15 způsobů, jak přivést sociální média na události: zkoušející sociálních médií

Pořádáte akce nebo neformální setkání?

Sociální média umožňují účastníkům událostí spojovat se silnými způsoby. Sociální média mohou pomoci propagovat události a umožnit účastníkům sdílet.

Tento článek odhalí 15 způsobů, jak můžete do svých akcí vložit sociální média.

Vytváření hlášek před událostmi

# 1: Registrace Buzz

Na vytvoření buzzu nemusíte čekat až do dne vaší akce - může začít ve fázi registrace. Služby jako Eventbrite nechte své účastníky sdílet událost se svými sítěmi při registraci.

# 2: Sdílení Buzz

Povzbuďte své účastníky, aby brzy sdíleli podrobnosti o vaší události tím, že nabízí pobídky pro šíření slova. Meteorová řešení pomáhá vám stimulovat vaši akci tím, že nabízí odměny za sdílení vašeho obsahu.

The Summit o online marketingu 2012 nabízí šanci vyhrát bezplatný výlet do San Diega sdílením jejich události.

Jih na jihozápad (SXSW) jde o krok dále SX sociální, jejich vlastní nástroj pro registraci, který účastníkům umožňuje poznat podobně smýšlející uživatele a vyměňovat si zprávy před akcí.

Celá přední strana Událost TEDx SoMa se věnuje předběžné registraci a sdílení informací o příští akci: všechny jejich blogy, kanály Twitter, fanoušci Facebooku, kanály Flickr a YouTube jsou tam nadchněte účastníky příštího roku, zaměřená na velké tlačítko „předběžná registrace“.

Zajistěte všechny své propagační akce zahrnout předem dohodnuté hashtags na prominentních pozicích povzbudit lidi, aby je začali používat brzy, když mluví o vaší události. Nechcete, aby byly vytvořeny dvě nebo tři varianty, protože bude mnohem těžší sledovat vlákna konverzace.

Až budete mít reproduktory seřazené, můžete zahrnout jejich profily - a popisovače Twitteru - na váš web a další propagační akce, které pomohou vašemu publiku je poznat, pokud tak již neučiní, a dokonce začnou navrhovat otázky a témata, které by vašim řečníkům mohly pomoci lépe odhadnout publikum.

# 3: Buzz ve tvaru události

SXSW vždy aktivně žádala účastníky o jejich názory, aby pomohli utvářet události, přičemž 30% jejich programování bylo vybráno účastníky. Aniž byste šli do těchto délek, můžete použít PollDaddy a TwtPoll na provádět jednoduché ankety před akcí.

# 4: Pověst Buzz

V roce 2009 obletěla Twitter pověst, že komik Dave Chappell bude hrát tajnou půlnoční show na portlandském Pioneer Square. Nikdo nebyl schopen tuto pověst potvrdit ani vyvrátit, takže běžela dál, dokud se neobjevilo 5 000 lidí.

Půlnoc přicházela a odcházela, a žádný Dave Chappell. Lidé stále přicházeli. Byla pověst z Twitteru jen obrovským podvodem? V 1 hod. Ráno, když si všichni začali myslet, že se stali oběťmi Twitteru, vyšel na pódium Dave Chappell a odměnil dav improvizovaným vystoupením.

Pomůže vám pověst o překvapení zvláštních hostů nebo vzrušujících cen oživte svou událost a přimějte lidi mluvit.

Informování účastníků

# 5: Použijte QR kódy pro Ad-Hoc prezentace

V dnešní době nezáleží na tom, jak ad-hoc je vaše událost. I když se koná venku bez tradičních konferenčních zařízení, můžete používat QR kódy sdílet svou prezentaci bez projektoru nahráním prezentace na Slideshare a vytvořením QR kód to ukazuje na prezentaci. Vytiskněte obrázek kódu a kdokoli se smartphonem jej může naskenovat a přejít přímo k prezentaci.

# 6: Shromažďujte všechny blogy svých řečníků na jednom místě

Jak se máš udržujte své účastníky aktuální díky všem novinkám svých řečníků, ať už před, během nebo po akci? S Netvibes, můžete použít kanály RSS z jejich blogů k vytvoření panelu všech jejich nejnovějších příspěvků.

Netvibes lze také použít k zaokrouhlování konverzací na Twitteru, což je zvláště užitečné při velkých událostech, pokud se používá několik různých hashtagů.

