Jak vytvořit základní formulář pomocí formulářů Google

Jak

PodleSandy Writtenhouse

Poslední aktualizace dne7. října 2020

Spolu s dalšími aplikacemi jako Google dokumenty, Tabulky Google, a Disk Google, Google vám dává skvělého tvůrce formulářů. Pomocí formulářů Google můžete vytvářet formuláře pro obchodní, osobní a vzdělávací účely.

Formuláře lze použít k nejrůznějším účelům, včetně plánování večírku, průzkumu mezi více lidmi a získávání dat z různých zdrojů k vytvoření tabulky pro analýzu. Můžete dokonce použít formuláře ke sledování rozpočtu nebo výdajů po celý měsíc.

Zde vám ukážeme, jak snadné je vytvořit základní formulář pomocí formulářů Google.

Spusťte nový formulář

Když přistanete na Web Google Forms, stačí se přihlásit pomocí účet Google, který chcete použít. Poté klikněte Prázdný vytvořit si vlastní formulář nebo Galerie šablon procházet tematické šablony.

Pokud vidíte šablonu blízkou typu formuláře, který chcete vytvořit, i když to není přesné, je to skvělý způsob, jak začít. Šablony mají předem připravené otázky přizpůsobitelné pro vaše vlastní data i atraktivní témata. Obojí vám dá startovací formulář a každý může být změněn podle vašich potřeb.

V tomto kurzu vybereme možnost Prázdné, abychom mohli snadno vysvětlit prvky, které použijete pro svůj vlastní formulář.

Vytvořte svůj formulář

Od pojmenování formuláře až po přidání otázek - zde jsou základy nového formuláře Google Forms.

Zadejte jméno a titul

První věcí, kterou byste měli s novým formulářem udělat, je pojmenování a název. Všimněte si, že název, který zobrazujete na samotném formuláři, se může lišit od názvu, který mu dáte. To je výhodné, pokud chcete vytvořit různé verze stejného typu formuláře.

Název formuláře je v levé horní části obrazovky a nadpis v horní části formuláře. Klikněte na jednotlivé oblasti a zadejte název a název, který chcete použít.

Volitelně můžete do formuláře pod nadpisem přidat popis.

Přidejte své dotazy

Jádrem vašeho formuláře jsou jeho otázky a Google Forms vám dává flexibilitu s typy otázek, které můžete použít. Klikněte na ikonu znaménko plus tlačítko na malém bočním panelu pro přidání každé otázky a pomocí rozevíracího seznamu v pravém horním rohu otázky vyberte typ.

Tady jsou typy otázek, ze kterých si můžete vybrat:

• Stručná odpověď: Tento typ otázky použijte, když vašim respondentům stačí zadat několik slov. Je ideální pro jméno nebo e-mailovou adresu.
• Odstavec: Tento typ použijte, pokud hledáte delší odpovědi od svých respondentů. To je dobré pro názory nebo vysvětlení.
• Několik možností: Pomocí tohoto typu otázky si vaši respondenti vyberou pouze jednu odpověď ze seznamu možností. Jako možnost pro respondenty můžete zadat krátkou odpověď „Jiné“.
• Zaškrtávací políčka: Tento typ použijte pro výběr respondentů nebo více odpovědi ze seznamu. Pro tento typ můžete také přidat „Jiné“.
• Rozevírací seznam: Podobně jako Multiple Choice, použijte toto pro své respondenty k výběru pouze jedné odpovědi ze seznamu. Tento typ je kompaktnější a nemá možnost „Jiné“.
• Nahrání souboru: I když to není technicky typ otázky, umožňuje to vašim respondentům nahrát soubor, například dokument nebo obrázek.
• Lineární měřítko: Tento typ otázky použijte pro své respondenty k hodnocení vaší otázky na stupnici od jedné (nebo nuly) do 10. To je ideální pro hodnocení služby nebo produktu.
• Grid s více možnostmi: Tento typ použijte pro respondenty k výběru jedné odpovědi na řádek z více sloupců. Toto je dobrá alternativa k lineární stupnici, pokud máte mnoho položek k hodnocení.
• Zaškrtávací políčko Mřížka: Podobně jako v tabulce s více možnostmi použijte tuto možnost, aby ji vaši respondenti vybrali nebo více odpovědí na řádek. Tento typ funguje dobře pro otázky týkající se atributů produktu, jako je barva, velikost a styl.
• datum: Tento typ otázky použijte, pokud chcete mít datum od svých respondentů. Můžete zahrnout rok nebo čas, kdy jste otázku vytvořili.
• Čas: Tento typ otázek použijte, pokud chcete od respondentů čas. Můžete si vybrat z konkrétní denní doby nebo doby trvání.

