Bojujte proti spamu s přizpůsobenými adresami Gmail: Už nikdy nevydávejte svou e-mailovou adresu

Nyní už všichni známe bolest registrace nebo registrace pro web, produkt nebo službu. Bez ohledu na to, jak seriózní je společnost, zadání vaší e-mailové adresy do tohoto kontaktního pole se rovná jedné velké matzo kouli. Navzdory všudypřítomným slibům, že vám nebudeme prodávat vaši adresu nebo spam, všichni víme, že ano výjimky, mezery a oopse, které ovlivňují to, že přijímáte mnohem více nevyžádaných e-mailů, než jste vyjednali pro. (Věděli jste například, že v případě bankrotu webových stránek může být seznam e-mailů společnosti považován za cenný majetek a věřitelé je tedy mohou získat zpět. Vidět: XY Magazine bankrot.)

V každém případě je dobré chránit vaši e-mailovou adresu téměř stejně pečlivě, jako si chráníte své číslo sociálního zabezpečení. Mnoho důvtipných uživatelů webu jde do velké míry, například otevírání alternativních e-mailových účtů pro seznamy e-mailů a zpravodajů nebo vytváření jednorázových e-mailových adres pomocí služeb, jako je Spam Gourmet. Pokud ale používáte Gmail, existuje jednodušší a flexibilnější způsob, jak ovládat tok spamu a jemně zapisovat nevyžádanou poštu do vaší doručené pošty.

Toto je oldie, ale goodie, které jste možná slyšeli nebo viděli v akci. V podstatě můžete přizpůsobte svou adresu Gmaill přidáním kladných hodnot + a. na svou e-mailovou adresu a stále přijímání e-mailů odeslaných na tuto adresu. Pokud například vaše e-mailová adresa byla spamhater420@gmail.com, stále můžete dostávat e-maily na spamhater420+newsletters@gmail.com nebo spam.hater.420@gmail.com.

Gmail ignoruje období a cokoli po znaménko +, ale po přijetí e-mailu na tuto adresu se stále zobrazí v poli do:.

V tom má spoustu hodnoty. Jednak můžete sledovat, co se stane s vaší e-mailovou adresou po jejím předání společnosti. Řekněme tedy, že e-mailovou adresu spamhater420+trustmeguy@gmail.com dáte společnosti TrustMeGuy.com, která přísahá, že vaše kontaktní údaje neprodá. Rychlý posun vpřed o tři týdny později a začnete dostávat e-maily na spamhater420+trustmeguy@gmail.com z ViagraPrince@serious.com s naléhavou žádostí o pomoc při převodu jeho majetku na haitské charitativní organizace, pak víte, že TrustMeGuy.com fazole.

Přizpůsobitelné adresy Gmailu jsou však užitečné pro více než jen boj proti spamu, protože výrazně usnadňují vytváření filtrů. Pokud ještě nepoužíváte filtry v Gmailu, měli byste být. Nový filtr můžete vytvořit podle klepnutímVíce akcí a výběr Filtrujte podobné zprávy.

Nyní do pole Komu: připojte svou přizpůsobenou adresu Gmailu. Klikněte naTest vyhledávání a uvidíte, že vytáhne všechny e-maily zaslané na tuto adresu. Klikněte na Další krok a sdělte Gmailu, co s těmito zprávami dělat.

Jak uvidíte, máte mnoho možností, z nichž nejdramatičtější je Smazat to. Vyberte tuto možnost, pokud se e-maily začnou vymknout z rukou a vy chcete úplně vypnout vše pro tuto e-mailovou adresu. Tímto způsobem v Gmailu v podstatě vytváříte jednorázovou e-mailovou adresu.

Místo toho byste však měli chtít nastavit filtry pro tyto e-maily, abyste je stále měli pro informaci, ale jsou méně rušivé, když jsou přijaty. Pokud například chcete, aby služba Gmail archivovala vaše zpravodaje tak, aby si je přečetla později, abyste nekončili získáváním nových e-mailových oznámení pokaždé, když se objeví, můžete vytvořit filtr, který Gmailu řekne, aby Přeskočit doručenou poštu(Archivujte to). Pokud použijete štítek, můžete dokonce vidět nepřečtené e-maily s tímto štítkem vlevo (něco jako druhá doručená pošta).

Pokud tomu řeknete Gmail Označit jako přečtené, můžete ji jednoduše vytáhnout později spuštěním vyhledávání nebo klepnutímCelá pošta.

Filtry jsou nezbytným nástrojem pro vytvoření organizované složky Doručená pošta a přizpůsobené adresy Gmailu přidávají další vrstvu pro automatické třídění příchozích e-mailů. A můžete se vždy vrátit a změnit pravidla filtrování.

Funguje to téměř stejně jako u e-mailové adresy v Gmailu, ale rozdíl je v tom, že do svého uživatelského jména nelze přidávat slova ani znaky. Místo toho můžete do svého uživatelského jména v Gmailu přidat libovolný počet období. Například s.p.a.m.hater420@gmail.com bude fungovat, ale spamhater420.IREALLYHATESPAM@gmail.com nebude.

V poli do: uvidíte, že byl odeslán na e-mailovou adresu s tečkami v něm, což znamená, že jej můžete filtrovat stejně jako u znaménka +. To je užitečné stejným způsobem, ale můžete jej také použít na své vizitce nebo kdekoli jinde, aby byla nezapomenutelná. Pamatujte: e-mailové adresy nerozlišují velká a malá písmena, takže můžete proměnit waterlooopenhousesforsale@gmail.com v Waterloo. OpenHouses. ForSale@gmail.com, které vám pomohou zmást zmatek.

Buďte kreativní s přizpůsobenými e-mailovými adresami - nevytvářejte však tolik, že si nepamatujete, jak se přihlásit k často navštěvovaným webům. Zde je několik nápadů, jak začít:

• username+bills@gmail.com
• username+newsletters@gmail.com
• username+socialmedia@gmail.com
• username+notifications@gmail.com
• username+contact@gmail.com
• username+donations@gmail.com
• username+notes@gmail.com
• username+contests@gmail.com
• username+websitename@gmail.com
• username+evite@gmail.com
• firstname.lastname@gmail.com

Jedna věc, kterou je třeba mít na paměti, jsou některé systémy, které neumožňují použití speciálních znaků, jako je znak +. Například jsem něco koupil v BestBuy druhý den a když mě požádali o mou e-mailovou adresu, dal jsem jim jackbusch+bestbuy@gmail.com. Ředitel řekl: „Kámo, můj počítač mi nedovolí napsat + e-mailovou adresu.“. I když jsem byl zmatený, dobrá zpráva je, že je pouze čas pro mě tento trik nepracoval.