Jak zakázat historii chatu a vynutit rekord

Ve výchozím nastavení je historie chatu Google uložena uživatelům Gmail účtů a je k nim přístupná pod štítkem Chats. Přestože uživatelé mohou vypněte nahrávání historie chatu, mnoho z nich není, protože pravděpodobně ani nevědí, že nastavení existuje. Pokud jste společnost „Gone Google“, jedná se o problém. Proč?

Pracoval jsem v informační bezpečnosti na podnikové úrovni řadu let a zjistil jsem, že lidé mají tendenci říkat některé velmi nevhodné věci v chatu vs. e-mailem. Normálně je tomu tak proto, že mnoho zaměstnanců považuje e-mail za velmi formální a chat jako přechodný, podobně jako telefonní hovor. Koneckonců, nikdo neposlouchá ty konverzace v pořádku? Špatně. Jak jsem vysvětlil, Google Chat ve výchozím nastavení zaznamenává ty chatové konverzace chatu, díky nimž jsou všechny snadno zjistitelné, pokud by se vaší společnosti dostalo předvolání na vyhledávání dat. Jo, to by mohlo být opravdu, opravdu špatné.

Dobrou zprávou je, že Google Apps umožňuje správci systému deaktivovat nahrávání historie chatu a vynucovat nastavení „Off the record“ pro všechny uživatele Google Apps ve vaší firmě. Zde je návod, jak to udělat.

Přihlaste se do Konzoly pro správu Google Apps pomocí přihlašovacích údajů správce a klikněte na Nastavení.

Na levém postranním panelu klikněte na Chat.

Zaškrtněte políčko Zakázat historii chatu vynucením všech budoucích chatů na „Off the Record“.

Uložte změnu kliknutím na Uložit změny.

Od tohoto okamžiku vpřed budoucnost chatové diskuse nebudou archivovány ve vašem účtu Gmail uživatelů v Google Apps. Předchozí diskuse v chatu však zůstanou, pokud uživatel neodstraní. Google bohužel neposkytuje správcům systému způsob, jak vyčistit starou historii chatu data, takže pokud jste firma, která to potřebuje, musí se obrátit na váš účet Google Manažer.