Outlook: Náhled e-mailů bez označení jako přečtené nebo odeslané potvrzení o přečtení

Jak

PodleJack Busch

Poslední aktualizace dne5. června 2019

Potvrzení o přečtení aplikace Outlook sdělí vašim spolupracovníkům, zda jste ignorovali jejich urgentní e-mail, nebo jste je ještě neotevřeli. Pokud vás to znepokojuje, můžete zvážit zakázání odesílání potvrzení o přečtení. Ale považuji to za špatnou víru. (Navíc, jakmile lidé zjistí, že neodesíláte potvrzení o přečtení, nikdy nebudou vědět, zda vám mohou přinést výhodu pochybností nebo ne.)

Naštěstí je uprostřed hřiště.

V podokně náhledu aplikace Outlook můžete číst e-maily, aniž byste je označovali jako přečtené. Nebudete také odesílat potvrzení o přečtení.

Pro aplikace Outlook 2013 nebo Outlook 2016

Klikněte na Soubor > Možnosti > Pokročilý.

V části „Podokna aplikace Outlook, “klikněte na Podokno čtení.

Nyní zrušte zaškrtnutí obou:

• Označte položky jako přečtené při prohlížení v podokně čtení
• Označit položku jako přečtenou výběr Změny

Když se vrátíte zpět do aplikace Outlook, můžete beztrestně přečíst zprávu v podokně čtení. Až budete připraveni označit ji jako přečtenou, můžete ji otevřít dvojitým kliknutím nebo klepnutím pravým tlačítkem a vybrat možnost Označit jako přečtené nebo stisknout CTRL + Q (můj oblíbený).

Chcete-li ji znovu označit jako nepřečtenou, stiskněte CTRL + U (to však neodesílá potvrzení o přečtení).

Nebo, pokud chcete, můžete se vrátit zpět Soubor > Možnosti > Pokročilý a vyberte Označte položky jako přečtené při prohlížení v podokně čtení Zaškrtněte políčko a změňte, jak dlouho vám aplikace Outlook dává, než ji označíte jako přečtené. Stačí zadat hodnotu pro "Před značením počkejte n sekund." položka jak je přečteno. “ To je skvělé, pokud se chcete cítit, jako by jste se právě přihlásili k ohrožení při každém přečtení zprávy („Máte 15 sekund, pane…“).

Pro aplikace Outlook 2007 a Outlook 2010

V aplikaci Outlook 2007 přejděte na stránku Nástroje > Možnosti> Ostatní a klikněte Podokno čtení pro přístup ke stejným možnostem.

V aplikaci Outlook 2010 přejděte na stránku Soubory > Možnosti > Pošta a pod podokny Outlook vyhledejte Podokno čtení knoflík.

Shrnutí

Nechal jsem si nastavit Outlook takhle asi šest měsíců a nesmírně si ho užívám. Po zobrazení náhledu zůstanou položky nepřečtené a používám CTRL + Q označit jako přečtené. Rád udržím svou doručenou poštu v čistotě, ale také ráda nechávám své e-maily nepřečtené, dokud nezačnu pracovat na jejich odpovědi. Náhled bez označení jako přečteného mi pomáhá pracovat s tímto systémem, ale také pomáhá udržet úzkostný sledovač čtení a příjmu ve smyčce tím, že jim oznámí, že jsem na odpovědi začal vážně.

Toto platí pouze pro zprávy náhledu v podokně náhledu. Pokud dvakrát kliknete na e-mail, otevřete jej a přečtěte si jej, přípravek je nahoře a bude označen jako přečtený. Pokud již nepoužíváte podokno náhledu ke čtení e-mailů, podívejte se na tento článek Jak změnit výchozí umístění podokna pro čtení v aplikaci Outlook 2010 a usnadnit čtení e-mailů.

P.S. Pokud vám nezáleží na tom, zda vás špatně považuji za zakázání potvrzení o přečtení a přesto to chcete udělat, postupujte takto:

Předpokládá se, že vaše IT oddělení vám dokonce umožní zakázat potvrzení o přečtení aplikace Outlook.

Jít do Soubor > Možnosti > Pošta a v sekci Sledování „Nikdy neposílejte potvrzení o přečtení“ a pak jděte po svých záludných, černých srdcích.