Pomáháme účastníkům sdílet informace

# 7: Twitter Backchannels

Není třeba držet se rigidního formátu mluvení, poté se otevírat otázkám publika. Díky zpětnému kanálu Twitteru běží něco podobného Tweetwally, nejen posluchači mohou poskytnout komentáře k rozhovorům, ale mohou také neúčastníci sledujte na Twitteru.

Mohou však nastat problémy: běh komentáře za řečníkem může být rušivý a protože formát není cenzurován, mohou komentáře vypadat mimo téma nebo mohou být dokonce negativní. Dobrým řešením je mít obrazovku ve společné oblasti daleko od živých událostí, přičemž maršálové shromažďují komentáře a zpětnou vazbu, aby je mohli předat řečníkovi ve vhodnou dobu.

# 8: Sdílení obrázků

Zřízením úředníka Flickr pomocí malých cen a pobídek, které účastníky povzbudí k nahrání vlastních fotografií, můžete rychle vytvořit skvělý neoficiální fotografický záznam události, které můžete znovu použít v budoucích propagačních akcích.

# 9: Sdílení umístění

Povzbuďte účastníky, aby se přihlásili použitím Foursquare na různých místech v okolí místa konání odměnou za slevy, speciální nabídky a další pobídky. Každý může nejen vidět, které stánky jsou oblíbené, ale také je můžete povzbudit prozkoumat místa které by jim jinak mohly uniknout.

Nepřítomní účastníci

# 10: Otevřete svou událost virtuálním účastníkům

Pokud nechcete, aby prostor omezoval vaši účast, zvažte otevření události pro virtuální účastníky.

The Svět blogů 2011 a výstava nových médií prodává virtuální lístky pro kohokoli, kdo se nemůže fyzicky dostat do LA.

Některé události, například Mezinárodní konference nezávislých pracovníků 2011 jděte o krok dále a jsou zcela virtuální, reproduktory zaznamenávají relace na míle daleko, což snižuje potřebu místa konání konference, cestování nebo ubytování. Virtuální účastníci mohou klást otázky prostřednictvím Twitteru nebo Facebooku nebo komentovat události pomocí hashtagů a vytvářet tak potenciálně globální konverzaci.

# 11: Streamování videa

Živý záznam je základním kamenem virtuální události. UStream, Facebook nebo vyhrazený Youtube kanál vám to umožní streamujte události naživo, zcela nebo zčásti. To je zvláště cenné na velkých akcích, kde se účastníci nikdy nedostanou ke všem přednáškám. Pokud to budete dělat ve velkém, stojí za to investovat do vyhrazeného záznamového zařízení a samostatného připojení k internetu, protože budete využívat velkou šířku pásma.

Energie pro vaši událost

# 12: Lov QR kódů

Jak můžeš udělejte si návštěvu svého stánku zábavnější a vyniknout na rušném místě? Tyto roky Sraz milovníků komiksů v San Diegu použil QR kódy k vytvoření Voltrontematický lov mrchožroutů, aby fanoušci vyhráli ceny. Na stejné akci provozovala BBC America vlastní hru Doctor Who QR, aby povzbudila návštěvníky k návštěvě všech jejich exponátů Doctor Who s možností vyhrát související cenové balíčky.

Odměňte své účastníky za sdílení blogových příspěvků, weblogů a fotogalerií na vaší akci s cenami a slevami. The B2B fórum MarketingProf nabídli zdarma vstupenky na akci příštího roku pro nejlepší obsah zveřejněný na jejich blogu.

Po akci

# 13: Publikujte svoji zeď na Twitteru

Pokud máte spoustu médií, nevíte, co dělat, zkuste použít Storify shromažďovat tweety, videa a fotografie a vkládat je na své webové stránky nebo je sdílet prostřednictvím sociálních médií.

# 14: Poskytněte přístup ke všem vašim rozhovorům pomocí odkazů na videa

Můžeš udělejte ze svého webu hlavní místo pro dohonení po události pomocí Ustream a YouTube k vložení videa z vašich největších událostí. To může také sloužit jako skvělý marketingový nástroj pro akci příštího roku.

Ujistěte se, že máte e-mailovou registraci (Můžeš použít AWeber nebo MailChimp) na stejné stránce, abyste zaujali, a můžete dokonce předběhnout hru tím, že nabídnete pobídky pro včasný zájem.

# 15: Publikujte své prezentace

Můžeš použití Sdílení snímků oslovit úplně nové publikum mimo svůj vlastní web a pomozte přesvědčit nové publikum, aby se přihlásilo na akci příštího roku.

Co myslíš? Jak jste propagovali svou akci? Nechte své dotazy a komentáře v poli níže.