Jelikož je každý typ otázky jedinečný, jakmile vyberete typ z rozevíracího seznamu, budou se lišit další podrobnosti, které přidáte. Například pokud vyberete otázku s více možnostmi, přidáte seznam možností, ale pro mřížku s více možnostmi zadáte volby pro řádky spolu se štítky pro sloupce.

Přizpůsobte své dotazy

I když výše uvedené typy otázek mají své vlastní prvky, existuje několik možností, které můžete použít pro každou otázku, jak uznáte za vhodné.

• Duplikát: Chcete-li snadno replikovat otázku s drobnými úpravami, stiskněte Duplikát tlačítko zkopírujte a proveďte změny.
• Vymazat: Chcete-li odstranit otázku, klikněte na Vymazat tlačítko (odpadkový koš).
• Požadované: Na otázku Požadované, zapněte tento přepínač. Pokud respondent na otázku neodpoví, nebude moci odeslat váš formulář. Pokud toto povolíte, vedle otázky se zobrazí červená hvězdička.
• Více možností: Vpravo od Požadováno u každé otázky je tlačítko pro Více možností (tři tečky). Tyto položky se také liší podle typu otázky, ale mohou vám umožnit zamíchat směr následujících otázek, zamíchat pořadí odpovědí nebo ověřit odpovědi. Nezapomeňte se podívat na tyto typy otázek.

Dejte svému formuláři motiv nebo barvu

Pokud použijete šablonu, váš formulář bude mít téma, které můžete podle potřeby upravit. A pokud začnete s prázdnou možností, možná budete chtít svůj tvar smrknout. Naštěstí můžete přidat obrázek, vybrat barvu a zvolit styl písma.

V horní části formuláře klikněte na Přizpůsobte si téma tlačítko (ikona palety).

Chcete-li vybrat z dalších motivů, jako je sport, svatba nebo cestování, nebo přidat vlastní fotografii, klikněte na Vyberte obrázek. Vyberte jednu z karet nahoře pro Motivy, Nahrát nebo Fotografie.

Chcete-li změnit barevné schéma, začněte výběrem a Barva motivu nebo klikněte na znaménko plus pro vlastní barvu. Po výběru barvy motivu se zobrazí ikona Barva pozadí možnosti se přizpůsobí.

Chcete-li použít jiné písmo, vyberte možnost z nabídky Styl fontu rozevírací seznam. V současné době existují pouze čtyři možnosti, ale pokryli jste je od neformální po formální.

Vyplňte a sdílejte svůj formulář

Při práci na formuláři se změny automaticky ukládají na Disk a v horní části formuláře se zobrazí příslušná poznámka.

Až budete připraveni jej sdílet, klikněte na Poslat vpravo nahoře. Formulář můžete odeslat e-mailem, získat na něj odkaz nebo získat kód pro jeho vložení. Postupujte podle pokynů pro možnost, kterou vyberete, a váš formulář je nastaven tak, aby přijímal odpovědi!

Zobrazit vaše odpovědi

Znovu navštivte formulář a klikněte na Odpovědi karta v horní části pro zobrazení vašich odpovědí. Na jednom praktickém místě si můžete prohlédnout shrnutí, odpovědi na konkrétní otázky nebo individuální odpovědi.

Vytváření formulářů je pomocí formulářů Google snadné

Doufejme, že vám tyto základy formulářů Google poskytnou skvělý start s vaším prvním formulářem. A pokud ano, sdílejte prosím tento návod pomocí níže uvedených tlačítek!