3 nástroje pro lepší správu vašeho blogovacího redakčního kalendáře: Zkoušející sociálních médií

Zkusili jste použít redakční kalendář blogu?

Máte centrální místo pro sledování nápadů na blogová témata, správu autorů a plánování termínů publikování?

Blogování je mnohem snazší, když máte naplánovaný svůj obsah. Když budete vědět, o čem napíšete a kdy to publikujete, pomůže vám to zůstat na správné cestě.

V tomto článku budu sdílet tři redakční nástroje kalendáře, které vám pomohou doručit lepší obsah za kratší dobu.

Co je redakční kalendář blogu?

Zobrazí se redakční kalendář blogu všechny vaše příspěvky na blogu a kde jsou ve výrobním procesu. Zní to dost jednoduše - možná tak jednoduše si můžete myslet, že ho nepotřebujete. Redakční kalendář má ale velký dopad na vaši celkovou organizaci a produktivitu.

Redakční kalendáře blogů jsou obzvláště užitečné, pokud pracujete s týmem autorů. Pokud budete vědět, kdo je za který článek zodpovědný, zda článek právě píšete nebo čekáte na schválení, a dokonce i to, zda je publikován, váš systém funguje hladce.

K dispozici je celá řada nástrojů pro redakční kalendář. V tomto článku vám povím o třech, které obsahují řadu funkcí, které vám a vašemu týmu pomohou spravovat produkci obsahu.

# 1: Přizpůsobte redakční správu

Upravit tok je bezplatný plugin, který vám umožňuje vytvářejte a spravujte svůj redakční kalendář na WordPressu. Nabízí množství funkcí včetně vlastního stavu, redakčních komentářů, oznámení a podpory více uživatelů.

Pomocí funkce Upravit tok můžete rychle zobrazit snímek svého plánovaného obsahu měsíc po měsíci a podle potřeby reorganizovat pomocí funkce drag-and-drop. Pokud chcete mít v kalendáři záložky mimo WordPress, můžete synchronizovat s iCal nebo kalendářem Google.

Umístěte kurzor na libovolný příspěvek v redakčním kalendáři a můžete jej upravit, zobrazit náhled nebo sledovat, i když na něm přímo nepracujete.

Pokud jste práce s týmem, můžeš nastavit vlastní zprávy o stavu tak, aby vyhovovaly vašemu pracovnímu postupu při vytváření, moderování a publikování obsahu, a poté je přiřaďte ke každému příspěvku. Můžete například použít popisy stavu jako Přiřazeno, Probíhá nebo Publikováno, abyste věděli, kdo na článku pracuje a kde je v procesu publikování.

Když vytvoříte příspěvek, jeho přiřazený stav je viditelný v hlavním redakčním kalendáři.

Kromě stavu příspěvku můžete vytvořit vlastní pole pro redakční komentář podle vašich potřeb (např. data, zaškrtávací políčka, textová pole atd.). Jako ty přiřadit obsah členům týmu, můžete tato pole použít k zahrnout jakékoli poznámky autorovi nebo jinému editorovi.

V některých případech možná budete muset vytvořit pole pro komentář ve volném formátu, nebo si můžete vybrat konkrétnější a definujte pole pro všechny informace, které chcete o příspěvku při procházení každým pracovním postupem protokolovat etapa.

Můžete například přidat pole označující datum splatnosti prvního konceptu nebo jiné pole obsahující odkaz na zdroj pro obrázek článku funkce.

Pokud máte větší organizaci, můžete vytvořte skupiny uživatelů a povolte funkci oznámení, která usnadní komunikaci. Můžete například mít skupinu uživatelů pro editory a nastavit oznámení, aby e-maily o aktualizacích příspěvků dostávali pouze tito lidé (např. Příspěvek je připraven ke kontrole nebo je naplánován).

Chcete-li zkontrolovat Edit Flow, nemusíte se věnovat WordPressu.

Když se přihlásíte do WordPressu, je zde hlavní panel, který zobrazuje stav vaší blogu na vysoké úrovni. Na svůj řídicí panel můžete přidat několik widgetů Upravit tok zobrazit stav všech vašich příspěvků nebo sledovat příspěvky, které sledujete.

