Jak zobrazit, uložit a spravovat odpovědi formulářů Google

Jak

PodleSandy Writtenhouse

Poslední aktualizace dne14. října 2020

Pokud jste nedávno začali používat Formuláře Google Chcete-li sbírat data pro svou firmu, organizaci nebo tým, budete pravděpodobně potřebovat odpovědi na otázky týkající se formulářů.

Zde vám ukážeme, jak spravovat vaše odpovědi na Formuláře Google. Podle potřeby uvidíte, jak zobrazit, uložit, vytisknout a dokonce i mazat odpovědi. Navíc vysvětlíme několik změn, které můžete provést poté, co jste sdíleli svůj formulář, což se může hodit pro zbývající odpovědi.

Zobrazit vaše odpovědi na formuláře Google

Navštivte Web Google Forms, přihlaste se ke svému účtu a vyberte formulář, který chcete otevřít.

V horní části formuláře klikněte na Odpovědi záložka. Počet odpovědí, které jste obdrželi, vidíte přímo na této kartě.

Poté můžete své odpovědi zobrazit různými způsoby pomocí tří karet v horní části pro Souhrn, Dotaz a Jednotlivec.

souhrn

Karta Souhrn vám dává přesně to; souhrn vašich odpovědí na formulář. Při posouvání dolů uvidíte každou otázku s odpověďmi.

Způsob, jakým se vaše odpovědi zobrazují, je založen na typu otázky. Jako příklady můžete vidět odpovědi odstavce v seznamu, odpovědi s výběrem možností v koláčovém grafu a odpovědi zaškrtávacího políčka ve sloupcovém grafu.

Bohužel nyní nemůžete změnit způsob, jakým jsou vaše odpovědi zobrazeny nebo formátovány. Doufejme, že Google tuto funkci přidá do formulářů Google. Ale prozatím Google formátuje vaše odpovědi snadno čitelným způsobem podle datového typu.

Jako bonus můžete snadno zkopírovat libovolné z grafů nebo grafů, které vidíte ve svých odpovědích, a vložit je do dokumentu. Vpravo nahoře v části grafu nebo grafu klikněte na ikonu kopírovat ikonu pro vložení do schránky.

Otázka

Chcete-li ve formuláři zobrazit všechny odpovědi na konkrétní otázku, klikněte na kartu Otázka. Existuje několik způsobů, jak procházet jednotlivé typy otázek, což je užitečné, pokud váš formulář obsahuje mnoho otázek.

• Vyberte otázku v rozevíracím seznamu.
• Použijte malé šipky vedle čísla první otázky.
• Použijte větší šipky na obou stranách čísel otázek.

Poté si můžete prohlédnout odpovědi na každou otázku a počet odpovědí s touto odpovědí. Pokud si nemůžete vzpomenout na možnosti, které jste zadali pro typy otázek, jako je Multiple Choice nebo Checkbox, klikněte na Zobrazit možnosti šipka vedle názvu otázky.

Individuální

Poslední způsob, jak zobrazit vaše odpovědi na Formuláře Google, je individuální. Díky tomu uvidíte, jak každý respondent odpověděl na každou otázku.

Mezi jednotlivými odpověďmi se můžete pohybovat pomocí malých šipek vedle čísla první otázky nebo větších šipek na obou stranách čísel.

V horní části karty Jednotlivec si také všimnete, že máte různé možnosti Vytisknout nebo Vymazat konkrétní odpověď. Pokud se rozhodnete odstranit jednotlivou odpověď, budete požádáni o potvrzení. Odpovědi také nelze upravovat.

Uložit, stáhnout nebo vytisknout odpovědi

V horní části karty Odpovědi (na každé podkartě) máte možnost ukládat své odpovědi přímo do Tabulek Google. Klikněte na zelenou Povlečení na postel ikona nebo Více tlačítko (tři tečky) a vybrat Vyberte cíl odpovědi. Pak se rozhodněte buď vytvořit novou tabulku, nebo vybrat existující.

