychlou spolupráci.
• Vylepšené nástroje pro konverzaci a správu kalendáře aplikace Outlook.
• Outlook 2010 Sociální konektor bude užitečné pro síťování online, jakmile budou k dispozici další pluginy.
• Konektor Outlook Hotmail umožňuje používat službu Hotmail jako burzovní server.
• Vylepšená vizualizace dat v Excelu a Excelu Sparklines.
• PowerPoint přichází nabitý novými zvukovými a video nástroji; můžete dokonce vkládat videa.
• Nová stuha poskytuje směs staré školy (File View) a nové. Stuha stylu Office 2010 poskytuje univerzální snadný přístup ve všech aplikacích sady Office.
• OneNote umožňuje boční poznámky, tiskový server a ukládá téměř cokoli pro pozdější použití.
• Snímání a úpravy multimediálních fotografií a videa včetně speciálních efektů a groovy stylů.
• Vestavěná podpora PDF (konečně).

2. Podpora pevné technologie offline

Společnost Microsoft si zachovala svůj titul jako mistrovství v oblasti stolních počítačů Office a v blízké době neplánuje ztratit. Zdarma a placené alternativy jako OpenOffice a Apple iWork se objevili v mřížce, ale prostě nemají nástroje pro konkurenci Office 2010 v podnikovém prostředí. Pokud nemůžete udržovat nepřetržité připojení k internetu -nebo prostě nechci být povinen - pak je Office 2010 výběrem konceptu č. 1.

3. Kde je soutěž?

Google dokumenty a Zoho jsou oba pozoruhodné práce, stejně jako Open Office. Všichni však dělají jen jednu věc - napodobují skutečnou dohodu, Office 2010. Jako bezplatné služby mají své místo stejně jako bezplatné řešení Microsoft Webové aplikace Office Live. Ale zůstávají světelné roky daleko od konkurence na stejné úrovni jako stolní verze sady Office Suite včetně sady Office 2010.

4. Vylepšení pásu

V sadě Office 2007 společnost Microsoft vytvořila zcela nové rozhraní sady Office Suite. Někteří to považovali za nepříjemné, někteří ho milovali, ale celkově ho většina snášela tolerovat. Nová stuha v sadě Office 2010 obsahuje vše, co jsme milovali (karta Soubor nabídky !!!), a pokračující zdokonalování pásu karet Office 2007. Výsledkem je, že nepříjemný Office Orb je pryč, a nyní máme čistou a efektivní kancelářskou stuhu.

5. Integrace Skydrive

Dropbox a Google dokumenty může nabídnout úložiště online, ale společnost Microsoft vám prostřednictvím SkyDrive poskytne 25 GB bezplatného úložiště. S aplikací Office 2010 společnost Microsoft konečně dokončila puzzle přidáním úplné integrace mezi sadou Desktop Office Suite a jejich „cloudovou“ sadou Microsoft Live Suite. Postaveno přímo do Soubor,Uložit a odeslat funkce pásu karet můžete nahrávat / ukládat / sdílet dokumenty přímo na svůj účet SkyDrive s maximální velikostí uploadu 50 megs. Není špatné.

6. Webové aplikace Live Office

Jakmile Office 2010 zasáhne obchod ve vašem okolí, Microsoft vydal do cloudu aplikace Word, Excel, Powerpoint a Onenote (Platforma Windows Live.) Všichni jsou zdarma, online a integrují se s místním operačním systémem, prohlížečem a sadou Office 2010, to vše hladce. Pomocí webových aplikací Live Office můžete dokumenty průběžně upravovat a snadno je sdílet s kýmkoli a to vše zdarma.

7. Vyhledávání havarovaných dokumentů a automatické obnovení

V minulosti byla ztráta dokumentů při selhání jednou z mých největších stížností na kancelářskou sadu. Ačkoli předchozí verze sady Office zahrnovaly automatické obnovení, Office 2010 se zlepšila. Aplikace Office 2010 pomáhá zabránit ztrátě dat způsobené selháním aplikací a funguje dokonce i v případě, že jste omylem zavřete dokument a zapomenout zachránit. V rámci automatického obnovení společnost Microsoft také představila nový výběr verze, který vám umožní vrátit se zpět dřívější úpravy vašich dokumentů podobné způsobu, jakým vám Google Docs a SharePoint umožňují vybrat revize.

8. Podpora Microsoft Office SharePoint Server 2010

Pokud chcete plně využívat SharePoint 2010, budete potřebovat Office 2010. Co je ale na SharePoint 2010 tak skvělé? Nový SharePoint má mnoho nových funkcí; je to vše 64bitové a běží pouze na serveru 2008. Zde jsou nejdůležitější novinky:

• FAST vyhledávání poskytuje špičkovou škálovatelnost pro zpracování obsahu.
• Funkce značkování, tvorba, wiki a další nástroje pro spolupráci.
• Funguje ve všech prohlížečích; s IE už nepřicházíte.
• Nové snadno použitelné rozhraní založené na známé pásce Office.

9. Chrání doručenou poštu před škodlivými útoky, takže vaše organizace (a kontakty) může odpočívat snáze.

Office 2010 nabízí vylepšení chráněného zobrazení k potlačení malwaru v e-mailových přílohách a internetových souborech. Chrání také dokumenty Word, PowerPoint a Excel. Dokumenty stažené z neznámých internetových zdrojů se automaticky otevřou v chráněném zobrazení.

10. Cena, to stojí méně než 2007.

Když byl Office 2007 spuštěn, ceny byly mnohem vyšší, než jsou nyní pro rok 2010. V listopadu 2006 jste očekávali, že zaplatíte 680,00 USD za verzi Office 2007 Ultimate nebo 539,00 USD za upgradovanou verzi. Jediná věc byla, že nikdo nekupoval upgradovanou verzi. Zdálo se, že jediní uživatelé domova kdy upgradovali na novou verzi sady Office, když si zakoupili nový počítač. Maloobchodní prodejny na to vyzvedly a zdánlivě přestaly přenášet aktualizovanou verzi, protože mohly pouze vyprodat celý balíček.

Dobrou zprávou je, že Microsoft to také vzal na vědomí, a tak zabili program upgradu a snížili ceny. Můžete si vyzvednout zbrusu nové sady Office 2010 Professional Suite (Konečný ekvivalent) za 499,99 $. Aby však nahradili program upgradu, mají nyní nový program keycard. Pokud si zakoupíte nový počítač, který je dodáván s předinstalovaným softwarem sady Office 2010, máte nárok na zakoupení klíčové karty a můžete si vyzvednout karty v maloobchodních prodejnách a některých online distributorech. Sada Office 2010 Professional přes klíčovou kartu platí za 399,99 $, takže sleva 100 $ není příliš ošuntělá.

a mnohem mnohem více…

Závěr

Během posledních šesti měsíců, které jsem hrál s Office 2010, musím přiznat, že je to rock solidní. MrGroove měl několik problémů Outlook Havaruje v práci kvůli podivným e-mailům Jakmile však tento problém vyřešil, byl hladký jako hedvábí. Nové funkce v kombinaci se skvělým novým vzhledem potvrzují jeho místo jako krále sady desktop business / home produktivita. Je to dražší než někteří konkurenti, ale musím přiznat, že s tímhle dostáváte to, za co platíte.