Pokud povolíte widget Post Status, můžete rychle zobrazit stav vašich nepublikovaných příspěvků.

Edit Flow se snadno nastavuje a je to opravdu dobrý způsob, jak organizovat produkci obsahu. Ať už pracujete sami nebo řídíte tým, je užitečné nastavit pracovní postup a sledovat, ve které fázi se váš obsah nachází.

# 2: Zahrnout sociální sdílení

CoSchedule je zaplaceno redakční blog kalendář (10 $ za měsíc). CoSchedule můžete použít jako webovou aplikaci (přistupovat k ní můžete přímo z webu CoSchedule) nebo ji můžete použít na WordPressu.

Výhodou webové aplikace je snadný přístup. Můžeš umožnit členům týmu spravovat a pracovat v rámci kalendáře a aplikace, aniž by jim umožňovali přístup na WordPress. (Redaktoři a autoři budou samozřejmě při psaní příspěvků na blogu i nadále potřebovat přístup k WordPressu.)

Stejně jako Edit Flow, CoSchedule zobrazuje naplánované příspěvky měsíc po měsíci, má funkci drag-and-drop, která vám umožní synchronizovat s kalendářem Google a vytváří úkoly a e-mailová upozornění pro členy týmu. Můžete také přiřadit členům týmu roli, která určuje jejich přístupová práva.

Co je na CoSchedule zvláštní, to je možnost sociálního sdílení. Můžeš naplánujte, kde a kdy chcete sdílet obsah blogového příspěvku po jeho zveřejnění. Například můžete svůj blogový příspěvek při publikování automaticky sdílet na Twitteru, sdílet jej znovu tři hodiny poté a znovu dva dny poté.

Kdykoli sdílíte obsah na svých sociálních profilech, je to důležité sledovat, jak na to lidé reagují. Když CoSchedule sdílí váš obsah, automaticky používá zkrácené odkazy bit.ly, abyste viděli, kolik lidí kliká.

jestli ty používat Google Analytics, CoSchedule může přidejte do svých odkazů sledovací kódy takže můžete zjistit, které odkazy generovaly provoz na webu a co návštěvníci udělali, jakmile dorazili na váš web. Pokud nepoužíváte sledování Google Analytics, můžete ke svým odkazům přidat vlastní sledovací kódy.

Jste připraveni přidávat příspěvky do kalendáře? Pokud máte nápad na příspěvek, přejděte do kalendáře CoSchedule, klikněte na ikonu tužky pro datum, kdy chcete příspěvek publikovat, a vyberte možnost Nový příspěvek na blogu.

Vyplňte svůj původní nápad na obsah, navrhované datum zveřejnění, přiřaďte jej autorovi, vyberte kategorii a přiřaďte stav. Když kliknete na Přidat příspěvek, přidá se do vašeho kalendáře.

Když vás vytvořit položku, můžeš přidávejte komentáře a vytvářejte úkoly s termíny nebo bez nich. Pokud je například napsán příspěvek, můžete vytvořit úkol, aby jej editor zkontroloval.

Můžete také naplánovat své sociální sdílení pro nový příspěvek - ještě předtím, než příspěvek dokončíte.

CoSchedule je pěkná aplikace se skvělou funkčností. Obzvláště se mi líbí jeho schopnost sdílení na sociálních sítích, protože když máte nový blogový příspěvek, jeho sdílení jednou nestačí. S CoSchedule je mnohem pravděpodobnější, že nastavíte další časy sdílení.

# 3: Vytvářejte a spravujte více kalendářů

(Tato recenze byla založena na DivvyHQ verze 2.)

DivvyHQ je online nástroj pro plánování a produkci obsahu pro velkoobjemové týmy. Není vázán na žádnou platformu pro blogování (ani WordPress), ale poskytuje celou řadu funkcí redakčního kalendáře, včetně možnosti vytvářet v tomto nástroji svůj obsah.

Stejně jako ostatní nástroje pro redakční kalendář blogu, DivvyHQ poskytuje přehled kalendáře, správu týmu a přiřazení a sledování pracovního toku.

Jedním rozdílem, který v DivvyHQ najdete, je to, že nejste omezeni na jediný kalendář. Můžeš vytvořte několik kalendářů a barevně je označte, aby byly rovné.