Pokud si chcete odpovědi stáhnout do svého počítače, klikněte na ikonu Více tlačítko a vyberte Stáhnout odpovědi (.csv). Přejděte na místo pro stahování ve svém prohlížeči a soubor získáte.

Kliknutím na tlačítko můžete také vytisknout všechny své odpovědi Více a výběr Vytiskněte všechny odpovědi. Poté postupujte podle pokynů.

Smazat odpovědi

Jak bylo uvedeno výše, konkrétní odpověď můžete odstranit na kartě Jednotlivec pomocí ikony koše. Můžete však také odstranit všechny vaše odpovědi z formuláře najednou. Klikněte na ikonu Více tlačítko a vyberte Smažte všechny odpovědi. Tuto akci budete muset potvrdit kliknutím OK ve vyskakovacím okně. A pamatujte, že jakmile smažete odpovědi, jsou nadobro pryč.

Přestaňte přijímat odpovědi

Pokud jste shromažďování odpovědí do formuláře skončili, deaktivujte přepínač v horní části pro Přijímání odpovědí. Můžete přidat zprávu, která se zobrazí, pokud se někdo pokusí vyplnit a odeslat formulář.

Toto můžete později znovu povolit, pokud se rozhodnete znovu přijímat odpovědi.

Dostávat e-mailová upozornění na nové odpovědi

Možná jste na to při prvním vytváření formuláře nemysleli, ale můžete dostávat e-mailová upozornění na nové odpovědi. A toto funguje pro všechny budoucí odpovědi na váš formulář.

Klikněte na ikonu Více tlačítko a vyberte Získejte e-mailová upozornění na nové odpovědi. Poté obdržíte upozornění s každou novou odpovědí na E-mailová adresa Gmailu připojeno k Účet Google přihlásili jste se do Formulářů Google pomocí.

Pokud se později rozhodnete, že již nechcete dostávat tato e-mailová upozornění, přejděte zpět na Více a zrušte výběr možnosti upozornění e-mailem.

Povolit respondentům úpravy

Dalším nastavením, které jste během vytváření formuláře mohli přehlédnout, je umožnit respondentům upravit formulář po jeho odeslání. Možná jste slyšeli od některých vašich respondentů, kteří udělali chyby nebo prostě chtějí změnit jednu ze svých odpovědí.

Klikněte na ikonu Nastavení tlačítko vpravo nahoře (vedle tlačítka Odeslat) a vyberte ikonu Všeobecné záložka. V dolní části pod Respondenti mohou zaškrtněte políčko pro Upravit po odeslání a klikněte Uložit.

V dalším kroku se respondentovi po odeslání formuláře zobrazí možnost Upravte svoji odpověď. Poté mohou provést své změny a znovu odeslat formulář.

Povolit více odpovědí

Dalším nastavením, které můžete po sdílení formuláře změnit, je nechat respondenty vyplnit a odeslat formulář vícekrát.

Klikněte na ikonu Nastavení tlačítko a vyberte Prezentace záložka. Zaškrtněte políčko Ukázat odkaz k odeslání další odpovědi a klikněte Uložit.

Stejně jako u možnosti upravit formulář se vašim respondentům zobrazí odkaz na Odeslat další odpověď po odeslání formuláře.

Snadno spravujte své odpovědi na formuláře Google

Nyní přesně víte, jak zobrazit vaše odpovědi ve Formulářích Google, jaké akce s nimi můžete provádět a jak provádět malé úpravy, aby vyhovovaly různým situacím. Doufejme, že vám to pomůže tyto odpovědi snadno zvládnout!

Formuláře Google můžete používat i mimo podnikání. Překontrolovat jak sledovat osobní cíle pomocí formulářů Google!

Recenze

Co je osobní kapitál? Recenze 2019 včetně toho, jak je používáme ke správě peněz

Ať už s investováním začínáte poprvé nebo jste ostříleným obchodníkem, Personal Capital má pro každého něco. Zde je pohled na ...