5 tipů a triků pro používání vyhledávání v programu Slack

Jak

PodleSandy Writtenhouse

Poslední aktualizace dne5. listopadu 2020

Pokud používáte Slack pro firemní komunikaci, pak víte, jak rychle se zprávy mohou hromadit. A pokud neuložíte zprávu, na kterou se chcete později obrátit, můžete snadno ztratit přehled o tom, ve kterém kanálu se nacházel a kdy tam byl.

Pravděpodobně víte, že Slack nabízí integrované vyhledávací pole. Koneckonců, je to přímo v horní části aplikace. Ale stejně jako při vyhledávání na jiných místech existují i ​​užitečné triky, díky nimž bude vaše vyhledávání relevantnější. Zde je pět tipů, jak hledat v Slacku rychleji, než potřebujete.

1. Zahajte hledání pomocí klávesových zkratek

Mnoho lidí používá Slack desktopová aplikace. Takže při hledání Slacku na Windows, Linuxu nebo Macu můžete rychle začít hledat pomocí těchto klávesových zkratek.

• Hledání pracovního prostoru v systému Windows nebo Linux: Řízení + G
• Hledání pracovního prostoru na Macu: Příkaz + G
• Vyhledávání kanálů nebo přímých zpráv ve Windows nebo Linux: Řízení + F
• Vyhledávání kanálů nebo přímých zpráv v systému Mac: Příkaz + F

Možná vás zajímá, jaký je rozdíl mezi pracovním prostorem a vyhledáváním kanálu (nebo přímé zprávy).

Pokud chcete něco najít a nevíte, ve kterém kanálu je, použijte vyhledávání v pracovním prostoru. Tím se zahájí nové vyhledávání všech kanálů a umožní vám použít filtry, o kterých si povíme níže. Stejné pole se zobrazí, když kliknete do vyhledávacího pole v horní části Slacku.

Pokud chcete najít něco v aktuálním kanálu nebo v přímé zprávě, použijte vyhledávání kanálů. Tím se automaticky naplní daný kanál nebo konverzace do vyhledávacího pole. Stačí přidat svůj hledaný výraz a jít!

2. Využijte vyhledávací filtry

Když prohledáváte pracovní prostor v Slacku, můžete pomocí filtrů zúžit výsledky přímo na pálce. Čtyři dostupné filtry zahrnují: Zprávy, Soubory, Kanály a Lidé. Ty vám mohou pomoci rychleji najít to, co hledáte. Můžete například vědět, že zprávu poslal váš šéf, nebo že se jednalo o soubor s určitým slovem ve jménu.

Před zadáním hledaného výrazu můžete použít filtr. Pokud to uděláte, uvidíte možnosti, které vám pomohou okamžitě filtrovat výsledky, což vám pomůže najít to, co potřebujete. Jinak udeřte do Enter klíč k vyhledání všech výsledků.

Počet výsledků, které obsahují hledaný výraz, uvidíte v každém ze čtyř filtrů. A v rámci každého filtru můžete výsledky seřadit podle nejrelevantnějšího nebo nejnovějšího. U lidí můžete také řadit abecedně.

3. Použijte pokročilé filtry vyhledávání

Jakmile se v Slacku ponoříte do hledání toho, co potřebujete, můžete také použít pokročilé filtry. Tyto možnosti se zobrazují na pravé straně výsledků a liší se podle každého ze čtyř filtrů v horní části.

Pokud například prohledáváte Zprávy, pokročilé filtry vpravo umožňují zúžit výsledky podle toho, kdo zprávu sdílel nebo ve kterém kanálu byla sdílena. U souborů můžete vybrat typ souboru spolu s časovým obdobím, kdy byl sdílen.

Také si všimnete a Více odkaz níže několik pokročilých filtrů. Kliknutím na něj rozbalte sekci a vyberte jinou možnost.

Mezi používáním filtrů a pokročilých filtrů můžete tyto výsledky vyhledávání hlouběji procházet.

4. Zahrnout modifikátory vyhledávání

Stejně jako filtry mohou modifikátory vyhledávání pomoci zúžit rozsah toho, co hledáte. Pravděpodobně jste již obeznámeni s používáním modifikátorů při vyhledávání na Google nebo jiný vyhledávač. Modifikátory jsou v zásadě filtry v písemné formě, které můžete přidat k hledanému výrazu.

Zde můžete vyzkoušet několik modifikátorů. Níže uvedený text kurzívy je proměnná, kterou vložíte.

• Od konkrétní osoby - od: @název
• V určitém kanálu - v:název kanálu
• V přímé zprávě - v: @název
• Zprávy, které vám byly zaslány - do: @tvé jméno
• Uveďte datum - před:datum, po:datum, na:datum, po dobu:Měsíc, nebo během:rokPoznámka: v U. můžete použít slova jako dnes nebo včera, formáty data MM / DD / RRRR nebo MM-DD-RRRR. S. nebo RRRR / MM / DD nebo RRRR-MM-DD mimo USA
• Položky, které jsou připnuté, uložené nebo propojené - má: připnout, je: uloženo nebo má: odkaz

5. Přidejte interpunkci pomocí hledaných výrazů

Do hledaných výrazů můžete také přidat speciální znaky, které vám pomohou najít to, co potřebujete.

• Uvozovky: Přidejte nabídky kolem konkrétních slov nebo frází. Příklad: „google docs“ vám poskytne výsledky s touto frází.
• Hvězdička: Přidejte k částečnému slovu hvězdičku, abyste našli výsledky začínající těmito písmeny. Příklad: spr * vám poskytne výsledky pomocí „tabulky“ a „postřikovače“.
• Pomlčka: Přidejte před slovo pomlčku, abyste jej vyloučili z výsledků. Příklad: Excel - tabulka vám poskytne výsledky pro „Excel“, které neobsahují slovo „tabulkový procesor“.

Silnější vyhledávání v Slacku

Soukromé kanály jen s několika lidmi nejsou tak přeplněné příspěvky. Veřejné kanály s mnoha členy se však mohou rychle zaplnit zprávami. Až tedy příště budete potřebovat něco v Slacku najít, pamatujte na tyto tipy a triky a ušetříte si čas!

Další pomoc najdete v článku, jak na to spravujte kanály na ploše Slack a některé úžasné integrace pro tyto kanály Slack.

Recenze

Co je osobní kapitál? Recenze 2019 včetně toho, jak je používáme ke správě peněz

Ať už s investováním začínáte poprvé nebo jste ostříleným obchodníkem, Personal Capital má pro každého něco. Zde je pohled na ...