Každý kalendář má funkci drag-and-drop a poskytuje pohled na váš plán publikování na vysoké úrovni. Máte dokonce možnost filtrovat příspěvky v kalendáři podle toho, kdo je k příspěvku přiřazen atd.

Váš kalendář může zobrazit různé typy obsahu: e-mail, zprávy, video a mnoho dalšího. Když vás vytvářet obsah, stačí kliknout na příslušné pole související s tím, co píšete.

Správa týmu je snadná, protože stejně jako ostatní nástroje můžete přiřazovat členům úkoly, role a oprávnění.

Přidejte členy týmu do příslušného kalendáře a definujte jejich role (což také definuje jejich oprávnění). Lidé můžete přiřadit k více než jednomu kalendáři. Členem může být například přispěvatel do jednoho kalendáře a editor do jiného.

Každý blogový kalendář - ať už je napsán jednou osobou nebo týmem - má svůj vlastní pracovní postup zahrnující vše od přicházení s nápady na témata až po publikování příspěvku. Tento tok můžete sledovat buď pomocí výchozího pracovního postupu DivvyHQ, nebo vytvořením vlastního.

Výchozí pracovní postup zahrnuje parkoviště (pro nápady), Plánováno, Ve výrobě, Schváleno a Publikováno.

Pokud si chcete vytvořit vlastní pracovní postup, můžete vytvářejte položky pracovního toku a přesouvejte je jednoduchým přetažením. V rámci pracovního postupu můžete definujte odhadované časy pro dokončení každé fáze.

Funkce správy obsahu DivvyHQ je plně přizpůsobitelná a umožňuje vám to přidejte do svého obsahu pole, která označují věci jako cílové publikum, kategorie blogů atd.

Chcete-li do plánu přidat nový obsah, vyberte datum, ke kterému chcete svůj obsah přiřadit, a vyberte Přidat novou položku.

Zadejte souhrn, vyberte navrhované datum publikování, přiřaďte příspěvek ke kalendáři, vyberte typ obsahu (např. blogového příspěvku, videa, zprávy, e-mailu) a přiřadit člena týmu, aby za něj byl odpovědný. Tento obsah můžete uložit, přidat k němu další podrobnosti nebo jej zaparkovat.

Pokud chcete svůj příspěvek vytvořit právě teď, klikněte na Přidat detail a zobrazí se celý editor, ve kterém můžete začít psát.

Důležitá poznámka k psaní příspěvků v rámci DivvyHQ: Zatímco DivvyHQ nabízí úplný editor, nelze publikovat přímo na platformách, jako je WordPress. DivvyHQ pracuje na nové verzi, která obsahuje tuto funkci. Jakmile bude vydán, měli byste být schopni dělat vše, co chcete v rámci tohoto nástroje psát, a publikovat na preferované platformě blogů.

Na levé straně editoru jsou různá nastavení příspěvku (např. Do jaké kalendáře patří, vlastník obsahu, komu je přiřazen atd.).

Můžete také podívejte se na plán výroby a zaškrtněte položky seznamu při přesunu příspěvků do výroby. Pokud jste v části Strategie obsahu nastavili některá další pole, uvidíte je také na levém panelu nástrojů.

Pokud máte vy nebo člen týmu konkrétní úkoly, můžete je přidat pomocí možnosti Přidat úkol.

DivvyHQ je pěkně navržený produkt s některými skvělými funkcemi. Chybí několik možností, zejména není možné publikovat přímo na WordPress, žádné sociální sdílení a žádné pokročilé hlášení. Přímé publikování a sociální sdílení však přicházejí velmi brzy, takže se můžete těšit na přidanou hodnotu a použitelnost.

Závěr

Bez ohledu na to, jak velký je váš tým pro psaní, potřebujete nástroj pro redakční kalendář blogů, který vám umožní organizovat, sledovat a plánovat váš obsah. Pracovní postup, správa týmu, nápady a tvorba příspěvků jsou spojeny se správnými nástroji.

Co myslíš? Jaký nástroj pro redakční kalendář blogů používáte? Jaké jsou funkce, bez kterých nemůžete žít? Rádi bychom slyšeli vaše komentáře a rady níže.